Indipendentemente dal fatto che sia necessario raccogliere gli ordini di ritiro dei dipendenti per una cena di gruppo o creare un modulo di feedback per i clienti, Google Forms è senza dubbio uno degli strumenti gratuiti più utili a tua disposizione.
Google Forms offre 17 modelli predefiniti, che variano per argomento da "Party Invite" a "Time Off Request". Tuttavia, se non hai mai creato un modulo Google prima, il processo può sembrare complicato.
Per assicurarti di conoscere tutte le fantastiche funzionalità di un modulo Google e di avere le conoscenze necessarie per creare il tuo modulo Google in pochi minuti, dai un'occhiata al nostro breve tutorial.
Come creare il tuo modulo Google
Diciamo che sei responsabile di un nuovo progetto per i social media e desideri il feedback del tuo team su di esso.
Per creare un modulo per la raccolta di feedback (anche se puoi seguire questi passaggi per creare un modulo per quasi tutto), vai su Google Forms e fai clic su "Galleria di modelli" per visualizzare l'intero display.
Per i nostri scopi, ho scelto il modello "Informazioni di contatto", nella categoria "Personale".
Una volta scelto un modello, segui questi passaggi:
1. Rinominare il modulo facendo clic su "Informazioni di contatto" e digitando il titolo desiderato. Inoltre, hai la possibilità di inserire del testo nello spazio "Descrizione modulo": questa è una buona sezione per includere una descrizione di ciò che speri di ottenere da questo modulo e perché stai richiedendo ai destinatari di riempirlo fuori in primo luogo.
2. Ci sono diverse funzionalità incorporate in ogni modulo o sezione del modulo. Ad esempio, è possibile fare clic sulla barra di scorrimento in alto a destra per scegliere il modo in cui si desidera personalizzare ciascun modulo, tra cui risposta breve o lunga, scelta multipla, griglia o caricamento di file.
3. Inoltre, c'è un'icona nella parte superiore di ciascun modulo (sei punti grigi): se si fa clic su di essa, è possibile trascinare il modulo in un'altra area del modulo.
Nella parte inferiore del modulo, c'è un pulsante "Richiesto", con uno strumento di trascinamento accanto. Se lo strumento viene trascinato a destra (e in verde), è necessario che i moduli richiedano di compilare questo modulo. Se trascini il cerchio a sinistra (e lo rendi grigio), non è più necessario.
4. È importante notare che hai anche una barra degli strumenti sul lato destro dello schermo. In alto, l'icona "+" ti consente di aggiungere una domanda. Sotto, l'icona "Tt" ti consente di creare un altro titolo e una descrizione: se hai un modulo più lungo con più sezioni, puoi usare quello strumento per separare le sezioni.
Le restanti tre icone consentono di aggiungere un'immagine, un video o una sezione (rispettivamente).
5. Dopo aver rinominato e configurato i moduli nel modulo per assicurarti di porre tutte le domande che vuoi porre, puoi lavorare sul design del modulo stesso.
Per fare ciò, fai clic sull'icona di disegno "Personalizza tema" in alto a destra.
6. Qui puoi modificare il tema del colore dell'intero modulo e aggiungere un'immagine per l'intestazione: puoi caricare la tua immagine oppure utilizzare una delle immagini di intestazione di Google Form, che si trovano nella loro libreria. Puoi anche cambiare il carattere.
7. Al termine, puoi "Anteprima" del modulo facendo clic sull'icona a forma di occhio in alto a destra. 
8. Quando sei soddisfatto del tuo modulo, fai clic sul pulsante "Invia" in alto a destra.
9. Qui, dovrai digitare gli indirizzi email a cui vuoi inviare il modulo. Hai anche la possibilità di incorporare il modulo nell'email stessa (o fornire un link), aggiungere collaboratori e includere un messaggio. Quando sei pronto, premi "Invia" in basso a destra.
E il gioco è fatto! In nove semplici passaggi, puoi creare un modulo personalizzato e unico e inviarlo ai destinatari. Tuttavia, questo graffia solo la superficie di ciò che sei in grado di fare con diversi modelli di Google Form. Per ulteriori informazioni sulle funzioni, gli strumenti e le funzioni di Google Forms, consulta la nostra "Guida definitiva ai moduli Google".
