Affinché un'azienda abbia successo oggi, indipendentemente dal tipo, dalle dimensioni o dall'industria, deve creare e condividere contenuti multimediali (immagini, video, infografiche, post sui social media, podcast, ecc.) Con i membri del pubblico di destinazione.
Questa è una grande parte di come aumenti la consapevolezza del marchio, gli impegni, le conversioni e le entrate (tra le altre cose) per la tua attività. Per non parlare del fatto che i contenuti multimediali ti aiutano a distinguerti dalla concorrenza e da altre aziende.
Ecco il problema: l'enorme quantità di contenuti multimediali che la maggior parte delle aziende produce e condivide su base regolare per rimanere rilevante tra i membri del pubblico può diventare fonte di confusione per tenere traccia, pianificare, organizzare, distribuire e analizzare per loro.
Il modo migliore per combattere questi problemi è attraverso la pianificazione dei media.
Che cos'è la pianificazione dei media?
La pianificazione dei media è il processo per determinare come, quando, dove e perché la tua azienda condividerà i contenuti multimediali con il tuo pubblico di destinazione. Il processo include la scelta dei media che verranno condivisi tramite canali e piattaforme diversi per aumentare la copertura, gli impegni, le conversioni, il ROI e altro ancora.
Sulla base di questa definizione, è chiaro che la pianificazione dei media ha molte parti in movimento – ecco perché il processo può essere difficile da ottenere.
Lavorando attraverso le fasi di pianificazione dei media (che tratteremo di seguito) oltre a implementare i modelli (ne discuteremo anche tra breve), tieni a bada tutte le sfide di pianificazione dei media.
Ma prima, nel caso in cui sia necessario convincere ulteriormente la pianificazione dei media è un investimento utile, esaminiamo alcuni dei vantaggi specifici del processo.
Vantaggi della pianificazione dei media
La pianificazione multimediale ti aiuta con diverse parti della creazione e della distribuzione dei contenuti, tra cui (ma non limitato a):
- Conoscere il pubblico di destinazione a un livello più profondo in modo da poterli raggiungere efficacemente attraverso i contenuti multimediali
- Decidere quali canali e piattaforme multimediali condividerai i tuoi contenuti su
- Determinare i tempi e la frequenza dei media e dei contenuti che pubblichi e condividi
- Tenere il passo con le ultime tendenze dei media e tecnologia
- Attenersi al proprio budget mentre lavori per creare, pubblicare e condividere contenuti multimediali di alta qualità e coinvolgenti
- Condurre analisi per misurare il successo del processo di pianificazione dei media
Oltre ai vantaggi dei media pianificazione, è importante notare come questo processo differisca da quello dei media acquisto – sebbene i processi siano correlati, hanno scopi diversi e sono spesso confusi tra loro.
Pianificazione e acquisto dei media
La pianificazione e l'acquisto dei media sono strettamente correlati e lavorano in sinergia tra loro. A seconda delle dimensioni dell'azienda e del budget, i membri del team che pianificano i media possono anche gestire il processo di acquisto dei media.
Quindi, cosa rende unici questi processi?
È qui che differiscono la pianificazione e l'acquisto dei media.
Cosa sta acquistando i media?
L'acquisto dei media è correlato mezzi a pagamento – se ciò significa che la tua azienda sta acquistando campagne o spazi pubblicitari su vari canali, pagando per condividere campagne e annunci mirati o negoziando con i fornitori di media.
In un mondo in cui la tua azienda può creare e condividere contenuti multimediali su piattaforme diverse e raggiungere gratuitamente il tuo pubblico gratuitamente, è evidente che può accadere una pianificazione multimediale senza acquisto dei media. Tuttavia, l'acquisto dei media richiede pianificazione dei media.
Questo perché la pianificazione dei media imposta il tono e la direzione per l'acquisto che deve avvenire. Una volta acquistato lo spazio pubblicitario o negoziato i piani di distribuzione dei contenuti, è necessario disporre di una strategia (o piano media) per trasmettere tali contenuti multimediali al pubblico e ai clienti.
Esaminiamo ora i passaggi del processo di pianificazione dei media in modo da poter iniziare a sviluppare la strategia della tua attività.
Processo di pianificazione dei media
Mentre lavori attraverso il seguente processo, tieni presente che il modo in cui la tua azienda sceglie di applicare i risultati e le conclusioni derivanti da ogni passaggio sarà unico in base alle tue esigenze.
1. Condurre ricerche di mercato.
La prima cosa che vorrai fare durante lo sviluppo del processo di pianificazione dei media è condurre ricerche di mercato. Le ricerche di mercato ti permetteranno di personalizzare i contenuti che crei e il piano media che attui al tuo pubblico di destinazione e ai tuoi clienti.
Ciò comporta la creazione (se non lo hai già fatto) e lo studio dei tuoi acquirenti, nonché lo sviluppo di una comprensione di chi sono i destinatari e i clienti attuali.
In questo modo, puoi determinare quali media avranno più successo nel raggiungere, risuonare e convertire il maggior numero possibile di membri del pubblico. Inoltre, ti aiuterà a decidere su quali piattaforme e canali condividerai i tuoi contenuti multimediali.
2. Indica il tuo obiettivo di pianificazione dei media.
Come per qualsiasi cosa nel marketing, è fondamentale mantenere un obiettivo, quindi, quando sviluppi il tuo piano media, tieni a mente un obiettivo (o pochi) per aiutarti a navigare efficacemente nel processo.
Ecco alcuni esempi di obiettivi di pianificazione dei media che potresti avere:
- Rafforzare la collaborazione tra team (ad es. Contenuto, design grafico, animazione, video, blog, social media) durante la creazione e la condivisione dei media
- Migliora e semplifica i processi di pubblicazione e distribuzione per tutti i media
- Migliora la sequenza temporale della tua distribuzione multimediale per garantire che i tuoi contenuti siano condivisi in modo efficiente e tempestivo, in modo che siano pertinenti per il tuo pubblico di destinazione
- Amplifica il successo di tutti i tuoi contenuti multimediali concedendoti il tempo necessario per analizzarne l'impatto e raggiungere il tuo pubblico
Ad esempio, supponi di voler creare un piano media per i tuoi contenuti social di Facebook e Instagram. Il tuo obiettivo potrebbe essere quello di semplificare il processo di creazione dei contenuti in modo tempestivo e quindi pianificare i post su entrambe le piattaforme in anticipo. In questo modo, ti assicuri che i tuoi post siano pertinenti per il tuo pubblico – di cui hai appreso nel passaggio precedente – in modo da poter aumentare il coinvolgimento e rimanere in testa.
3. Determina quali modelli di pianificazione multimediale utilizzerai.
Sono disponibili numerosi modelli di facile utilizzo per aiutarti con la tua strategia di pianificazione dei media, come i modelli di calendario editoriale e i modelli di strategia dei social media: tratteremo queste opzioni e molte altre, in dettaglio di seguito.
Esistono modelli di pianificazione dei media per supportarti assicurandoti di rimanere il più efficiente ed efficace possibile mentre lavori su tutti gli aspetti dei tuoi contenuti multimediali. Ti consentono di mantenere organizzati i tuoi contenuti multimediali mentre razionalizzi i processi di pubblicazione e condivisione dei contenuti multimediali tra i membri del tuo pubblico.
Tieni presente che, a causa della varietà di modelli disponibili per diversi tipi e parti del processo di pianificazione dei media, i modelli che incorpori saranno unici per la tua attività, quindi non aver paura di sperimentare o combinare modelli diversi.
Ad esempio, se la tua azienda sta cercando di creare quel piano media per i tuoi social media Facebook e Instagram, potresti scegliere di implementare un modello di calendario dei social media.
Questo tipo di modello ti aiuterà a coordinare i tuoi contenuti su entrambi i canali, aumenterà il coinvolgimento e migliorerà la produttività tra i membri del tuo team e, quindi, raggiungerai l'obiettivo che hai impostato nel secondo passaggio.
4. Implementa il tuo piano media.
Ora è il momento di implementare il tuo piano media. Assicurati che tutte le parti che devono essere a conoscenza del piano dispongano dei dettagli necessari per aiutarti a eseguirlo di conseguenza.
Inoltre, può essere utile condividere i dettagli di contatto della persona di punto di pianificazione dei media presso la propria azienda nel caso in cui qualcuno abbia domande o commenti.
Per capire meglio cosa intendo, torniamo al nostro esempio nel passaggio precedente sul tuo piano di social media per Facebook e Instagram.
Se si implementa un modello di calendario dei social media come parte del piano media, assicurarsi che tutti coloro che lavoreranno, oltre a creare il contenuto e il programma di pubblicazione per entrambe le piattaforme, possano accedervi.
E soprattutto, assicurati che le persone coinvolte abbiano una chiara comprensione di chi costituisce il tuo pubblico di destinazione (come identificato nel passaggio uno) e di quale sia il tuo obiettivo principale per il tuo piano media (come hai fatto nel passaggio due). In questo modo, tutti sono allineati e focalizzati.
5. Valuta il tuo successo.
Se il tuo piano media ruota attorno a singoli post su Instagram o una campagna di un mese a livello aziendale, assicurati di misurare il successo del tuo piano.
Poni a te stesso e al tuo team domande come "Questo piano media ci ha aiutato a raggiungere i nostri obiettivi specifici?" e "I modelli e gli strumenti di pianificazione dei media che abbiamo usato hanno aggiunto valore ai nostri processi di creazione e pubblicazione dei media?"
Il modo in cui valuti il successo del tuo piano media dovrebbe essere direttamente collegato agli obiettivi specifici della tua azienda riguardo ai tuoi media e contenuti, ai team che creano i media e al valore che speri derivino dai media (ad es. Aumentare conversioni, impegni, entrate, ecc. .).
Diamo un'occhiata al nostro esempio dall'alto per l'ultima volta. Pensa se il tuo piano di contenuti sui social media e il modello di calendario che hai implementato ti hanno aiutato a raggiungere il tuo pubblico di destinazione e raggiungere l'obiettivo che hai fissato.
Chiediti se il tuo piano media ti ha aiutato o meno ad aumentare il coinvolgimento sulle piattaforme social su cui ti sei concentrato, oltre a collaborare e coordinarti in modo più efficace per aumentare la produttività a livello di team.
Successivamente, esaminiamo alcune risorse disponibili per semplificare il processo di pianificazione dei media.
Modelli di pianificazione multimediale
Esistono numerosi modelli di pianificazione dei media disponibili online che è possibile acquistare o scaricare gratuitamente. La parte migliore dell'utilizzo dei modelli di pianificazione dei media è che puoi personalizzarli e adattarli alle esigenze e agli obiettivi specifici della tua attività.
A seconda del software multimediale utilizzato dall'azienda, ad esempio Nel CRM (gratuito) di HubSpot, Marketing Hub o SproutSocial, potrebbero essere inclusi modelli di pianificazione personalizzabili (simili a questo menu di opzioni offerte da HubSpot).
Puoi anche scegliere di creare modelli da solo con l'aiuto di Fogli Google o un programma simile.
In entrambi i casi, il modo in cui scegli di implementare e utilizzare i modelli di pianificazione dei media sarà unico per la tua attività e le tue esigenze, quindi non aver paura di modificare i tuoi modelli nel tempo man mano che i tuoi obiettivi si evolvono o il business e il pubblico crescono.
Modello di pianificazione multimediale gratuito [Download Now]
Scarica questo modello
Tipi di modelli di pianificazione multimediale
Per iniziare, ecco un elenco di tipi comuni di modelli di creazione e pianificazione dei media. (Fare clic sui collegamenti per essere indirizzati a una risorsa modello associata.)
È possibile utilizzare uno o più modelli multimediali in base alle proprie esigenze. Ricorda, non esiste una risposta giusta o sbagliata a quale modello dovresti utilizzare: si tratta di preferenze e per cosa funziona meglio il tuo attività commerciale.
- Utilizzare una pianificazione multimediale modello per organizzare gli sforzi e le spese dei media a pagamento in un'unica posizione visiva.
- Usare un modello di strategia di social media per allineare i contenuti multimediali con il pubblico in modo da fornire valore alla tua attività.
- Usare un modello di calendario dei social media per personalizzare una sequenza temporale per la condivisione dei post dei social media in un formato semplice, organizzato, gestibile ed efficace.
- Usa un modello di calendario editoriale per pianificare e ottimizzare tutti i contenuti di marketing che pubblicherai e condividerai tra cui blog, social media e campagne.
- Usare un modello di post di blog per riempire semplicemente gli spazi vuoti e iniziare a scrivere contenuti di blog coinvolgenti, pertinenti e ben ottimizzati per il tuo pubblico (il tutto evitando il blocco dello scrittore!).
- Usa un modello di progettazione e-book per eliminare le congetture su come rendere il tuo e-book professionale, accattivante e bello, risparmiando tempo prezioso.
- Usa un modello di infografica in Powerpoint o Illustrator per personalizzare rapidamente il modo in cui presentate i dati, condividete approfondimenti e promuovete le offerte in modo professionale.
- Usa un modello di analisi e reportistica per Excel, PowerPoint e Google Drive per semplificare i processi di estrazione, organizzazione e condivisione dei dati, indipendentemente dalle metriche tracciate.
- Usare un modello di budget per gestire e rivedere le spese e il budget con Excel o Fogli Google.
- Usa un modello pubblicitario per aiutarti a pianificare e gestire le campagne pubblicitarie in modo tale da convertire i membri del pubblico in lead e clienti.
Inizia il processo di pianificazione multimediale
La pianificazione dei media è parte integrante della capacità della tua azienda di creare, pubblicare e condividere con successo contenuti multimediali. È così che ottimizzi la comunicazione tra i team e la collaborazione intorno ai tuoi media, oltre a garantire che siano condivisi con il tuo pubblico in modo tempestivo.
Quindi, segui i passaggi precedenti del processo di pianificazione dei media e scegli quali modelli utilizzerai per iniziare a raggiungere e convertire più membri del pubblico.
