CareerBuilder ha scoperto che quasi la metà dei lavoratori americani controlla la posta elettronica dopo aver lasciato il lavoro e il 45% afferma di lavorare durante le ore non lavorative.
Inoltre, questo fenomeno attraversa i confini globali, spingendo nuove leggi in Francia e una campagna in Giappone per limitare l'orario di lavoro.
Certo, ameremmo tutti un po 'più di equilibrio nelle nostre vite. Ma è più di questo. Ne abbiamo bisogno.
La mentalità "sempre attiva" di oggi ha gravi conseguenze. I professori di Stanford Joel Goh, Jeffrey Pfeffer e Stefanos Zenios hanno scoperto che oltre 120.000 decessi all'anno e circa il 5% -8% dei costi sanitari annuali possono essere attribuibili allo stress sul posto di lavoro a causa di lunghi orari di lavoro, insicurezza lavorativa, conflitti tra lavoro e famiglia, elevati richieste di lavoro e basso sostegno sociale sul lavoro.
Ma raggiungere l'equilibrio tra lavoro e vita privata è difficile. Ovviamente, ridurre lo stress sul posto di lavoro è essenziale. Ma, nonostante abbia scoperto che coloro che prendono le vacanze e viaggiano sono più felici nella loro vita personale e professionale, Project Time Off ha anche scoperto che più della metà dei lavoratori americani non si prende tutti i giorni di vacanza che hanno guadagnato.
Al contrario, molti altri paesi offrono o mandano un mandato addizionale giorni di vacanza. Ad esempio, il Center for Economic and Policy Research ha riscontrato che gli Stati Uniti sono l'unico paese intervistato che non ha una legge che richiede un congedo retribuito. Confrontalo con la Germania (20 giorni), il Regno Unito (28 giorni) e l'Australia (20 giorni). Ad eccezione degli Stati Uniti, le leggi di altri Paesi prevedono un minimo di 10-30 giorni di ferie retribuite all'anno.
La matrice dell'equilibrio tra vita professionale e vita privata
L'equilibrio tra lavoro e vita privata può (e dovrebbe) apparire diverso per tutti, in base a ciò che è più importante per te. Ci possono essere momenti nella vita in cui ti concentri sulla carriera e sullo sviluppo personale e altre volte in cui ti concentri sulla famiglia o su un hobby preferito.
In altre parole, gli esempi di equilibrio tra lavoro e vita privata vanno di pari passo. Ma abbiamo alcuni suggerimenti per aiutarti a trovare l'equilibrio tra lavoro e vita privata giusto per te.
Prima di affrontare aree che potrebbero essere sbilanciate, è una buona idea capire prima cosa apprezzi e quanto sei soddisfatto del tempo che stai assegnando a quelle aree della tua vita. Quando ero in tournée nei college, ho usato un matrice decisionale ponderata segnare ogni campus sulle cose a cui tenevo. Da allora ho usato questo utile strumento per valutare qualsiasi cosa, dai lavori, agli appartamenti, ai luoghi di vacanza.
Ecco un esempio di una matrice completata, con i passaggi per completare la tua, di seguito:
Passo 1: Crea un elenco di 4-6 categorie che maggiormente contribuiscono alla tua soddisfazione nella vita. Consiglio di utilizzare categorie sufficientemente ampie da comprendere le fasi mutevoli della vita, ma abbastanza strette da agire. Puoi usare tutto ciò che contribuisce alla tua soddisfazione, dagli hobby, alla carriera, alla famiglia, alla spiritualità e al volontariato.
Raccomando anche che queste categorie abbiano un effetto significativo su come fai le scelte di vita, su come trascorri il tuo tempo, e con passaggi attuabili e misurabili associati ad esse.
Ad esempio, mentre può aumentare in modo significativo la tua soddisfazione di "essere una persona di successo", una categoria migliore potrebbe essere la carriera. Oppure, se la tua soddisfazione è influenzata da "aiutare le persone", una categoria più attuabile potrebbe essere "lavoro volontario".
Passo 2: Assegna a ciascuna delle categorie scelte una percentuale per l'importo che la categoria incide sulla tua soddisfazione. Ad esempio, se le tue categorie includono famiglia, carriera, hobby, attività di beneficenza e istruzione, potresti dire che la famiglia è del 30%, la carriera è del 25%, gli hobby sono il 10%, il lavoro di beneficenza è il 20% e l'istruzione è del 15%.
Sii onesto con te stesso quando scegli e valuti ogni categoria. Se onestamente non ricevi molte soddisfazioni dagli hobby, non dargli più peso della carriera.
Passaggio 3: Assegna una percentuale per la tua attuale soddisfazione in ciascuna categoria. Sei soddisfatto al 100% nella tua carriera? Sei soddisfatto solo al 50% della tua vita familiare? Passa attraverso ogni categoria e dai una percentuale onesta con quanto sei soddisfatto di quell'area della tua vita.
Step 4: Moltiplica la percentuale di soddisfazione per il peso di ciascuna categoria. Ora aggiungi le categorie. La percentuale finale è quanto sei soddisfatto della tua vita. Qual è il tuo totale? È raro che qualcuno sia soddisfatto al 100%, ma forse al 90%? E se la tua percentuale fosse bassa, diciamo, soddisfatta del 30%?
Passaggio 5: Analizza i risultati e determina quali aree della tua vita stanno causando più insoddisfazione. Quali passi puoi fare per cambiarlo? Quanto della tua soddisfazione si basa su scelte e situazioni sotto il tuo controllo e quanto non è sotto il tuo controllo?
7 strategie Work-Smart
Dopo aver quantificato la tua soddisfazione di vita, è tempo di iniziare ad affrontare le aree con punteggi più bassi. Molte persone hanno difficoltà a trovare abbastanza ore al giorno per adattarsi a tutto, soprattutto per il tempo personale. Lavorare con una gestione del tempo più intelligente ed esperta ti aiuta a liberare capacità mentale, ore fisiche e spazio emotivo per accogliere più attività che ami.
1. Di 'semplicemente di no a lavori a basso impatto.
Vogliamo tutti giocare come una squadra, ma aiutare in troppi progetti ti fa perdere tempo, lasciando troppo poco per il lavoro che conta davvero. Impostare OKR di qualità (obiettivi e risultati chiave) è la chiave per sapere quali attività sono di alto valore e quali ti distrarranno dal raggiungimento dei tuoi obiettivi.
E questo non si ferma alle attività d'ufficio. Se il comitato che hai presieduto per tre anni non ti dà più gioia, dimettiti e torna a partecipare in un modo che nutre la tua anima. Ci sono troppi hobby che ti fanno sentire stressato e frenetico? Analizzali fino alle attività che portano il massimo piacere. Se un'attività non ti procura gioia e ti aiuta a progredire verso i tuoi obiettivi, arrenditi!
Durante questi passaggi dell'anno scorso, ho riconosciuto che mi sentivo stressato e in colpa per il mio ruolo di membro del consiglio di amministrazione di un teatro della comunità locale. Continuavo a saltare le riunioni a causa di altri impegni e mi sembrava di non contribuire. Volevo ancora fare volontariato su una base ad hoc, quindi ho inviato una nota al presidente del consiglio spiegando che mentre non avevo il tempo di prendere l'impegno richiesto per le funzioni del consiglio per il prossimo anno, mi piacerebbe ancora partecipare aiutando le audizioni del personale, contribuendo con tempo e denaro per l'apertura di feste notturne e fungendo da direttore della casa per le produzioni. Ciò mi ha permesso di mantenere le cose che mi hanno portato gioia e mi ha fornito il supporto necessario per una cadenza più affidabile per il teatro.
2. Interrompere il multitasking.
Sul serio. Quante schede del browser hai aperto in questo momento? Il multitasking ti rende pensare stai facendo di più, ma una ricerca dell'American Psychological Association ha dimostrato che riduce la produttività fino al 40%.
Invece, suddividi ogni progetto in attività limitate nel tempo e dedica quantità mirate di tempo al completamento di ciascun elemento. Dai la priorità alle attività che richiedono input da altri per il completamento in modo da poter completare la tua parte del progetto e consegnarla al lavoratore successivo. Il lavoro in parallelo (in cui più flussi di lavoro si verificano contemporaneamente da persone diverse) è un uso efficiente del tempo, ma cercare di farlo da soli è una ricetta per il disastro.
3. Suddividere il lavoro in attività realizzabili.
Crea un piano di progetto che includa tutte le attività che devi eseguire per il trimestre. Quindi, dividere le attività in cose da fare mensili e settimanali. Questi possono essere conservati su una lavagna del team, su un blocco note personale o su una scheda Trello condivisa. Qualunque sia il metodo che scegli, assicurati di poter controllare le cose dall'elenco una volta completato e di spostare le attività alla fase successiva del progetto quando sei pronto.
4. Rendi importanti le tue riunioni.
Molte persone presumono che per i loro progetti sia necessaria una riunione di check-in settimanale … ma è vero? Hai davvero bisogno di entrare in una stanza per 30 minuti per parlare dello stato della checklist, invece di guardare la lavagna condivisa o scambiare commenti per iscritto?
Le riunioni inutili sprecano tonnellate di tempo prezioso, quindi togliile dal calendario se non aggiungono valore! Se vuoi fare un passo audace, elimina tutte le riunioni ricorrenti dal tuo calendario per il prossimo trimestre. Chiedi agli organizzatori di inviare nuovamente gli inviti alle riunioni a cui dovresti partecipare e di confermare perché ritengono che la tua presenza sia preziosa. Potresti scoprire che i check-in per i vecchi progetti non riappaiono mai e che le riunioni che rimangono effettivamente ti aiutano a portare avanti il lavoro ogni trimestre.
5. Creare liste di controllo.
Non procrastinare sul controllo delle cose dalla tua lista. A volte sprechiamo più energia preoccupandoci di fare la cosa che di fare la cosa stessa. David Allen, che ha scritto il libro "Getting Things Done" e offre una formazione su come essere più produttivi, afferma che la mente è per avere idee, non tenerle.
Sostiene la creazione di una serie di elenchi per acquisire ed elaborare tutte le cose che è necessario realizzare in un giorno. Una volta catturato, fallo. A volte siamo così impantanati nella necessità di rendere la lista perfetta, rendere perfetti i passi, rendere perfetta la nostra scrivania, che dimentichiamo che l'atto di iniziare significa che stiamo chiudendo un passo per finire il nostro compito. Una volta che hai messo in atto un piano, agisci.
6. Valuta il tuo programma giornaliero.
Un lungo tragitto giornaliero è un'altra area che consuma tempo e contribuisce allo stress della vita della maggior parte delle persone. Vuoi ridurre questi effetti? Prova a negoziare per una giornata lavorativa da casa una o due volte alla settimana. Gallup ha scoperto che nel 2017, il 43% degli americani ha dichiarato di aver lavorato in remoto almeno una volta, e con strumenti di collaborazione come video, chat ed e-mail, puoi rimanere connesso al tuo team.
Se un lungo tragitto giornaliero non è negoziabile, usa quel tempo per qualcosa che hai ritenuto importante per il tuo equilibrio tra vita privata e lavoro. Ad esempio, se hai l'obiettivo di far progredire le tue conoscenze o apprendere una nuova abilità, puoi ascoltare podcast o audiolibri o se vuoi concentrarti sul benessere puoi usare app come Headspace che offrono meditazioni guidate per il relax.
7. Trova il tempo per la cura di te stesso.
Mentre pensi ai tuoi piani quotidiani, rivisita le tue routine per la salute fisica. Puoi guadagnare tempo e benefici nutrizionali pianificando i pasti e cucinando alla rinfusa nei fine settimana. Congelare i pasti in contenitori pre-porzionati per un facile riscaldamento la sera. Il tempo e lo stress che risparmi ogni sera ti consente di trascorrere più tempo a rilassarti con la tua famiglia e ad andare a letto a un'ora ragionevole.
A proposito di … come va il tuo programma di sonno? Andrai a letto in un momento ragionevole, ti riposerai una notte solida e ti svegli con energia? Altrimenti, segui una routine di andare a dormire per 30 giorni e vedi come ti senti alla fine. Mantieni gli elementi che migliorano il tuo riposo e sperimenta le modifiche per assicurarti di dormire bene la notte.
Ovviamente, tutte queste nuove abitudini richiedono tempo per essere costruite e pratiche da mantenere. Alcune tattiche, come eliminare tutte le riunioni e negoziare una normale giornata del WFH, possono essere fatte immediatamente. Altri, come il calo del lavoro a basso impatto e la concentrazione individuale sui compiti, richiedono un'attenzione diligente durante tutto l'anno.
Questo articolo è stato originariamente pubblicato su Atlassian.com e ripubblicato con il permesso.
