"Abbiamo un incontro delle 9:00? Aspetta – lasciami semplicemente cliccare su internet come un maniaco per trovare qualcosa per il tweet mattutino."
Suona familiare? Scrambling per contenuti sociali non è una novità. Abbiamo riunioni. Siamo in ritardo. Le cose vengono fuori. Ed è davvero difficile ottenere una quantità significativa di lavoro quando si ha il prossimo aggiornamento dei social media che incombe sulla tua testa ogni 30, 60 o 90 minuti. Tutto si muove così velocemente che potresti sentire periodicamente un caso di vapori in arrivo, motivo per cui i contenuti dei social media pre-programmati dovrebbero essere il tuo nuovo migliore amico.
Per rendere più semplice il contenuto dei social media per le aziende di pianificare e pianificare attraverso gli account che gestiscono, abbiamo creato un modello di calendario dei contenuti dei social media. E di recente, ci siamo aggiornati per essere migliori, più veloci, più forti e solo in generale più carini.
È possibile compilare lo stesso giorno e l'ora ogni settimana per preparare il contenuto dei social media della settimana successiva. Ciò significa che quando esplodi le porte degli uffici alle 9:00, non sarai in modalità panico alla ricerca di qualcosa da spingere ai tuoi fan di Facebook: te ne sei già occupato la scorsa settimana.
Questo post ti illustrerà esattamente come utilizzare il modello per rimanere aggiornato sui tuoi contenuti sui social media per Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, Pinterest e Google+.
Nota: I clienti HubSpot possono anche pianificare i contenuti tramite la posta in arrivo sociale o utilizzare questo foglio di lavoro per organizzare i loro contenuti e successivamente caricarli nella casella di posta in arrivo sociale. Istruzioni dettagliate per farlo esistono nella copertina del modello.
Come utilizzare il modello di calendario dei social media per pianificare la pianificazione dei contenuti
Quando apri il modello di calendario dei contenuti dei social media, noterai che la parte inferiore del foglio di calcolo di Excel ha diverse schede, la maggior parte delle quali sono dedicate a uno specifico social network.
Il motivo per cui vuoi un foglio di lavoro diverso per ogni social network è semplicemente che ogni social network è un po 'diverso. Non puoi semplicemente creare un unico aggiornamento sui social media e utilizzarlo su LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest e Google+. Puoi certamente promuovere lo stesso contenuto in tutte e sei le reti, ma ciò non significa che potrai creare il tuo aggiornamento nello stesso modo per ognuna di esse. (In effetti, potresti persino voler aggiungere altre schede se sei attivo su altre reti, come Quora o YouTube.)
Le seguenti sottosezioni spiegheranno come compilare ciascuna delle quattro schede che vedi in questo modello: gli aggiornamenti per Twitter, Facebook, LinkedIn, Instagram, Pinterest e Google+. Ma prima di arrivare a questo, passiamo al "Calendario di pianificazione mensile", quindi sai a cosa serve.
Programma mensile di social media
La scheda "Calendario di pianificazione mensile" fornisce un'istantanea generale delle tue campagne mensili sui social media. Ti aiuterà a coordinarti meglio con gli altri stakeholder, per non parlare di tenere tutte le parti mobili direttamente nella tua mente. Ecco come appare:
Ci sono tre sezioni da prendere in considerazione quando si modifica questo modello per i propri scopi. Innanzitutto, la chiave per la codifica dei colori: questi sono i tipi di contenuti o campagne intorno ai quali potresti coordinarti, come ebook, webinar, post di blog, lanci di prodotti e così via. Anche se solo alcuni di questi potrebbero essere rilevanti per te, sono lì per indicare che cosa potresti voler inserire, quindi assicurati di modificare queste categorie per allinearle alle tue campagne.
Le altre due sezioni che dovrai modificare sono il mese e l'anno nella parte superiore del calendario (duh), così come le celle al di sotto di ogni giorno della settimana. In queste celle, dovresti inserire il tipo di contenuto che promuoverai quel giorno e codificarlo a colori per allinearlo alla campagna che sta supportando.
Invece di eliminare tutti i contenuti di questo foglio di calcolo ogni mese, consiglio di copiare questo foglio di lavoro per dodici volte e di creare un foglio separato per ogni mese. (Se questo diventa troppo schiacciante, puoi sempre salvare quelle schede come un file separato).
Pianificazione del calendario dei contenuti di Twitter
Bene, ora passiamo ai contenuti dei social media. Questa sezione sarà la più lunga, poiché tutte le sezioni successive tracceranno le istruzioni che seguiremo qui. Quindi, se leggi una sezione in questo post, rendila questa.
Diciamo che vuoi aggiungere alcuni tweet al tuo modello di pianificazione. Passa alla scheda "Aggiornamenti Twitter", dove vedrai questo:
Le prime quattro colonne, "Giorno", "Data", "Ora" e "Data e ora" sono lì per la tua convenienza e se scegli di utilizzare un'app di terze parti per la pre-pianificazione dei tuoi tweet (come il Social di HubSpot Posta in arrivo), quindi queste colonne saranno utili. Per ora, basta inserire la data in cui desideri pubblicare i tuoi aggiornamenti su Twitter e il momento in cui desideri che vengano pubblicati. La colonna "Data e ora" cambierà automaticamente in base a ciò che hai inserito nelle due colonne precedenti.
Passiamo ora alla colonna "Messaggio". Inserisci qui la copia che desideri visualizzare nel tweet, tenendo presente che dovresti collegalo a 116 caratteri per lasciare spazio sufficiente per un collegamento e a 115 caratteri per lasciare spazio a un'immagine. (Leggi questo post del blog per una guida completa ai caratteri.) Questo foglio di calcolo calcola automaticamente il numero di caratteri che hai inserito per mantenerti in punta, diventa giallo quando hai raggiunto 95 caratteri e rosso quando hai raggiunto 116 caratteri.
Dopo aver composto il tweet, incolla l'URL che desideri includere nel tweet nella colonna "Link". Assicurati di includere i parametri UTM in modo da sapere se tutti questi tweet stanno effettivamente generando traffico, lead e clienti. Questo è un passaggio importante da ricordare se desideri essere in grado di dimostrare il ROI dei social. Puoi anche utilizzare la colonna "Campagna" per aggiungere una campagna associata, che aiuta a tracciare e generare rapporti più robusti.
Infine, nella colonna "Immagine", allega l'immagine del tweet (se ne hai uno). Per Twitter, raccomandiamo immagini di 1024 x 512 pixel. (Fai clic qui per un foglio completo di dimensioni delle immagini dei social media.) Se hai problemi ad allegare l'immagine al foglio di lavoro, procedi nel seguente modo:
Passo 1: Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cella in cui desideri l'immagine.
Passo 2: Fare clic su "Collegamento ipertestuale", quindi fare clic sul pulsante "Documento" e infine fare clic su "Seleziona" per scegliere l'immagine.
Passaggio 3: Nella finestra "Scegli un file", seleziona l'immagine dal tuo computer e fai clic su "Apri".
Passaggio 4: Ora vedrai l'immagine allegata alla schermata "Inserisci collegamento ipertestuale". Sentiti libero di modificare il testo "Visualizza" per cambiare il nome del file, quindi fai clic su "OK".
Nota: Questo processo è semplicemente per scopi organizzativi. Se decidi di caricare il foglio di calcolo sul tuo software di social media publishing, questo non verrà allegato: dovrai farlo con il tuo software di marketing. Se sei un cliente HubSpot, i dettagli su come caricare collettivamente i tuoi contenuti Twitter su Posta in arrivo social possono essere trovati all'interno del modello scaricato.
Pianificazione del calendario dei contenuti di Facebook
Ora, parliamo di come pianificare in anticipo il marketing su Facebook con il modello. Passa alla scheda del modello con l'etichetta "Aggiornamenti di Facebook".
Gli aggiornamenti di Facebook funzionano in modo simile agli aggiornamenti di Twitter, con l'eccezione che il caricamento collettivo dei contenuti non è possibile in Social Inbox.
Le prime tre colonne, "Giorno", "Data" e "Ora" sono lì per la vostra comodità. Vai alla colonna con l'etichetta "Messaggio" e inserisci la copia che desideri visualizzare nell'aggiornamento di stato, corrispondente ai giorni e agli orari in cui desideri eseguire tali aggiornamenti. Quindi, passa alla colonna "Link" e inserisci il link che sarai, sai, collegato all'aggiornamento. (Non dimenticare quel token di tracciamento.) Se desideri che l'aggiornamento venga taggato su una determinata campagna, includilo nella colonna "Campagne". Infine, allega un'immagine proprio come hai fatto con i tuoi aggiornamenti di Twitter – se ne stai usando uno, ti suggeriamo di modificarlo per essere di 1200 x 900 pixel. (Fare clic qui per un foglio completo di dimensioni delle immagini dei social media.)
Pianificazione del calendario dei contenuti di LinkedIn
Gli aggiornamenti di LinkedIn sono i più singolari, perché prendi in considerazione sia le pagine aziendali che i gruppi. Per dimostrare la differenza tra gli aggiornamenti delle pagine aziendali e gli aggiornamenti di gruppo, passiamo alla colonna "Titolo (solo per discussioni di gruppo)".
I gruppi di LinkedIn ti permettono di pubblicare alcuni tipi di aggiornamenti, uno dei quali è chiamato "Discussione". Compilerai solo la colonna "Titolo (solo per discussioni di gruppo)" se stai cercando di pubblicare una discussione sul tuo gruppo LinkedIn, perché le discussioni sono l'unico aggiornamento che pubblichi che richiede un titolo. Se non stai pubblicando una discussione su un gruppo LinkedIn, non è necessario compilare questo campo, perché il tuo aggiornamento non avrà un titolo.
Compilerai la colonna successiva, "Messaggio", per ogni tipo di aggiornamento che pubblichi, sia che si tratti di una pagina aziendale o di un gruppo. Basta inserire la tua copia in questa colonna e quindi passare alle prossime due colonne, "Link" e "Campagna" per inserire l'URL a cui stai indirizzando i lettori con il token di tracciamento che utilizzerai per tenere traccia delle attività e gli associati campagna se ne esiste una. Se desideri utilizzare un'immagine per un aggiornamento, allegalo seguendo le istruzioni riportate nella sezione "Twitter". Si consiglia di modificare l'immagine a 700 x 520 pixel.
Pianificazione del tuo calendario di pubblicazione di Instagram
Ora passiamo a come configurare le tue foto e i tuoi video Instagram in anticipo con il modello. Passa alla scheda del modello con l'etichetta "Aggiornamenti Instagram".
Gli aggiornamenti di Instagram funzionano in modo simile agli aggiornamenti di Facebook, in quanto i contenuti non possono essere caricati alla rinfusa nella posta in arrivo social come è possibile con Twitter.
Le prime tre colonne, "Giorno", "Data" e "Ora" sono lì per la vostra comodità. Vai alla colonna con l'etichetta "Messaggio" e inserisci la copia che desideri visualizzare nella didascalia del tuo post, corrispondente ai giorni e agli orari in cui desideri vengano eseguiti tali aggiornamenti. Tieni presente che, sebbene i sottotitoli di Instagram possano avere una lunghezza massima di 2.200 caratteri, vengono tagliati nei feed degli utenti dopo tre righe di testo. La lunghezza esatta di queste tre linee dipende dalla lunghezza dell'impugnatura di Instagram. (Leggi questo post del blog per una guida completa ai personaggi.)
Successivamente, passa alla colonna "Link for Bio" e inserisci il link che intendi inserire nel bio quando pubblichi il post di Instagram. (Il motivo per cui inserisci un link nella tua biografia e non la didascalia stessa è perché gli URL cliccabili non sono consentiti ovunque tranne la singola casella "sito web" nella tua biografia. Vedi # 13 in questo post del blog per ulteriori informazioni su come funziona.) Oh, e non dimenticare quel token di tracciamento.
Se desideri che l'aggiornamento venga contrassegnato per una determinata campagna, includilo nella colonna "Campagne". Infine, allega un'immagine proprio come hai fatto con gli altri tuoi aggiornamenti sui social media: ti suggeriamo di modificarla a 1080 pixel x 1080 pixel. (Fare clic qui per un foglio completo di dimensioni delle immagini dei social media.)
Pianificazione del tuo calendario di contenuti Pinterest
Bene, ora vediamo come impostare i tuoi pin Pinterest in anticipo con il modello. Passa alla scheda del modello con l'etichetta "Aggiornamenti Pinterest".
Gli aggiornamenti di Pinterest funzionano in modo simile agli aggiornamenti di Facebook e Instagram, in quanto i contenuti non possono essere caricati alla rinfusa nella posta in arrivo social come può fare con Twitter.
Le prime tre colonne, "Giorno", "Data" e "Ora" sono lì per la vostra comodità. Vai alla colonna con l'etichetta "Messaggio" e inserisci la copia che desideri visualizzare nella descrizione del tuo PIN, corrispondente ai giorni e agli orari in cui desideri che vengano eseguiti gli aggiornamenti. Quindi, passa alla colonna "Link" e inserisci il link che sarai, sai, collegato all'aggiornamento. (Non dimenticare quel token di tracciamento.)
Se desideri che l'aggiornamento venga contrassegnato per una determinata campagna, includilo nella colonna "Campagne". Infine, allega un'immagine come hai fatto con gli altri tuoi aggiornamenti sui social media: ti suggeriamo di modificarla con 735 pixel x 1102 pixel.
Pianificazione del tuo calendario di pubblicazione di Google+
Finalmente, veniamo a Google+.
Aggiornare: Google ha recentemente annunciato che sta chiudendo la sua piattaforma Google+. Ti preghiamo di considerare l'utilizzo del modello e delle istruzioni di seguito per qualsiasi potenziale piattaforma di social network lanciata da Google in futuro e ricontrollare con noi un modello aggiornato che rifletta questa implementazione.
Inizia nella colonna "Messaggio" e inserisci il tuo aggiornamento di stato. Quindi passa alla colonna "Link", dove inserirai il link a cui stai indirizzando i lettori. Se desideri che l'aggiornamento venga contrassegnato per una determinata campagna, includilo nella colonna "Campagne". Se si allega un'immagine, è possibile utilizzare più dimensioni diverse, ma 960 pixel x 960 pixel funzionano meglio. (Fare clic qui per un foglio completo di dimensioni delle immagini dei social media.)
Content Repository (o, dove trovare i contenuti dei social media)
Questo modello fornisce anche una scheda chiamata "Content Repository", che dovrebbe aiutarti a tenere traccia di tutti i tuoi contenuti e mantenere un backlog sano di foraggio per facilitare l'approvvigionamento dei contenuti dei social media.
Man mano che crei più risorse, probabilmente vorrai riemergere e promuovere nuovamente quei pezzi lungo la linea. Per assicurarti di non perdere traccia di tutti questi contenuti, registrali in questa scheda in modo da non perdere la possibilità di pubblicare su social. Se il contenuto che stai promuovendo non è sempreverde, assicurati di includere una data di scadenza nella colonna contrassegnata come "Scadenza" in modo da non promuoverla quando viene saltato lo squalo.
Questa scheda ti aiuterà anche a mantenere un sano equilibrio di contenuti: un mix di contenuti propri e di altri, un mix di formati e tipi di contenuti e un mix di contenuti di lead generation rispetto a contenuti generatori di MQL e contenuti sensibili al traffico.
Non dimenticare di interagire con i tuoi follower
Se utilizzi questo foglio di lavoro per pianificare in anticipo i tuoi contenuti o per caricarli su un'app di terze parti, dovrai comunque integrare questi aggiornamenti con un solo contenuto. Colpi di ultime notizie? Prepara un rapido aggiornamento per condividerlo con la tua rete. Qualcuno nella tua rete tweets qualcosa di interessante? Dagli un retweet con un commento. Hai un commento affascinante su uno dei tuoi aggiornamenti? Rispondere con un "grazie" per la loro interazione o un ulteriore commento di follow-up.
Preparare e programmare i contenuti dei social media in anticipo è un enorme risparmio di tempo, ma dovrebbe essere ovvio che è necessario monitorare e aggiungere alla presenza sociale durante il giorno.
Infine, ti incoraggiamo a sperimentare con la tua pubblicazione sui social media. Questo modello fornisce le date e gli orari di pubblicazione per ogni social network, ma è possibile che si tratti di troppi aggiornamenti da riempire, o forse troppo rari per la tua presenza sociale in forte espansione. È necessario regolare la frequenza di pubblicazione dei social media secondo necessità.
