Dire che i marketer sono persone incentrate sui dati è un eufemismo: tra il ritorno sull'investimento, il costo per acquisizione e altro, stanno sempre guardando metriche diverse e riportano i progressi.
Può essere difficile tenere tutti quei numeri dritti, però. Ecco dove i fogli di calcolo sono utili. Con un foglio di calcolo ben organizzato, i professionisti del marketing possono analizzare rapidamente set di dati affidabili e prendere decisioni più intelligenti e più informate sui loro sforzi.
Originariamente introdotto da Microsoft nel 1987, Excel è stato lo strumento di riferimento per anni per la creazione di fogli di calcolo. Ma quando nel 2012 è stato introdotto lo strumento collaborativo basato sul cloud, Google Sheets, molti utenti hanno fatto il passaggio a questa nuova risorsa (gratuita!).
Se stai anche cercando di iniziare con Fogli Google, sei nel posto giusto. In questa guida, esamineremo i vantaggi di Fogli Google e ti illustreremo alcune delle nozioni di base, in modo che tu possa iniziare a lavorare in modo rapido ed efficiente.
I vantaggi dell'utilizzo di Fogli Google per il marketing
Per prima cosa: parliamo dei vantaggi dell'utilizzo di Fogli Google per scopi di marketing prima di discutere le opzioni più tradizionali (come un foglio di calcolo Excel standard).
- È basato sul cloud. I fogli di calcolo basati su cloud vengono automaticamente salvati, archiviati e gestiti tramite un server remoto. Ciò significa che puoi accedervi online da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento. Inoltre: Fogli Google è disponibile anche offline.
- È gratis. Nessun software costoso richiesto – Fogli Google è sempre al 100% gratuito.
- Funziona su tutti i dispositivi. I professionisti del marketing moderni passano da un dispositivo all'altro durante il giorno e Google Sheets accetta questo comportamento. Puoi accedere e modificare i dati di Google Sheet da un'ampia varietà di dispositivi (come smartphone, tablet e computer).
- I componenti aggiuntivi sono disponibili. Entreremo un po 'più avanti nello specifico dei componenti aggiuntivi di Fogli Google, ma l'aumento della funzionalità e della flessibilità di queste funzionalità aggiuntive rende questo strumento per fogli di calcolo ancora più versatile e potente.
Potresti chiederti: Qual è la differenza tra Google Fogli ed Excel? La risposta breve è: prezzo, collaborazione e flessibilità.
Mentre Excel richiede un abbonamento software (che costa circa $ 130), Fogli Google è gratuito per tutti i titolari di account Google. In termini di collaborazione, Excel richiede di salvare e inviare una nuova versione quando vengono apportate modifiche, mentre Fogli Google aggiorna automaticamente un singolo file condiviso per tutti i membri del team. Infine, poiché Google Fogli è in grado di gestire diverse integrazioni, è spesso più flessibile di una soluzione software autonoma come Excel.
Termini comuni su Google Fogli da conoscere
Successivamente, acquisiamo familiarità con alcuni termini e termini comuni utilizzati quando si fa riferimento ai dati in Fogli Google.
- Colonna: Le colonne sono set di celle verticali.
- Riga: Le righe sono insiemi di celle orizzontali.
- Cellula: Le celle sono i singoli punti dati all'interno di un foglio Google.
- Gamma: Intervallo si riferisce a una selezione di celle su una colonna, una riga o entrambe.
- Funzione: La funzione fa riferimento alle operazioni integrate per il foglio Google che possono essere utilizzate per calcolare rapidamente valori, per manipolare dati e altro.
- Formula: Le formule combinano funzioni, righe, celle, colonne e intervalli per generare un risultato finale particolare.
Come utilizzare Fogli Google
Ora siamo pronti per approfondire gli how-to e le lezioni più avanzati sull'utilizzo di Fogli Google.
Informazioni sulla barra degli strumenti di Fogli Google
Una delle prime cose da fare è padroneggiare le icone che si trovano nella barra degli strumenti Fogli Google. Ciò contribuirà ad assicurarti di ottenere il massimo dalle sue capacità e di risparmiare tempo con le scorciatoie. Dai uno sguardo allo screenshot qui sotto per identificare alcune delle icone di base e i loro scopi all'interno della barra degli strumenti.
Come creare un nuovo foglio di calcolo
Quando sei pronto per creare un nuovo foglio di lavoro, devi solo seguire alcuni rapidi passaggi per iniziare. Apri Fogli Google e fai clic su "File"> "Nuovo"> "Foglio di calcolo".
Una volta creato il nuovo foglio di lavoro, puoi iniziare ad aggiungere dati. Se invece desideri lavorare con un foglio di calcolo esistente da Excel, dovrai importarli nel nuovo foglio Google.
Come convertire Excel in Fogli Google
Quando devi importare un foglio di lavoro Excel in Fogli Google, vai su "File"> "Importa"> "Carica" e seleziona un file in uno dei formati non protetti da password (come .xls, .csv o .txt per esempio).
Da lì, il tuo file verrà caricato e convertito automaticamente in un foglio Google.
Condivisione e protezione dei dati
Una volta impostato e popolato il tuo foglio Google, ti consigliamo di pensare a come condividere e proteggere i tuoi dati. I dati vengono automaticamente salvati, quindi non devi preoccuparti di quella parte. È possibile selezionare con chi si condivide il file e se dispongono di autorizzazioni di modifica, di commento o di visualizzazione. È inoltre possibile proteggere dati specifici all'interno del foglio in modo che coloro che hanno accesso possano modificare solo determinate celle.
Per condividere un file:
- Vai su "File"> "Condividi" (o fai semplicemente clic sul pulsante blu Condividi nell'angolo in alto a destra)
- Inserisci l'indirizzo email di chi condividi il foglio di lavoro con
- Assegna livelli di autorizzazione (come "Visualizza solo" o "Può modificare")
- Fare clic su "Avanzate" e selezionare eventuali condizioni di privacy aggiuntive necessarie
Per proteggere i dati:
- Vai a "Dati"> "Fogli e campi protetti"
- Scegli "Intervallo" o "Foglio" (per proteggere un intero foglio)
- Seleziona i dati che desideri proteggere
- Fai clic su "Imposta autorizzazioni"
- Scegliere di mostrare un avviso di errore a chiunque tenti di modificare o personalizzare le autorizzazioni di modifica per determinate persone.
Organizzazione dei dati in Fogli Google
Fogli Google è uno strumento potente che può contenere un tonnellata di dati. Ciò significa che più dati hai, più diventa difficile trovarli – è quando il filtraggio diventa utile. Fogli Google ha diversi filtri che ti permettono di selezionare i dati che vuoi vedere e nascondere ciò che non fai.
Come nascondere i dati
Google ti consente di nascondere intere righe o colonne. Ciò diventa utile quando si desidera limitare le visualizzazioni per la condivisione o quando si desidera controllare la quantità di dati visualizzati in un dato momento. Per nascondere una colonna, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna che desideri nascondere, quindi seleziona "Nascondi colonna". Quando nascondi una colonna, verranno visualizzate due frecce sulle colonne precedenti e successive. Fare clic su questi per ripristinare la colonna a vista completa. =
Come faccio a mostrare le colonne in Fogli Google?
Per mostrare una colonna in Fogli Google, cerca semplicemente le icone a forma di freccia che appaiono nella barra di intestazione della colonna. Quando si passa con il mouse su una delle frecce, viene visualizzata una casella bianca che inquadra la freccia. Fai clic su una delle due frecce per scoprire la colonna.
Come congelare righe e colonne
Il blocco creerà una riga o colonna mobile mentre si scorre e mantiene i dati in quei campi all'interno della linea di vista. Ad esempio, se si utilizza la prima riga per etichettare le colonne, è possibile bloccare quella riga in modo da non dover ricordare quale sia ogni colonna mentre si scorre.
Per bloccare una riga, seleziona "Visualizza"> "Blocca"> "1 riga" (o fino a X righe).
Come filtrare i dati
Cosa succede se desideri visualizzare tutti i dati in una singola colonna che corrisponde a un determinato criterio? Applica un filtro I filtri ti consentono di selezionare un criterio e il modo in cui i criteri si applicano ai tuoi dati. Ad esempio, puoi filtrare la colonna "Visite ai siti" per mostrare tutti i valori superiori a 1000 o filtrare il foglio per tutte le celle che contengono la parola "gatto".
Per impostare un filtro, seleziona "Dati"> "Crea un filtro". Fai clic sull'icona a forma di imbuto che appare nella colonna, quindi scegli di filtrare per condizione, valore o ordine alfa o numerico. Il tuo foglio mostrerà solo i dati che soddisfano i tuoi criteri.
Scopri di più opzioni di filtraggio di seguito.
Come impostare e utilizzare Google fogli offline
Se devi utilizzare Google Fogli offline, procedi nel seguente modo per attivare l'accesso offline ai tuoi fogli di lavoro.
Tieni a mente:
- Devi essere connesso a Internet.
- Dovrai utilizzare il browser Google Chrome (non utilizzare la modalità di navigazione in incognito)
- Dovrai installare e abilitare l'estensione Chrome di Google Documenti offline.
- Assicurati di avere abbastanza spazio libero sul tuo dispositivo per salvare tutti i tuoi file.
Da li:
- Apri Chrome e assicurati di aver eseguito l'accesso.
- Vai a drive.google.com/drive/settings.
- Seleziona la casella accanto a "Sincronizza i file di Documenti, Fogli, Presentazioni e Disegni Google su questo computer in modo da poterli modificare offline".
- Per lavorare su file offline da un computer, scopri come installare Backup e sincronizzazione.
Suggerimenti avanzati sui fogli Google
Ora che hai compreso le nozioni di base di Fogli Google, inseriamo alcuni suggerimenti avanzati per iniziare a utilizzare Fogli come un professionista. Questi suggerimenti sono utili da avere nella tasca posteriore … anche se non ne hai ancora bisogno.
Formattazione condizionale e mappe termiche
La formattazione condizionale applicherà automaticamente la formattazione a una cella in base a una condizione preimpostata. Ad esempio, è possibile selezionare di evidenziare una cella in rosso se il valore inserito è inferiore a 100 o si legge "Errore".
Le Heatmap funzionano in modo simile in quanto applicano una scala di colori alle celle in base a un criterio mediano (i valori maggiori della mediana appariranno più scuri mentre i valori inferiori appariranno più chiari). Questo ti aiuta a visualizzare i valori su un gradiente e identifica le aree di interesse su cui focalizzare la tua attenzione.
Formule di matrice
Le formule di array possono eseguire più calcoli contemporaneamente e produrre un valore basato su tali calcoli. Mentre la maggior parte delle formule richiede di eseguire ogni passo in modo indipendente (ad esempio sommare una riga e aggiungerla alla somma della riga successiva), gli array rendono i calcoli molto più efficienti. Questo aiuta quando si lavora con grandi quantità di dati.
Macro
La funzione Macro registra una serie di passaggi che vorresti che Google Fogli ripetesse su comando. Ad esempio, se lavori ogni mese con un nuovo set di dati e devi modificare i dati nella stessa sequenza ogni volta, puoi registrare una macro e fare in modo che Google lavori per te.
10 Formule di Google She-Know di Google
Quando hai inserito i tuoi dati e hai bisogno di fare un rapido calcolo del numero, le formule di base possono aiutarti a trovare le risposte che ti servono. Ecco alcune formule di Google Fogli comunemente utilizzate per accelerare l'analisi dei dati.
1. SOMMA
Questa formula aggiunge tutti i valori all'interno di un intervallo selezionato.
= SUM (range)
2. MEDIA
Questa formula calcola la media dei valori all'interno di un intervallo.
= MEDIA (range)
3. FILTRO
Questa formula restituisce una versione filtrata dell'intervallo di origine, restituendo solo righe o colonne che soddisfano le condizioni specificate. Questo è utile quando si segmentano i dati per anno o mese.
FILTRO (intervallo, condizione1, [condition2])
4. TROVA
Questa formula restituisce la posizione in cui una stringa viene prima trovata nel testo. La formula di ricerca è sensibile al maiuscolo / minuscolo.
TROVA (search_for, text_to_search, [starting_at])
5. COUNTIF
Questa formula restituisce un conteggio condizionale su un intervallo.
= COUNTIF (intervallo, criterio)
6. CONCATENA
Questa formula consente di combinare i valori di più celle in una cella, ad es. Nome e cognome.
= CONCATENATE (Valore1, "", Valore2)
7. CERCA.VERT
Ciò significa ricerca verticale. Questa formula ricerca la prima colonna di un intervallo per una chiave e restituisce il valore di una cella specifica nella riga trovata.
= CERCA.VERT (tasto_search, intervallo, indice, [is_sorted]).
Imparare come fare un CERCA.VERT in meno di un minuto.
8. SPLIT
Questa formula divide il testo attorno a un carattere o una stringa specificati e inserisce ciascun frammento in una cella separata nella riga. Utilizzalo quando vuoi suddividere i nomi dei cognomi in un elenco di clienti o potenziali clienti.
= SPLIT (testo, delimitatore, [split_by_each])
9. SOSTITUTO
Questa formula sostituisce il testo esistente con il nuovo testo in una stringa. Ad esempio: puoi sostituire il nome di un prodotto con uno nuovo in un foglio di testo pubblicitario.
= SOSTITUTO (text_to_search, search_for, replace_with, [occurrence_number])
10. PROPER
Questa formula modifica il testo all'interno di una cella per il titolo, in modo che non sia necessario formattare manualmente ciascuna voce.
= PROPER (testo)
Per ulteriori formule che puoi utilizzare in Fogli Google, utilizza lo strumento di ricerca nell'elenco delle funzioni del foglio di lavoro e trova quello che ti serve.
Funzioni e competenze di Fogli Google che dovresti conoscere
Come creare una tabella pivot
- Seleziona le celle con i dati di origine che desideri utilizzare nella tabella pivot. Nota: Ogni colonna avrà bisogno di un'intestazione.
- Nel menu in alto, fai clic su "Dati"> "Tabella pivot". Fai clic sul foglio della tabella pivot (se non è già aperto).
- Nel pannello laterale, accanto a "Righe" o "Colonne", fai clic su "Aggiungi", quindi scegli un valore. Nota: A volte vedrai tabelle pivot consigliate in base ai dati che hai selezionato. Per aggiungere una tabella pivot, sotto "Consigliati", seleziona una tabella pivot.
- Nel pannello laterale, accanto a "Valori", fai clic su "Aggiungi", quindi scegli il valore che desideri visualizzare sulle tue righe o colonne. È possibile modificare il modo in cui i dati vengono elencati, ordinati, riepilogati o filtrati.
- Accanto a ciò che desideri modificare, fai clic sulla freccia giù.
Come rimuovere i duplicati
- Seleziona la cella in cui desideri rimuovere le informazioni duplicate.
- Inserisci la funzione = UNIQUE (
- Seleziona le celle da cui vuoi estrarre i dati
- Chiudi le parentesi. La tua funzione dovrebbe assomigliare a questa: = UNIQUE (A: A)
Come creare un elenco a discesa
- Accanto a "Criteri", scegli un'opzione:
- Fai clic su "Dati"> "Convalida dei dati".
- Selezionare la cella o le celle in cui si desidera creare un elenco a discesa. Elenca da un intervallo: scegli le celle che verranno incluse nell'elenco.
- Elenco di elementi: immettere elementi, separati da virgole e senza spazi.
- Le celle avranno una freccia in giù. Per rimuovere la freccia, deselezionare "Mostra pulsante nella cella per visualizzare l'elenco".
- Se inserisci dati in una cella che non corrisponde a un elemento nell'elenco, verrà visualizzato un avviso. Se desideri che le persone inseriscano solo gli elementi dall'elenco, seleziona "Rifiuta input" accanto a "Su dati non validi".
- Fai clic su "Salva". Le celle mostreranno un elenco a discesa. Per cambiare il colore di una cella in base all'opzione, usa la formattazione condizionale (fai riferimento alla sezione precedente).
Come fare un grafico
- Seleziona le celle che vuoi includere nel tuo grafico. Per etichettare il grafico, aggiungi una riga o una colonna di intestazione.
- Fai clic su "Inserisci"> "Grafico".
- Nel pannello laterale, fai clic su "Dati"> sotto "Tipo di grafico", scegli un grafico.
- Per modificare il grafico, fai clic su "Personalizza".
Come unire le celle
- Evidenzia o seleziona un intervallo di celle.
- Fai clic con il tasto destro sulle celle evidenziate e seleziona "Formatta celle".
- Fai clic sul pulsante "Unisci" nella barra degli strumenti, quindi seleziona l'opzione di unione che ti serve.
Dove trovare i migliori modelli di fogli di lavoro di Google
Creare nuovi fogli di calcolo da zero può essere estremamente dispendioso in termini di tempo, quindi non reinventare la ruota se non è necessario. Cerca invece modelli di fogli di lavoro preesistenti che puoi personalizzare e utilizzare per i tuoi sforzi. Esaminiamo alcuni punti diversi in cui è possibile trovare modelli pronti all'uso per i vostri sforzi di marketing.
HubSpot
Abbiamo creato otto diversi modelli di budget marketing personalizzabili che puoi utilizzare in Fogli Google per monitorare meglio le tue spese in marketing di prodotti, contenuti, pubblicità a pagamento e altro ancora.
Buffer
Buffer ha una varietà di modelli di stile "report card" per Fogli Google che possono aiutarti a tracciare i tuoi sforzi di marketing su diversi canali di social media come Twitter, Facebook e altri.
Google Template Gallery
Installando il componente aggiuntivo gratuito di Chrome, puoi accedere a dozzine di diversi modelli di Fogli Google, come questo modello di reporting sul traffico a pagamento:
Smartsheet
Smartsheet offre anche modelli di marketing gratuiti come un calendario di contenuti sui social media che può aiutarti a pianificare meglio i tuoi post e a monitorare i risultati.
Come scaricare Google Sheets
Se si desidera utilizzare Excel o un altro strumento per analizzare set di dati con il proprio file, è possibile esportare facilmente il file. Vai su "File"> "Scarica come". Quindi decidere quale formato è necessario.
Se hai bisogno di ulteriore assistenza per iniziare, il modo più rapido per ottenere un corso accelerato nell'uso di Fogli Google è accedere al foglio di Google Fogli gratuito di Google, che delinea le nozioni di base su:
- Personalizzazione dei dati del foglio di calcolo
- Lavorare con righe, colonne e celle
- Condivisione / collaborazione all'interno del foglio di lavoro
- Salvare e proteggere le tue informazioni
- Utilizzando le funzioni chiave
Puoi anche accedere alla libreria Suggerimenti per ulteriori consigli sull'utilizzo di Fogli Google.
I migliori componenti aggiuntivi di Google Fogli
Per aumentare la tua efficienza in Fogli Google, prendi in considerazione l'utilizzo di componenti aggiuntivi. Ecco alcuni suggerimenti:
Adstage
Estrai la ricerca a pagamento e i dati sulla pubblicità sociale in un unico foglio di calcolo.
DataEverywhere
Condividi i dati tra Excel, database locali, Salesforce e Fogli Google, senza importare o esportare.
XLMiner Analysis ToolPak
Fai analisi statistiche con funzioni.
Componente aggiuntivo Power Tools per Fogli Google
Semplificare le operazioni di routine.
SuperMetrics
Creare un sistema di reporting aziendale per SEM, SEO, web analytics e social media.
Fogli di Clearbit
Crea elenchi email mirati e qualifica rapidamente i lead.
Script di Google Apps
Lavora attraverso un'API che ti consente di creare, modificare e leggere il tuo foglio Google tramite un'integrazione con altre app Google.
Conclusione
Questa guida rapida ai fogli di lavoro di Google dovrebbe aiutarti a ottenere un avvio immediato mentre la sfrutti per le tue attività di marketing. Dal monitoraggio più efficiente di metriche diverse per una migliore pianificazione intorno ai tuoi contenuti per una più facile collaborazione con il tuo team, questo strumento può aiutarti a fare scelte più intelligenti e più supportate dai dati che generano risultati significativi per il tuo brand.