Benvenuto a La scienza dietro il successo – una nuova serie di blog che esplora i modi migliori per aiutare i nostri cervelli a lavorare meglio al lavoro. Con la ricerca psicologica e le interviste con i leader del settore, ti mostriamo come la psicologia può aiutarti a superare gli ostacoli sul posto di lavoro e ad eccellere nella tua carriera. Perché un piccolo cambiamento di mentalità potrebbe fare molto.
Se sei come me, non ti senti come se il giorno fosse finito finché la tua lista delle cose da fare non fosse completa.
Ti svegli al mattino con una lunga lista di tutto ciò che devi fare e passi al pilota automatico per tutto il giorno, controllando le attività man mano che procedi.
Quando senti di aver colpito un punto buono per fermarti (dopo alcune ore di fatica), mangi un pasto veloce e magari prendi una seconda tazza di caffè. Quindi è di nuovo al lavoro.
Finisci quasi tutti i giorni intorno alle 5 o alle 6, augurandoti di avere più ore per affrontare i tuoi progetti. Vai in palestra per un'ora, poi vai a casa per una cena veloce e forse un po 'di TV.
Spesso, l'unica vera pausa che ti dai è quando la tua testa colpisce il cuscino.
Suona familiare?
Ecco il problema: nella nostra ricerca di una produttività ottimale, ignoriamo spesso i bisogni del nostro corpo. Ma, all'insaputa della maggior parte, ciò ci rende in realtà molto meno produttivi.
Josh Davis, Ph.D., direttore di Research and Lead Professor presso il NeuroLeadership Institute, parla proprio di questo paradosso nel suo best-seller internazionale, Due ore fantastiche: strategie basate sulla scienza per sfruttare al meglio il tuo tempo e fare il tuo lavoro più importante.
Nel suo libro, Davis scrive: "Rimanere in attività senza una pausa e lavorare più ore sono soluzioni meravigliose per un computer o una macchina, ma … Siamo creature biologiche, richiediamo continuamente un tipo di lavoro – e un livello coerente di efficacia – dal nostro cervello è come richiedere continuamente la stessa velocità da un corridore in qualsiasi circostanza. "
Davis sostiene che non prendiamo in considerazione i nostri fattori biologici quando prendiamo decisioni riguardanti la nostra efficienza e produttività sul lavoro.
Non ha torto – quando è stata l'ultima volta che ti sei fermato e hai detto: "Aspetta un attimo, scommetto che sarei meglio in questo incontro se avessi alzato i livelli di zucchero nel sangue con uno spuntino?" Oppure, quando è stata l'ultima volta che hai preso in considerazione l'idea di fare jogging nella tua scrivania, giusto per alleviare lo stress? Probabilmente mai.
La ricerca di Davis si basa sulla teoria di cognizione incarnata, un fenomeno psicologico che suggerisce che i nostri bisogni biologici dovrebbero essere considerati più prevalenti quando strutturiamo i nostri giorni.
Essenzialmente, Davis ipotizza che se possiamo cambiare il modo in cui trattiamo i nostri corpi al lavoro, possiamo cambiare il modo in cui funziona anche il nostro cervello.
Ho parlato con Davis per ottenere informazioni uniche sulla sua ricerca su come i nostri corpi influenzano la nostra produttività.
Mi ha detto: "Più possiamo essere educati su ciò che realmente porta ad essere più efficaci, più possiamo creare culture lavorative che supportino i giusti comportamenti, piuttosto che rafforzare le culture che premiano cercando di essere sempre occupati, possiamo sostenersi a vicenda nel diventare i nostri migliori e più efficaci sé. "
Qui, ci tufferemo nei consigli di Davis per imparare come utilizzare la nostra biologia per ottenere risultati migliori sul posto di lavoro. Ma prima di tutto, per comprendere appieno il concetto di ricerca di Davis, è fondamentale che tu comprenda cos'è la cognizione incarnata e come influenza le decisioni che prendiamo ogni giorno.
Cognizione incarnata – Che cos'è e come può aiutarti?
La cognizione incarnata è essenzialmente l'idea che il nostro corpo può influenzare le nostre menti tanto quanto la nostra mente può influenzare il nostro corpo.
Piuttosto che assumere che il tuo cervello sia il centro di tutta la conoscenza e il comando, la cognizione incarnata propone che qualsiasi soluzione veniamo fuori quando prendiamo decisioni include anche elementi dai nostri sistemi fisiologici e neurologici. In altre parole, il nostro cervello non è l'unico responsabile dei nostri pensieri e dei nostri comportamenti – anche il nostro corpo recita una parte.
Ci sono stati numerosi studi per sostenere l'idea che il nostro corpo influenza i nostri pensieri. Ad esempio, il modo in cui ti siedi può aumentare i livelli di testosterone, un concetto noto come "potenza in posa". Potresti pensare che la tua sicurezza e il tuo comportamento assertivo provengano esclusivamente dal tuo cervello, quando in realtà il tuo linguaggio del corpo e gli ormoni hanno molto più a che fare con esso.
In un altro esempio, John Bargh, uno psicologo sociale di Yale, ha condotto un esperimento e ha scoperto che i partecipanti che hanno intervistato candidati all'occupazione hanno preso sul serio i loro ruoli se hanno tenuto un blocco appunti molto pesante, piuttosto che uno leggero.
In definitiva, capire l'impatto del tuo ambiente sul tuo corpo è fondamentale per sapere quando e come ti esibirai meglio al lavoro. La produttività non è solo una questione di forza di volontà, o dirti: "Dai, devo concentrarmi ora". È più di questo: è legato al tuo corpo e al modo in cui il tuo ambiente lo influenza.
I consigli di Davis per ingannare il cervello per lavorare meglio in meno tempo
La premessa del libro di Davis è incentrata sul concetto che rimanere su un compito e lavorare per lunghe ore senza pause è un fondamentale fraintendimento di come funziona il nostro cervello.
Non abbiamo bisogno di più ore al giorno o di lavorare più velocemente. Abbiamo semplicemente bisogno di creare condizioni ottimali per i nostri corpi, e il cervello, per funzionare al massimo dell'efficienza per periodi di tempo più brevi.
Quando ho parlato con Davis, ha menzionato uno scenario familiare – "C'è una cultura in molti luoghi in cui le persone cercano di impressionarsi a vicenda con quanto sono sfiniti dal lavoro: ore senza fine, senza tempi morti, si vantano di essere reattivi a ogni e-mail in pochi minuti a qualsiasi ora del giorno, li aiuta a sentirsi occupati e la cultura di molti luoghi di lavoro li premia.I colleghi sono impressionati e spesso si sentono in imbarazzo che non hanno fatto lo stesso. "
Ma, continua notando, "Di solito riesco a pensare che quelle stesse persone che lavorano costantemente e che siano principalmente reattive si sentano come se stessero calpestando l'acqua e difficilmente hanno la possibilità di salire in aria".
In definitiva, la soluzione per sentirsi oberati di lavoro è semplice. Se impari come ascoltare il tuo corpo e usi le tue naturali esigenze biologiche a tuo vantaggio, puoi strutturare la tua giornata per assicurarti di lavorare quando il tuo corpo raggiunge il suo massimo livello di efficienza e fare pause quando non lo è.
Diamo un'occhiata ad alcuni esempi di queste strategie per vedere come puoi metterle immediatamente in uso.
1. Esercizio per benefici quotidiani immediati.
Spesso pensiamo all'esercizio a lungo termine: "Voglio vivere più a lungo, voglio perdere peso, voglio abbassare il colesterolo".
Questo tipo di pensiero ci fa sentire come l'esercizio deve accadere, ma può succedere dopo il lavoro. Compartimizziamo le nostre vite – ci diciamo che possiamo allenarci alle 18:00, dopo la nostra giornata lavorativa.
Anche se non c'è nulla di intrinsecamente sbagliato in questo modo di pensare, Davis spiega che può farci perdere un beneficio più immediato dell'esercizio.
"I benefici cognitivi ed emotivi comprendono la riduzione dell'ansia e il rendere più facile la messa a fuoco o la presenza, diversi studi la mettono in giro per 20 minuti e alcuni meno di circa 10", mi ha detto Davis, aggiungendo: "Era sorprendente che moderato, piuttosto che intenso, l'esercizio era in realtà meglio per i benefici cognitivi ed emotivi. "
Ci sono molti benefici a breve termine dell'esercizio per la produttività giornaliera. Un breve allenamento di 20 minuti, come camminare su e giù per le scale del tuo ufficio, può ridurre gli ormoni dello stress e consentire di pensare in modo più chiaro.
La prossima volta che hai un incontro importante o una scadenza imminente su cui sei stressato, concediti un po 'di tempo per un moderato esercizio fisico. Fai una passeggiata, fai jogging sul posto, o cammina su e giù per le scale per raccogliere i benefici. Mentre potrebbe farti sentire come se stessi procrastinando o perdendo tempo, ricorda a te stesso che non lo sei – in realtà ti stai preparando per un rendimento migliore.
2. Mangiare e bere per aumentare la produttività.
Anche se potresti non pensarci molto, il cibo è fondamentale per la glicemia stabile, che è necessaria per la produttività e la concentrazione.
Se non mi credi, considera questo: in uno studio del 2012, c'erano dipendenti con diete malsane 66 percento più probabilità di segnalare perdere l'attenzione.
Se pensi al cibo come al carburante per il successo della tua carriera, potrebbe aumentare la tua motivazione a mangiare spuntini piccoli e sani per tutto il giorno. Invece di aspettare che tu stia morendo di fame a pranzo e poi mangi velocemente un burrito di Chipotle, Davis consiglia di dividere in due parti un pasto salutare in due parti e di mangiarle in momenti diversi. Dividendo le interruzioni di cibo, è più probabile che raccolga i benefici tutto il giorno, piuttosto che solo dopo il pranzo.
Se non vuoi dividere il pranzo, Davis consiglia anche di mangiare snack per mantenere l'energia, come una manciata di noci. Quando perdi la concentrazione sul lavoro, è fondamentale che tu consideri di mangiare cibo che possa aiutarti a tornare in pista. Piuttosto che considerare il cibo un fastidio per la tua produttività, dovresti iniziare a vederlo come un componente necessario per la tua efficienza.
Davis invita anche le persone a stare lontano da troppa caffeina. La tua terza tazza di caffè potrebbe farti sentire un supereroe, ma in realtà l'aumento della caffeina potrebbe distrarti e renderti meno concentrato.
3. Usa la consapevolezza per valutare l'energia cognitiva del tuo corpo.
Nel suo libro, Davis descrive una situazione in cui un uomo è seduto alla sua scrivania con dieci minuti fino a un incontro importante, e sa che dovrebbe prepararsi per l'incontro, ma poi vede una mail nella sua casella di posta.
La tentazione di provare soddisfazione è troppo – finisce per perdere tempo a cercare di rispondere all'e-mail, e prima che se ne accorga, ha solo un minuto prima dell'incontro, non ha finito l'e-mail, e ora sta correndo via , frustrato e impreparato.
Tutti abbiamo sentito questo desiderio simile di controllare le cose dalla nostra lista per controllarle. Questo senso di realizzazione può farti sentire produttivo, ma in realtà, non è abbastanza importante da richiedere tempo durante la finestra della massima produttività.
Il consiglio di Davis per combattere questo è relativamente semplice, ma richiede la pratica della consapevolezza quando si prendono decisioni e si valuta come si sente effettivamente il proprio corpo. Dice che ci comportiamo spesso con il pilota automatico – rispondiamo a questa email perché è quello che facciamo ogni volta che vediamo una email nella nostra casella di posta.
Come Davis mi ha descritto, "Cos'è assolutamente chiave [ … ] è in pausa. Ad esempio, so che posso facilmente dire a me stesso dopo aver lavorato per due ore, 'mi sento ancora energico. Continuerò solo. Ma la maggior parte delle volte, quando mi fermo e mi allontano per un minuto o due, mi rendo conto di quanto sia più difficile pensare di quando sono fresco. "
Se l'uomo seduto alla sua scrivania che ha ricevuto un'e-mail si è preso un momento per collegarsi intenzionalmente con le sue priorità, riconoscerebbe che l'email potrebbe attendere fino a dopo la riunione. Quell'azione – fare una pausa – potrebbe essere la differenza tra tempo sprecato e produttività finale.
4. Lascia vagare la tua mente.
Nel suo libro, Davis scrive, "I nostri sistemi di attenzione sono progettati per rinnovarsi regolarmente – per essere pronti a scoprire cosa c'è di nuovo nell'ambiente e aiutarci a navigare in un mondo in costante cambiamento."
Non puoi criticare te stesso per perdere la concentrazione quando senti colleghi chiacchierare dietro di te, o quando una macchina guida vicino alla finestra. Quelle sono risposte primitive e salutari. La biologia ci ha dato il vantaggio della consapevolezza nel mondo esterno.
È importante riconoscere come la biologia potrebbe funzionare contro la nostra nozione preconcetta di ciò che significa essere produttivi. Potremmo sentirci frustrati quando siamo distratti dal nostro ambiente, credendo che rifletta una mancanza di concentrazione o forza di volontà – ma è la risposta naturale del nostro corpo, e non ha bisogno di essere combattuto.
Quando sei distratto, Davis dice che è importante che lasci vagare la mente. Quindi, quando torni al tuo lavoro, sarai cognitamente aggiornato dalla momentanea distrazione.
5. Creare un ambiente fisico ideale.
Nel suo libro, Davis parla di come l'umore che abbiamo impostato possa influenzare davvero la nostra performance. C'è molta ricerca per sostenere l'impatto del tuo ambiente sulla tua produttività.
Ti consigliamo di creare un ambiente di restauro piuttosto che distratto sul posto di lavoro. Scegli un'illuminazione luminosa e fredda (anziché calda e scura), mantieni la scrivania pulita e, quando possibile, trova un posto tranquillo dove mettere a fuoco.
In definitiva, i vantaggi di ingannare il cervello a lavorare di più non sono solo ovvi sul posto di lavoro. Aumento della produttività può prestarsi a uno stile di vita più felice nel complesso, come si fa spazio per hobby, passioni e persone.
Davis scrive: "Dobbiamo scegliere se goderci la vita o riuscire." La buona notizia è che questa è una scelta sbagliata: ci sentiamo sotto pressione quando decidiamo erroneamente che la produttività dipenda dal trovare abbastanza ore al giorno. "
Si spera che la sua ricerca ti speri che la produttività e la crescita della carriera non debbano comportare un costo per le tue passioni, la tua famiglia o un vero divertimento. Se impariamo a lavorare con la nostra biologia, piuttosto che a dispetto di ciò, possiamo diventare più efficienti a tutti gli aspetti della nostra vita, in modi molto più equilibrati.
