I webinar fanno parte della tua strategia in entrata? Dovrebbero essere. E se procrastini perché non sai come eseguire un webinar, dopo aver letto questo post non avrai più scuse.
Una ricerca lo dimostra Il 62% dei marketer B2B utilizza i webinar nella propria strategia di content marketing attirare nuovi contatti e spostare quelli esistenti più in basso nella canalizzazione di vendita.
I webinar possono: mostrare in modo efficiente le competenze della tua azienda, assicurare un'interazione in tempo reale con i tuoi potenziali clienti e diventare preziosi pezzi di contenuti avanzati, una volta completati.
In questo post, ti porteremo a termine il processo che abbiamo usato per creare, promuovere ed eseguire il nostro ultimo webinar, che ha finito per ottenere il il più alto numero di registrazioni di webinar e partecipanti a qualsiasi webinar AdEspresso fino ad oggi.
Sentiti libero di copia e applica le strategie che abbiamo usato ai tuoi contenuti e replicare i nostri grandi risultati per te stesso.
Il mese scorso, ho ospitato il mio primo webinar di sempre con lo splendido Paul Fairbrother di AdEspresso.
Il webinar parlava di come scrivere rapidamente una copia di Ad Facebook ad alta conversione, che è ovviamente direttamente rilevante per i lettori e i clienti di AdEspresso, ed è stato davvero un grande successo.
La partecipazione è aumentata attraverso il webinar invece di abbandonare, e il feedback che abbiamo ricevuto da quando è stato estremamente positivo.
Nelle prime sei ore dopo la fine del webinar, avevo 17 persone che volevano assumermi per il testo pubblicitario, molti dei quali hanno chiesto di iniziare anche con lo strumento AdEspresso.
Così ora, perché è quello che facciamo, vogliamo mostrarti come puoi farlo anche tu.
Come eseguire un Webinar Passaggio 1: Scegli il tuo argomento
La scelta di un argomento pertinente su cui poter veramente dare risultati è così importante per un webinar.
Non ho dubbi sul fatto che l'argomento del nostro webinar – che in sostanza assicurava ai partecipanti di demistificare il processo di copywriting – era così cruciale nell'ottenere tutte quelle registrazioni.
La copia è essenziale per creare annunci forti, dopotutto, ma pochissime aziende sanno come scrivere una copia eccellente o anche come appare.
Ciò significa che questo argomento sarà prezioso per il nostro pubblico.
Sapevamo anche all'inizio che volevamo che il contenuto fosse attuabile, il che ha determinato l'angolo specifico che abbiamo scelto.
Non volevamo solo andare su ciò che rendeva la copia forte o debole; sapevamo che offrire passi specifici e magari anche una formula per scrivere una copia perfetta sarebbe un buon punto di partenza.
Ciò aiuterebbe tutti, indipendentemente dal livello di abilità, a poter applicare immediatamente la conoscenza.
Questa specifica angolazione è stata anche una buona scelta, perché sarebbe stato impossibile per me inserire tutto ciò che le persone avevano bisogno di sapere sul copywriting in un'ora, perché è troppo grande di un argomento ed è qualcosa che ho passato vicino a un decennio apprendimento e messa a punto.
Una formula passo-passo veloce era la strada da percorrere, e lo sapevamo fin da subito.
Quando scegli il tuo argomento, pensa a ciò che i tuoi clienti ti chiedono di più e a cosa cercano online.
C'è qualcosa nel tuo settore con cui stanno lottando di più? In genere è un buon punto di partenza.
Come eseguire un seminario Web Passaggio 2: Configurare il software di webinar
Questo è stato qualcosa che Paul e il team AdEspresso hanno fatto alla fine. È necessario scegliere il software di webinar che si desidera utilizzare e andare avanti e creare effettivamente l'evento. Ciò ti consentirà di inviare immediatamente le informazioni degli utenti registrati con il link per verificare il webinar e per andare avanti e impostare le basi prima del tempo.
AdEspresso utilizza GotoWebinar per i nostri webinar ed è praticamente lo standard del settore. È quello che la maggior parte dei miei clienti usa in modo trasversale. Questo software ti consente di creare il tuo evento in anticipo, aggiungendo un titolo, una descrizione e date di inizio e fine. Puoi anche scegliere per quali obiettivi vuoi ottimizzare.
Qui, se avrai più "host" per il webinar, puoi anche aggiungere altri organizzatori o panelist. Paul mi ha aggiunto come uno in modo che sarei in grado di condividere il mio schermo e dare la presentazione.
Come eseguire un webinar Passaggio 3: Crea la tua pagina di destinazione
Ora hai impostato il webinar, le date selezionate e l'argomento selezionato.
Anche se probabilmente non hai completato la presentazione completa (o anche solo un periodo davvero dettagliato), va bene.
Dovresti sapere abbastanza per avere punti elenco di ciò di cui parlerai e quali saranno i tuoi partecipanti dal webinar.
Prendi questa conoscenza e crea una pagina di destinazione con un riepilogo che spiega come il webinar andrà a vantaggio dei partecipanti.
Questo è importante perché, altrimenti, non otterrai le registrazioni di cui hai bisogno, anche se è gratuito.
Idealmente, la tua pagina di destinazione dovrebbe:
- Le opzioni di iscrizione all'evento sono chiaramente elencate e facili da completare per gli utenti
- Posiziona l'host dell'evento come un'autorità in materia (preferibilmente senza esagerare titoli o esperienza – non è necessario)
- Spiega cosa coprirà il webinar, cosa lo rende diverso dagli altri contenuti e come andrà a vantaggio degli utenti
Questa è la pagina in cui invierai gli utenti a registrarti, quindi ricorda di renderlo buono.
Come eseguire un webinar Passaggio 4: Crea il contenuto
Ok, ora è il momento di creare il contenuto.
Ho creato un abbozzo di ciò di cui stavo parlando e l'ho inviato a Paul per vedere cosa pensava.
Potresti essere in grado di indovinarlo già, ma non posso nemmeno iniziare a dire quanto sia utile avere almeno due set di occhi su tutto per assicurarti di essere sulla strada giusta.
E poiché sono abituato a scrivere contenuti scritti, ho scoperto che è stato più semplice creare un contorno e quindi riempire gli spazi vuoti mentre creavo fisicamente la presentazione invece di provare a scriverlo tutto per primo.
Ecco come appariva questo schema:
Paul ha consigliato presto che io usi Keynote per creare effettivamente la presentazione.
Scegli uno sfondo neutro e assicurati che il tuo marchio e le informazioni di contatto siano disponibili su ogni singola diapositiva.
Ho capito subito che l'obiettivo sarebbe stato facilmente digeribile, fattibile, i passaggi specifici che gli utenti potevano prendere per scrivere una copia efficace, dall'inizio alla fine.
Ciò significava non rimanere impantanati da dettagli inutili, ma invece guardare suggerimenti di grandi dimensioni con le informazioni sufficienti per usarli correttamente.
Mi sono concentrato molto sulla ricerca di esempi con la Ad Gallery di AdEspresso, e poi su come gli esempi funzionavano, in modo da non rimanere bloccati in quell'orribile posto teorico che alcuni webinar ti lasciano dentro, dove ti senti come se avessi imparato tutto e niente in una volta.
Ho ottenuto una laurea inglese al college, quindi fidati di me quando dico che sono stato lì.
È utile incorporare umorismo, elementi di cultura pop o personaggi famosi per interrompere la presentazione e coinvolgere gli utenti.
Nel nostro webinar sul copywriting, ho allegato alcune ridicole e brutte copie al suggerimento di Paul, e ho anche avuto una diapositiva di Edgar Allen Poe per ricordare agli inserzionisti di concentrarsi su un singolo effetto emotivo.
Piccoli dettagli come questo possono aiutare.
Un'altra cosa che voglio sottolineare.
Ho avuto diverse persone che mi hanno detto che il webinar non si sentiva troppo commerciale. A loro piaceva il contenuto perché era d'aiuto, e non sembrava che l'avremmo messo insieme per vendere aggressivamente AdEspresso o cercare di ingannare le persone per assumermi.
Tienilo a mente e concentrati su ottimi contenuti; questo sarà ciò che ti aiuta a ottenere più contatti alla fine.
Puoi vedere il webinar completo qui:
Come eseguire un webinar Passaggio 5: Promuovere, promuovere, promuovere
Mentre stai scrivendo il contenuto, vuoi anche iniziare a promuovere il webinar.
In realtà, i passaggi quattro e cinque possono realmente svolgersi nello stesso momento.
Invia email ai tuoi clienti per far sapere loro che ci sono altri contenuti in arrivo, condividili sui social media e persino pubblicano campagne pubblicitarie.
AdEspresso ha pubblicato nel nostro gruppo universitario tutti i principali profili sui social media, incluso nella newsletter e pubblicato campagne pubblicitarie per incoraggiare le iscrizioni ai webinar.
Ho anche contattato vari gruppi di scrittura professionale in cui sono presente e pubblicato sulla mia pagina principale, sapendo che avevo molte connessioni che potevano trarne beneficio.
Più condivisioni puoi ottenere, meglio è, perché significa che più contatti si registreranno.
Solo una piccola parte degli utenti che si registrano effettivamente parteciperanno, quindi tienilo a mente. Va bene, però, perché ottieni comunque le informazioni di piombo, e possono sempre riprenderti più tardi.
Come eseguire un seminario Web Passaggio 6: Prendi l'attrezzatura
Prendi il tuo equipaggiamento in anticipo.
Per i migliori risultati, dovresti idealmente avere un microfono non è quello che appartiene al tuo laptop.
Paul consiglia inoltre di ottenere una seconda schermata per collegarsi al computer principale, in modo da poter vedere facilmente le note e / o le domande che gli utenti chiedono.
Breve, semplice consiglio, quindi questa è una sezione breve e semplice.
Come eseguire un webinar Passaggio 7: Esegui una prova
Prima di andare in diretta, è molto importante fare una prova.
A questo punto, dovresti avere la tua presentazione in basso e averla praticata più volte per assicurarti di sapere cosa vuoi dire.
Avevo eseguito la presentazione di due amici copywriter il giorno prima per assicurarmi che pensassero che il contenuto stesso fosse buono, e Paul e io abbiamo fatto un webinar di prova poche ore prima dell'evento principale.
GoToWebinar ti consente di fare un'esecuzione pratica e di trattarla come se fosse il webinar vero e proprio.
Paul mi ha mostrato subito le corde del sistema e mi ha ricordato di NON premere "avvia trasmissione" fino a quando non eravamo pronti per andare in diretta.
Assicurati di vedere dove si trova la registrazione, che il tuo microfono funzioni e che la tua qualità di internet sia buona.
Sono così felice di averlo fatto. Non solo mi ha dato la possibilità di apprendere il sistema, ma abbiamo anche identificato un problema molto presto.
Il mio schermo impiegava circa cinque minuti per sincronizzarsi con GoToWebinar, quindi ci siamo appena uniti al webinar poco prima della trasmissione per risolvere il problema.
Come eseguire un webinar Passaggio 8: Preparati a tutto per andare male
Non posso esagerare abbastanza, e metterei questo sottotitolo in maiuscolo se non sembra troppo odioso. Sono orgoglioso di essere eccezionalmente preparato come persona. Vado agli appuntamenti con i miei elenchi di farmaci e le note dettagliate di tutte le preoccupazioni che ho, e ho tre caricatori del telefono di backup in casa mia nel caso in cui uno è fuori posto e un altro si rompe. Se qualcosa può venire, voglio essere pronto per quello che è.
Ecco la cosa però. Con i webinar, devi solo rotolare con i pugni. Sono live e fanno affidamento su una tecnologia che non importa cosa possa sempre trasformarsi in glitch all'ultimo secondo, e non è davvero possibile prepararsi a tutto.
Abbiamo avuto qualche problema con il webinar che abbiamo fatto, tra cui:
- Avevo ordinato non uno ma due microfoni diversi (ricorda cosa ho detto sull'essere preparati?).
Sono arrivati tardi, la sera prima del webinar, ed erano entrambi rotti. Dovevo andare la mattina del webinar in un negozio a trentacinque minuti di distanza per prendere una nuova coppia, correre di corsa per testarli e trovare le cose. - Forse dieci minuti prima dell'inizio del webinar, sono riuscito in qualche modo a eliminare il 75% delle diapositive nella presentazione.
Grazie a Dio, avevo inviato la versione finale a Paul due ore prima, quindi sono stato in grado di scaricarlo di nuovo rapidamente. E, se non avessi potuto, lo ha caricato e pronto per andare. - Il mio iPad completamente carico, che conteneva tutti i miei appunti per quello che stavo per dire, si spense completamente per meno di due minuti nella presentazione.
Dovevo andare fuori di memoria. L'iPad non l'aveva mai fatto prima, anche se lo ha fatto parecchie volte da allora. - GoToWebinar era difettoso per qualche motivo.
Il povero Paul (che stava moderando) era solo in grado di indovinare quale era la maggior parte delle domande perché la seconda metà era stata interrotta. Per qualsiasi cosa valga, penso che l'abbia ucciso.
Pratica, pratica, pratica. Volevo rappresentare bene AdEspresso ed ero un po 'nervoso, ma essere il più preparato possibile ha aiutato le cose a funzionare senza problemi anche quando si è verificato il disastro.
E quando le cose vanno male, sarai pronto, così puoi continuare a seguirlo.
Come eseguire un webinar Passaggio 9: Assicurati di registrarlo
Ora è il momento per l'evento principale.
Vai a vivere quando dici che lo farai (se possibile), ma apri l'evento in anticipo in modo che gli utenti possano interagire nella "sala d'attesa".
Assicurati di registrare il webinar in modo che tu possa caricarlo su YouTube o altri canali di social media in seguito, rendendolo una risorsa sempreverde che sarà preziosa per molto tempo a venire.
Ecco alcune best practice da tenere in considerazione durante l'esecuzione del webinar:
- Fai domande durante il webinar; se hai bisogno di una pausa durante la presentazione, puoi sempre fare domande, ma una sessione di domande e risposte estesa alla fine è una buona scelta
- Fai sapere agli utenti che la registrazione sarà online in seguito e dove trovarla
- Includi un'offerta alla fine dei tuoi prodotti o servizi, ma non vendili in modo aggressivo in tutto il mondo
- Guarda la tua casella di chat o chiedi a qualcuno di farlo (cosa che Paul ha fatto per me); se tutti i partecipanti all'evento stanno dicendo che non riescono a sentirti, devi identificarlo immediatamente
Pensieri finali
La creazione e l'esecuzione del webinar hanno richiesto molto lavoro, e non ero nemmeno quello che ha fatto il setup, la creazione della pagina di destinazione e le promozioni.
Avevo anche Paul che mi dava un feedback per assicurarci che fosse la soluzione perfetta per il mezzo e il nostro pubblico specifico, quindi sono stato abbastanza fortunato con le risorse disponibili.
Detto questo, è stata una grande esperienza e ne vale la pena.
So che abbiamo registrato registrazioni, il che significa un sacco di lead, e ho avuto un sacco di partecipanti al webinar che mi hanno contattato direttamente per i servizi di copywriting non appena fosse finito.
Mi ha mostrato un ottimo contenuto con suggerimenti utili e una maggiore attenzione porzione invece di solo vendita è, ironia della sorte, il modo migliore per vendere i tuoi prodotti e servizi, e un webinar è un ottimo modo per farlo.
Cosa ne pensi? Hai preso i nostri ultimi webinar? Hai già eseguito il tuo webinar? Se sì, quali altri suggerimenti e consigli hai? Qualcosa è andato in tilt durante il tuo? Condividi i tuoi pensieri nei commenti qui sotto.
