Hai mai pensato di organizzare un evento aziendale unico e divertente per il tuo pubblico di destinazione e i tuoi clienti? Un evento con contenuti coinvolgenti, esercizi interattivi e networking – tutto con il potenziale di migliorare la consapevolezza del tuo marchio, convertire più lead in clienti paganti e aumentare le entrate?
Mentre l'idea e i potenziali risultati di questo evento sono fantastici, potresti anche aver pensato, "… è impossibile ospitare questo evento – la nostra base di clienti, colleghi e membri delle nostre reti professionali è diffusa in tutto il mondo “.
E se ti dicessi che tu può ospita questo evento e vivilo con tutti di queste persone che sono fondamentali per il successo della tua azienda inclusi?
Devi solo ospitare il tuo evento tramite seminario web.
Che cos'è un webinar?
Un webinar è una presentazione video online, un seminario, una lezione o un seminario offerti via Internet. In genere, i webinar sono condivisi dal vivo o in tempo reale, ma possono anche essere registrati prima di essere condivisi con i membri del pubblico. Indipendentemente dal fatto che un webinar sia o meno attivo, deve includere un elemento interattivo che consenta agli spettatori di partecipare, porre domande, fare commenti o collaborare con i relatori e / o gli host.
Rivediamo l'anatomia tipica di un webinar.
Elementi di un webinar
- Evento principale
- Presentatore e presentatore / i
- I partecipanti
- Computer desktop o laptop con una fotocamera e un microfono
- Presentazione (di solito sotto forma di diapositive)
- Elemento interattivo a cui i partecipanti possono partecipare (ad es. Sondaggio, sondaggio o discussione)
- Software per webinar (esamineremo alcune di queste opzioni a breve)
Qual è lo scopo di un webinar?
I webinar offrono alle aziende un modo per ospitare un evento digitale e interattivo per i membri del pubblico di destinazione e dei clienti, indipendentemente dalla loro posizione. I webinar possono essere utilizzati per aumentare le conversioni, migliorare la consapevolezza del marchio, aumentare le entrate e affermarsi come esperto nel proprio settore.
Vantaggi del webinar
I webinar sono un modo efficace per raggiungere contemporaneamente molti membri del tuo pubblico di destinazione attraverso un evento coinvolgente non lo fa richiedere a chiunque di trovarsi nella stessa posizione. Puoi anche includere una varietà di funzioni di presentazione nel tuo webinar dal vivo o preregistrato – come strumenti di disegno, attività interattive, diapositive, sondaggi, chat e altro – per migliorare l'evento.
Anche i webinar sono economici. Pensaci in questo modo: se stai organizzando un evento di persona per il tuo pubblico di destinazione e i tuoi clienti, dovrai probabilmente affittare spazio, ordinare cibo e bevande, acquistare attrezzature per presentazioni e altro ancora. Se hai organizzato questo evento, potresti dover organizzare lo staff di attesa e pagare anche per la pulizia. Nel frattempo, i webinar sono a basso costo e possono anche essere ospitati gratuitamente.
Diamo un'occhiata ad alcuni altri vantaggi dei webinar: …
- … dimostra caratteristiche e aggiornamenti del tuo prodotto o servizio.
- … educare partecipanti su come il tuo prodotto o servizio soddisfa le loro esigenze e risolve i loro punti deboli.
- … istruisci membri del pubblico su come utilizzare il tuo prodotto o servizio (questo può includere sessioni di formazione guidate dagli insegnanti).
- … stabilisci la tua attività come autorità del settore.
- … aumentare conversioni e aumentare le entrate.
- … migliorare la consapevolezza del marchio tra i membri del pubblico di destinazione e le persone acquirente.
Ora hai una comprensione generale di che cos'è un webinar, perché sono utili e i vantaggi che portano sul tavolo. Ora esaminiamo come funzionano.
Come funziona un webinar?
Affinché un webinar funzioni, tu – l'host – e i tuoi colleghi presentatori (se presenti) devi impostare una data e un'ora per l'evento e invitare i membri del tuo pubblico target a registrarsi e partecipare. Quindi, utilizzando il software webinar, organizza l'evento e incoraggia i partecipanti a partecipare nel modo che ritieni opportuno. Il webinar dovrebbe educare, dimostrare, istruire o spiegare qualcosa ai partecipanti. I risultati del webinar possono includere: la tua attività viene riconosciuta come esperta del settore, migliora la consapevolezza del marchio o aumenta le conversioni e le vendite.
Che il tuo webinar sia o meno attivo, dovrebbe sempre essere registrato. In questo modo, avrai la registrazione per i tuoi file, riferimenti futuri e il tuo sito Web poiché i webinar sono spesso un'ottima fonte di contenuto sempreverde. Man mano che ospiterai più eventi, condividi i tuoi contenuti webinar sempreverdi tramite una libreria di risorse – simile alla libreria di webinar gratuiti di HubSpot – sul tuo sito web. I visitatori del tuo sito, i clienti fedeli e i membri del team saranno in grado di fare facilmente riferimento ai tuoi webinar in una posizione centrale.
Sia dal vivo che preregistrato, probabilmente ti starai chiedendo come registrare il tuo webinar. Vediamo adesso.
Come registrare un webinar
Per registrare un webinar dal vivo o preregistrato, avrai bisogno di un computer con una videocamera e un microfono. È inoltre necessario disporre di un software webinar per gestire e registrare il tuo evento, condividerlo con i partecipanti e misurarne il successo. Indipendentemente da come decidi di formattare il tuo evento, dovrai semplicemente fare clic su Registra quando inizia l'evento e interrompere la registrazione al termine dell'evento (o comandi simili).
Parlando di software per webinar, diamo un'occhiata ad alcune delle tue opzioni. Il tuo software è il modo in cui ospiterai l'evento, lo condividerai con i partecipanti, ne analizzeremo le prestazioni e altro ancora.
Software per webinar
Il software webinar offre funzionalità che semplificano tutti gli aspetti dell'hosting del tuo evento. Ci sono molte opzioni di software per webinar disponibili con una gamma di funzionalità e opzioni di prezzo. Ecco quattro opzioni per iniziare.
1. GoToWebinar
Nota: GoToWebinar si integra con HubSpot CRM.
Costo: GoToWebinar offre tre piani a partire da $ 89 al mese.
2. Fai clic su Incontri Webinar
ClickMeeting semplifica l'hosting e la condivisione di eventi dal vivo o preregistrati, indipendentemente dal formato del webinar (ad es. Conferenza, discussione di gruppo, domande e risposte o demo dei prodotti). Il software include una funzione per lo streaming live del tuo evento tramite Facebook o Youtube per espandere il tuo pubblico.
Nota: i webinar ClickMeeting si integrano con HubSpot CRM.
Costo: ClickMeeting è gratuito per i primi 30 giorni, quindi puoi scegliere di passare a una delle tre opzioni a pagamento, che partono da $ 25 al mese.
3. Zoom
A seconda del piano Zoom che scegli, puoi condividere il tuo webinar con oltre 10.000 persone contemporaneamente. Il software offre video e audio HD, funzionalità di trasmissione in diretta, reportistica e analisi. Esistono anche vari strumenti di coinvolgimento dei partecipanti come chat, partecipazione dei partecipanti e sondaggi per garantire che il tuo webinar sia interattivo.
Nota: Zoom si integra con HubSpot CRM.
Costo: Zoom ha un'opzione freemium in cui puoi ospitare un evento webinar basato sulla discussione in cui tutti possono vedere e interagire tra loro. Se scegli una delle loro opzioni a pagamento, che partono da $ 14,99 al mese, puoi ospitare il tuo webinar in qualsiasi formato (ad es. Basato su lezioni, presentatore singolo o multi-presentatore).
4. EasyWebinar
EasyWebinar è un'ottima opzione per chiunque sia nuovo nel mondo dei webinar perché il software consente agli utenti di lavorare attraverso un processo di campagna in cinque passaggi per garantire il successo degli eventi. Include strumenti di monitoraggio dei clienti per saperne di più su chi sono i partecipanti e perché i tuoi contenuti sono rilevanti per loro. EasyWebinar si integra con WordPress e YouTube in modo da poter ampliare la portata del pubblico target e dei clienti attuali.
Costo: Esistono tre livelli di EasyWebinar che partono da $ 78 al mese.
Come ospitare un webinar gratuitamente
Ospitare un webinar e farlo gratuito – dovrai combinare tutti gli elementi che abbiamo esaminato sopra. Potresti pensare ai seguenti cinque passaggi per ospitare un webinar gratuitamente come tuo strategia webinar.
1. Scegli il software webinar gratuito.
Il primo passo nell'ospitare il tuo webinar richiede di scegliere un software adatto alle tue esigenze specifiche. Ne abbiamo esaminato alcuni esempi popolari sopra, ma per ulteriori opzioni più semplici per il tuo budget, dai un'occhiata a questi strumenti webinar gratuiti.
2. Invita il tuo pubblico target a registrarsi e partecipare al tuo evento.
È tempo di invitare le persone a registrarsi e partecipare al tuo webinar. Quando inviti questi membri del tuo elenco di contatti e della tua rete a registrarsi, probabilmente via e-mail, indichi chiaramente la data e l'ora del tuo evento. In questo modo sapranno se sono disponibili o se devono dedicare del tempo ai loro calendari per partecipare.
3. Invia un'email di conferma a chiunque sia registrato per partecipare.
Successivamente, verifica che la registrazione al webinar sia completa per ogni partecipante che si è registrato. Puoi farlo inviando i registranti a una nuova pagina di destinazione con i loro dettagli di conferma. Un'altra opzione è quella di inviare un'e-mail di follow-up ai partecipanti poco dopo aver completato la registrazione.
In ogni caso, includi i dettagli nel tuo messaggio di conferma sull'attrezzatura necessaria per partecipare al tuo webinar come un laptop con Wi-Fi stabile, altoparlanti, un microfono e una videocamera. Puoi anche fornire informazioni sui tuoi relatori o sull'elemento interattivo del webinar per entusiasmare i partecipanti.
4. Fornisci ai partecipanti un link per "Partecipare" se il webinar è in diretta o "Guarda" se è pre-registrato.
Una delle cose più importanti che fai prima del webinar è fornire indicazioni chiare su come i tuoi partecipanti si uniranno o guarderanno l'evento. Ad esempio, è possibile includere un collegamento a Aderire o Orologio il tuo webinar sulla pagina di destinazione della conferma o nell'e-mail di follow-up sopra menzionata.
5. Impostare le aspettative per la partecipazione al webinar.
Ancora una volta, i webinar devono essere interattivi in qualche modo. Imposta queste aspettative all'inizio e chiedi ai tuoi relatori di reiterarle all'inizio dell'evento, in modo che tutti siano sulla stessa pagina. Se il tuo evento è in diretta, facilita la partecipazione e la discussione durante l'evento o metti da parte il tempo per la discussione e le domande e risposte alla fine.
Se il tuo evento è pre-registrato, imposta una finestra temporale dopo che il webinar è stato condiviso affinché i partecipanti possano inviare domande. Quindi, i relatori possono registrare o digitare le loro risposte e rispedirle al partecipante corrispondente.
6. Ospita il webinar e poi segui i partecipanti.
È tempo di ospitare il tuo evento! Spiega l'agenda ai partecipanti all'inizio del webinar in modo che sappiano cosa aspettarsi. (Questo è anche un ottimo momento per ribadire quelle aspettative di partecipazione sopra menzionate.)
Non dimenticare di rivedere tutti gli altri dettagli, come la comunicazione di follow-up, ulteriori richieste, futuri webinar che stai ospitando e come i partecipanti possono saperne di più sulla tua attività. Sentiti libero di inviare queste informazioni via email all'elenco dei contatti dei partecipanti post-webinar in modo che possano rivederle in maggiore dettaglio in seguito.
Best practice per i webinar
Infine, esaminiamo alcuni webinar suggerimenti e best practice per garantire il successo del tuo evento.
- Scegli un presentatore (i) intrigante, di bell'aspetto e qualificato per entusiasmare il tuo pubblico e partecipare all'attenzione durante l'evento.
- Determina se il webinar sarà in diretta o pre-registrato in base a fattori come argomento, relatori, industria e pubblico.
- Invita i membri del tuo pubblico di destinazione e i tuoi acquirenti a registrarsi (questo assicurerà che i tuoi contenuti del webinar siano condivisi con le persone che saranno pertinenti e utili).
- Imposta e condividi in modo chiaro la data, l'ora e altri aspetti logistici dell'evento in modo che i partecipanti possano accedere, visualizzare e partecipare senza riscontrare blocchi.
- Attenersi a un argomento principale per webinar per evitare confusione e mantenere i partecipanti coinvolti.
- Stabilire un formato per il webinar (ad esempio panel, FAQ, presentatore singolo o multiplo, dimostrazione, intervista o discussione).
- Completa una corsa a secco (o più) prima di andare dal vivo o registrare il webinar.
- Trova il software webinar giusto per le tue esigenze aziendali specifiche.
- Concedi molto tempo per la partecipazione dei partecipanti.
- Registra e salva il tuo webinar, indipendentemente dal fatto che sia condiviso dal vivo, nella tua libreria di webinar.
Raggiungi il tuo pubblico di destinazione con i webinar
I webinar hanno il potere di spingerti a diventare un leader di pensiero ed esperto nel tuo settore. Possono anche aiutarti a migliorare la consapevolezza del marchio, raggiungere il tuo pubblico di destinazione e le persone acquirente e aumentare le conversioni. Determina quale software webinar è adatto alla tua attività, tieni a mente le migliori pratiche che abbiamo esaminato e inizia a ospitare i tuoi eventi online.
Pubblicato originariamente il 24 ottobre 2019 7:30:00, aggiornato il 24 ottobre 2019
