Le offerte di lavoro possono costare a un’azienda in media $ 500 al giorno.
Le aziende possono risparmiare denaro, migliorare la qualità delle loro assunzioni, eliminare le lacune di comunicazione e aumentare la responsabilità durante il processo di assunzione implementando una strategia di assunzione a ciclo completo.
Che cos’è il reclutamento a ciclo completo?
Il reclutamento a ciclo completo, noto anche come reclutamento end-to-end, comprende l’intero processo di reclutamento. Il ciclo inizia con l’identificazione della necessità di un nuovo dipendente e la creazione di una descrizione del lavoro e termina con l’inserimento del dipendente.
Il processo di reclutamento a ciclo completo è gestito da un unico reclutatore a ciclo completo o da un’agenzia di reclutamento a ciclo completo.
Processo di reclutamento a ciclo completo
Il processo di reclutamento dell’intero ciclo comprende sei fasi: preparazione, sourcing, screening, selezione, assunzione e onboarding.
Preparazione
La prima fase del processo di reclutamento a ciclo completo è la fase di preparazione. Un reclutatore inizierà questa fase lavorando con un responsabile delle assunzioni per identificare un’esigenza di assunzione e creare una persona, un profilo romanzato del candidato ideale della tua azienda.
Durante la fase successiva della fase di preparazione, il reclutatore e il responsabile delle assunzioni determineranno l’importo del compenso offerto a un candidato. Queste informazioni verranno utilizzate per creare un annuncio di lavoro che includa una panoramica del ruolo, delle responsabilità, della fascia retributiva, dei vantaggi e delle informazioni sull’azienda.
Reperimento
Dopo aver creato una persona e un annuncio di lavoro, un reclutatore utilizzerà il passaparola, il reclutamento interno, i referral dei dipendenti, i social media, le bacheche di lavoro o i siti Web di carriera come LinkedIn e Glassdoor per trovare persone in cerca di lavoro che si adattino alla persona ideale del candidato.
Selezione
Dopo aver trovato potenziali candidati, un reclutatore esaminerà attentamente i curriculum e le lettere di presentazione dei candidati con l’aiuto del software delle risorse umane. Quindi, il reclutatore eseguirà uno schermo del telefono o un’intervista su richiesta.
Per la maggior parte dei leader nell’acquisizione di talenti, lo screening del curriculum è la parte più impegnativa e dispendiosa in termini di tempo del reclutamento.
Selezione
Dopo aver selezionato e selezionato i candidati, il reclutatore determinerà quale candidato è più adatto al ruolo conducendo interviste faccia a faccia o virtuali.
Un reclutatore porrà ai candidati domande approfondite per saperne di più sul loro background professionale e sulle loro qualifiche durante un colloquio faccia a faccia. Il reclutatore può anche chiedere ai candidati di completare incarichi di scrittura o una serie di attività per dimostrare che sono una buona scelta per la posizione.
Una volta che il reclutatore seleziona il miglior candidato, controllerà i riferimenti del candidato o ordinerà un controllo dei precedenti.
Assumere
La fase di assunzione è la più importante del processo.
Dopo aver scelto il miglior candidato per il ruolo, il recruiter contatterà il candidato con un’offerta di lavoro ufficiale e potrebbe dover negoziare i termini dell’offerta. Il candidato potrebbe sentirsi più a suo agio nel ricevere un’offerta di lavoro dal reclutatore a ciclo completo piuttosto che dal responsabile delle assunzioni perché il reclutatore è stato il contatto principale del candidato durante tutto il processo di assunzione.
Onboarding
La fase finale del processo di reclutamento dell’intero ciclo è la fase di inserimento. Durante la fase di onboarding del processo, un’assunzione viene integrata nell’azienda. Il reclutatore a ciclo completo familiarizzerà il nuovo assunto con la cultura aziendale e i membri del team utilizzando un orientamento di benvenuto o un percorso introduttivo.
Strategia di reclutamento a ciclo completo
- Individuare il candidato ideale per il ruolo.
- Trova potenziali candidati.
- Rivedere i curriculum e le lettere di presentazione dei candidati.
- Conduci colloqui faccia a faccia o virtuali con i candidati selezionati.
- Contatta il miglior candidato con un’offerta di lavoro ufficiale.
1. Identificare il candidato ideale per il ruolo.
Una persona candidata è una descrizione del tuo candidato ideale. La creazione di una persona candidata aiuterà il tuo reclutatore a scegliere il miglior candidato per il ruolo affinando i criteri che il tuo candidato ideale dovrebbe soddisfare.
Per creare una persona, inizia ponendoti domande sul tuo candidato ideale per identificare le sue capacità, qualifiche, esperienza, istruzione e background. Ad esempio, in quale settore lavorano attualmente? Ricoprono il ruolo per cui stai assumendo? Quali sono i loro obiettivi professionali? In quale ambiente di lavoro prosperano?
Una volta che hai risposto alle domande, intervista i manager della tua azienda che supervisioneranno il tuo candidato ideale e chiederanno informazioni sulle competenze che aiuterebbero i dipendenti a prosperare nel ruolo. Usa i consigli dei manager per creare la persona del tuo candidato ideale.
2. Trova potenziali candidati.
Crea annunci che si rivolgono a persone in cerca di lavoro che si adattano al tuo candidato ideale. Pubblica gli annunci su siti Web di social media e bacheche di lavoro come LinkedIn, Facebook e Glassdoor per raggiungere potenziali candidati alla ricerca di nuove posizioni.
Puoi anche utilizzare promozioni e trasferimenti per reclutare dipendenti esistenti che potrebbero qualificarsi per la posizione. Il reclutamento interno può aiutare la tua azienda a ridurre i tempi di assunzione, aumentare il morale e risparmiare tempo e denaro.
3. Rivedere i curriculum e le lettere di presentazione dei candidati.
Utilizza il software di tracciamento dei candidati (ATS) per scansionare i curriculum e le lettere di presentazione dei candidati alla ricerca di criteri che corrispondano al tuo profilo ideale, come istruzione, anni di esperienza e titoli di lavoro precedenti.
Se stai rivedendo curricula e lettere di presentazione manualmente, scansiona ogni curriculum alla ricerca di parole chiave che corrispondono alla posizione aperta. Quindi, separali in 3 categorie: curriculum che non soddisfano i criteri per la posizione, curriculum che soddisfano alcuni criteri e curriculum che soddisfano tutti i criteri. Ricontrolla i curricula in ogni categoria.
Inserisci i candidati più vicini alla persona del candidato ideale della tua azienda in una rosa dei candidati.
4. Condurre interviste faccia a faccia o virtuali con i candidati selezionati.
Il colloquio con i candidati selezionati può aiutarti a trovare la soluzione migliore per il lavoro. Intervistando i candidati, puoi saperne di più sulle loro esperienze e qualifiche, sul loro potenziale di inserirsi nella cultura aziendale e sulle loro competenze trasversali, ad esempio come si comportano sotto pressione.
Lo svolgimento di colloqui standardizzati può anche aiutarti a visualizzare i candidati in modo obiettivo e prevenire pregiudizi nel processo di assunzione.
5. Contatta il miglior candidato con un’offerta di lavoro ufficiale.
Dopo aver condotto i colloqui, estendi un’offerta di lavoro ufficiale al miglior candidato. Indeed consiglia di contattare telefonicamente il candidato lo stesso giorno del colloquio finale o entro un giorno dalla decisione.
Vantaggi del reclutamento a ciclo completo
Il reclutamento a ciclo completo migliora l’efficienza del processo di assunzione in cinque modi chiave:
Assunzioni più veloci
Il processo di reclutamento a ciclo completo riduce i tempi di assunzione, rendendo il processo di reclutamento più efficiente. Il tempo di assunzione è una misura del tempo tra quando un candidato entra nella pipeline e quando viene ufficialmente assunto. Un tempo ridotto per l’assunzione riduce il rischio che un’azienda perda candidati altamente qualificati che potrebbero sostenere contemporaneamente colloqui presso altre società.
Strategia semplificata
L’utilizzo di una strategia di reclutamento a ciclo completo semplifica il processo di reclutamento. Elimina i ritardi causati dalle lacune di comunicazione perché il processo è gestito da un singolo reclutatore o agenzia che può costruire una strategia semplice e seguirla fino alla fine.
Miglioramento della qualità del noleggio
La qualità delle assunzioni misura il valore che una nuova assunzione contribuisce al successo complessivo di un’azienda. Il miglioramento della qualità delle assunzioni aumenta il coinvolgimento dei dipendenti, migliora la soddisfazione sul lavoro e i livelli di produttività e riduce i costi di rotazione.
Un reclutatore a ciclo completo implementa un processo più personalizzato e completo rispetto a un reclutatore tradizionale. Di conseguenza, il reclutamento a ciclo completo migliora la qualità delle assunzioni identificando con precisione il miglior candidato per una posizione.
Maggiore responsabilità
Poiché una persona gestisce l’intero processo di reclutamento del ciclo completo, tutti i successi e gli insuccessi del processo sono sotto la loro responsabilità. Il reclutatore beneficia di questa responsabilità perché non può perdere un candidato a causa degli errori di qualcun altro.
Comunicazione migliorata
Nel reclutamento a ciclo completo, i candidati rimangono in comunicazione con un’unica persona durante tutto il processo di assunzione. Pertanto, il processo allevia eventuali preoccupazioni che un candidato potrebbe avere in merito a ritardi causati da problemi di comunicazione tra il personale addetto alle assunzioni.
Risultati del processo di reclutamento a ciclo completo
Un processo di reclutamento dell’intero ciclo ben eseguito si tradurrà in un dipendente che si sente preparato il primo giorno. Tutto questo grazie a un reclutatore a ciclo completo che li ha guidati attraverso il processo di reclutamento, ha mantenuto la comunicazione e ha fornito le informazioni necessarie sulla posizione lavorativa e sull’azienda.
