Quando si utilizza la tecnologia nel processo di approvvigionamento, si risparmia un sacco di tempo, che potrebbe migliorare le prestazioni dei negozi e-commerce
Il processo di approvvigionamento non è semplice e diretto. È complicato. Il processo di approvvigionamento manuale è molto laborioso, richiede molto tempo e comporta molte pratiche burocratiche.
D'altra parte, quando si utilizza la tecnologia nel processo di approvvigionamento, si risparmia un sacco di tempo. Rende l'intero processo molto più semplice e senza problemi. Questi sono solo alcuni dei molti vantaggi di sfruttare la tecnologia nel processo di approvvigionamento
Prima di parlare dei principali vantaggi dell'utilizzo della tecnologia nel processo di approvvigionamento, esaminiamo rapidamente i problemi più comuni nel processo di approvvigionamento.
Principali problemi con un processo di approvvigionamento
Le aziende affrontano problemi nei loro processi di approvvigionamento a causa di un processo inefficace. Porta anche al verificarsi di errori umani nel processo.
Di seguito sono riportati alcuni dei problemi di approvvigionamento più significativi che possono influire sulla tua attività:
- Sebbene sia in grado di risolvere la metà dei problemi relativi agli appalti, è una sfida identificare un fornitore di alta qualità per la tua azienda.
- La ridondanza e processi di approvvigionamento inefficienti spesso portano a una gestione dei dati disorganizzata. Un caotico sistema di gestione dei dati inviterà inoltre problemi come la duplicazione di pagamenti o ritardi nei pagamenti.
- Se esiste una ridondanza nel processo di approvvigionamento, ciò potrebbe comportare un aumento del lead time medio del fornitore.
- Ci sono alte probabilità che aziende finiscano con materiali di bassa qualità quando non tracciano o seguono in modo inefficiente la qualità dei materiali in ingresso.
È difficile per le aziende prevenire le frodi e la duplicazione dei contratti. Questo perché hanno un sistema di protezione antifrode inefficace.
Quindi quali sono i vantaggi dell'utilizzo della tecnologia?
1. Migliora l'efficienza e la velocità
La tecnologia può aiutarti ad aumentare significativamente l'efficienza e la velocità del processo di approvvigionamento, con un conseguente risparmio di tempo.
Le attività importanti possono essere gestite utilizzando la tecnologia invece di farle fare da una persona. Ciò riduce il lavoro del team di approvvigionamento e offre loro più tempo per gestire attività più complesse nel processo di approvvigionamento.
2. Riduce il tempo medio del ciclo
Con un processo di approvvigionamento manuale, la tua squadra probabilmente trascorre la maggior parte del tempo a elaborare e rielaborare i contratti. Tuttavia, con l'aiuto della tecnologia, è possibile utilizzare approvazioni di acquisto online e modelli di ordine. È possibile apportare facilmente modifiche minori richieste e creare contratti adatti alla propria azienda.
È possibile sfruttare la tecnologia per archiviare i contratti esistenti e riutilizzarli ogni volta che è necessario anziché ricorrere a uno nuovo ogni volta.
3. Elimina il sistema di memorizzazione manuale dei documenti
Un processo di approvvigionamento manuale spesso porta a un sacco di scartoffie e quelle carte alla fine si accumulano. Può essere difficile per il tuo team di approvvigionamento cercare e tracciare un singolo documento di spesa. Inoltre, non è facile organizzare e archiviare questi documenti.
Ecco perché è importante sfruttare la tecnologia ed eliminare completamente il sistema di archiviazione basato su carta. Quando utilizzi un sistema di archiviazione e archiviazione di dati senza carta, questo aiuterà te e il tuo team in molti modi. Ad esempio, sarà molto più facile per te organizzare, accedere e tracciare i tuoi documenti quando vuoi.
4. Rende trasparenti i processi di approvvigionamento
Con l'aiuto della tecnologia, puoi condurre gli audit in modo efficace. Un audit ti darà visibilità a 360 ° e aumenterà la trasparenza dell'intero processo.
Ciò assicurerà che non ci sia un uso improprio del budget e che sia speso per servizi e / o prodotti necessari e pertinenti. Con l'aiuto della tecnologia, puoi misurare i tuoi KPI in modo più efficiente ed efficace.
5. Aumenta la precisione dei dati
Circa il 48% delle aziende concorda sul fatto che l'inserimento manuale dei dati e un processo inefficiente rappresentano una delle principali sfide del processo di workflow. Ne risulta un'immissione di dati imprecisa. Che, a sua volta, può aumentare le possibilità di errori nel processo di approvvigionamento.
Tuttavia, è possibile risolvere questo problema con l'aiuto dell'automazione. L'automazione ti aiuterà a semplificare il processo dei dati. Di conseguenza, si verificherà una diminuzione degli errori e un significativo aumento dell'accuratezza dei dati.
Ti aiuta a mantenere tutti i tuoi dati e documenti organizzati in modo da poter facilmente e rapidamente tracciare il contratto di qualsiasi fornitore. La tecnologia aiuta anche a creare un sistema di approvvigionamento più trasparente.
Per saperne di più su come affrontare i problemi di approvvigionamento con l'aiuto della tecnologia, controlla l'infografica creata da PurchaseControl.
