Sia che tu stia raccogliendo feedback dei clienti o applicazioni per l'apertura di un lavoro, Google Forms è senza dubbio uno dei migliori strumenti a forma libera a tua disposizione.
Google Forms si integra perfettamente con altri prodotti Google, come Fogli, permettendoti di dare un senso a tutti i dati che raccogli. Inoltre, funziona bene con altre piattaforme come YouTube, consentendo di caricare video senza uscire dallo strumento.
Tuttavia, se sei nuovo a Google Forms o desideri intraprendere un'attività più impegnativa di quanto sei abituato a Forms, potresti sentirti sopraffatto e insicuro su come iniziare.
Qui, esploreremo tutte le funzionalità, gli strumenti e le funzioni di Google Forms per assicurarti di essere pronto a creare qualsiasi modulo di cui hai bisogno in pochi minuti.
Per iniziare, diamo un'occhiata ai modelli che Forms ha da offrire.
Come utilizzare Google Forms
- Vai a docs.google.com/forms, quindi scegli un modulo o modello vuoto dalla galleria dei modelli.
- Puoi utilizzare Google Forms per creare sondaggi di feedback dei clienti, domande di lavoro, moduli RSVP, quiz, moduli d'ordine, richieste di sospensione e altro.
- Inoltre, puoi utilizzare i moduli di Google per raccogliere informazioni di contatto e integrarle con un foglio Google.
- All'interno di un modulo stesso, è possibile regolare quasi tutto, tra cui titolo, descrizione e sezioni. Puoi anche aggiungere immagini o video.
- Quando sei pronto per utilizzare il tuo modulo Google, fai semplicemente clic sul pulsante "Invia" in alto a destra e digita gli indirizzi email a cui desideri inviare il modulo. In alternativa, puoi incorporare il modulo in un post del blog o nella pagina di destinazione oppure inviare il link stesso.
Modelli di moduli Google
Ecco alcuni dei modelli che probabilmente utilizzerai più spesso, separati per categoria.
Per trovare questi modelli nei tuoi Moduli Google, vai alla tua email e fai clic su Moduli nel menu a discesa (se non lo vedi, fai clic su "Altro" in fondo).
Quindi, fai clic sulla freccia su e giù accanto a Galleria modelli. Questo ti mostrerà tutte le opzioni del tuo modello.
Per i lead, prova questi modelli:
- Informazioni sui contatti
- Registrazione degli eventi
Per raccogliere il feedback dei clienti, prova questi modelli:
- Feedback sull'evento
- Opinione del cliente
Per il pagamento del cliente, prova questi modelli:
Per i dipendenti interni, prova questi modelli:
- Domanda di lavoro
- Richiesta di tempo libero
- Trova un tempo
È importante notare che è anche possibile creare un modulo vuoto o utilizzare uno dei modelli sopra riportati per più scopi. "Trova un tempo", ad esempio, ti consente di capire quando il tuo team è disponibile a incontrarsi, ma potresti anche inviarlo a un cliente per trovare un orario di incontro che funzioni per entrambi.
Successivamente, diamo un'occhiata ad alcuni esempi eccezionali di Google Form per ulteriori ispirazioni.
Come ottenere il link al tuo modulo Google
- Per ottenere il link al tuo modulo Google da inviare tramite social media, testo o testo di un'email, vai al pulsante "Invia" in alto a destra nel modulo.
- Accanto al testo "Invia tramite", fai clic sull'icona del link.
- Copia il link fornito e invia ai destinatari.
Esempi di moduli Google
Google Forms è incredibilmente facile e intuitivo, una volta capito. All'interno di ciascun modello, hai la possibilità di aggiungere domande, un titolo e una descrizione, un'immagine, un video o anche un'intera sezione.
Inoltre, Forms si integra bene con altre piattaforme, ad esempio per incorporare un video, puoi cercare video di YouTube dal tuo Form. Puoi anche caricare o cercare un'immagine senza dover lasciare i moduli.
Ecco alcuni esempi iniziali di modulo di Google, per iniziare:
1. Per un seminario o una conferenza interna (utilizzando il modulo RSVP):
2. Per un'applicazione di lavoro (utilizzando il modulo di domanda di lavoro):
3. Per il feedback dei clienti (utilizzando il modulo Feedback clienti):
4. Per creare un quiz (utilizzando il modulo Quiz):
Come creare un modulo di Google
- Vai a docs.google.com/forms, quindi scegli un modulo o modello vuoto dalla galleria dei modelli.
- Compila o regola le informazioni necessarie. Assicurati di intitolare il modulo e includere una descrizione. Inoltre, puoi aggiungere immagini o incorporare video.
- Sul lato destro del modulo, vedrai una cassetta degli attrezzi con cinque icone: "Aggiungi domanda", "Aggiungi titolo e descrizione", "Aggiungi immagine", "Aggiungi video" e "Aggiungi sezione". Usali per personalizzare ulteriormente il tuo modulo, se necessario.
- Quando sei pronto, fai clic su Invia in alto a destra. Digita l'email (s) a cui si desidera inviare il modulo. Quindi fare clic su "Invia" in basso a destra.
Come condividere un modulo di Google
- Per condividere un modulo Google, puoi inviarlo direttamente alle e-mail che fornisci, inviare un link ai destinatari o incorporare l'HTML del modulo in un post del blog, una pagina di destinazione, ecc.
- Fai clic sul pulsante "Invia" in alto a destra nel modulo. Quindi, scegli una delle tre opzioni elencate accanto a "Invia tramite …".
- In alternativa, ci sono icone di Facebook, Google Plus e Twitter in alto a destra nella stessa casella "Invia". Fai clic su uno di questi se desideri condividere il tuo modulo Google con uno di questi tipi di pubblico.
- Quando sei pronto, fai clic su "Invia" nell'angolo in basso a destra.
Come incorporare un modulo Google in un'e-mail
Sebbene sia possibile incorporare tecnicamente un modulo Google direttamente in un'e-mail (copiando il link incorporato direttamente dal modulo e incollandolo in un'e-mail), probabilmente non lo si desidera: è sufficiente inviare il modulo agli indirizzi e-mail che fornisci. .
Ad esempio, quando invio un modulo a me stesso, ecco come appare nella mia casella di posta:
L'e-mail viene fornito con un pulsante "Compila modulo". Quando clicco, sono automaticamente portato al tuo modulo.
Tuttavia, se invece desideri incorporare il modulo in una pagina di destinazione o in un post del blog, segui queste istruzioni:
1. Fai clic sul pulsante "Invia" nella parte superiore del modulo.
2. Quando viene visualizzata questa finestra, selezionare "< >"collegamento embed.
3. Fai clic su "Copia" in basso a destra. Quindi, incolla il link HTML incorporato nel codice di un post di blog o di una pagina del sito web.
Come condividere le risposte al modulo Google
- Per condividere le risposte del modulo Google, vai in alto a destra nel modulo e fai clic su "Altro" (l'icona a tre punti).
- Fai clic su "Aggiungi collaboratori …"
- Digita i nomi o le email delle persone con cui desideri condividere le risposte, quindi fai clic su "Invia".
- I collaboratori possono ora visualizzare le risposte del modulo, inviare il modulo ad altri e persino modificare il modulo stesso.
Come chiudere un modulo di Google
Se hai finito con un modulo e vuoi chiuderlo, segui questi tre semplici passaggi:
1. Fai clic su "Modifica questo modulo" nel modulo che desideri chiudere. Quindi, seleziona "Risposte".
2. Fare clic sul pulsante a destra di "Accettare le risposte".
3. Quando viene visualizzato il messaggio "Non accettare risposte", il modulo viene chiuso correttamente.
