La guida definitiva per scrivere una lettera di copertura

Le lettere di accompagnamento sono necessarie?

Le lettere di accompagnamento sono spesso un campo obbligatorio per le domande di lavoro online. Ma hai davvero bisogno di includerne uno se stai inviando il tuo curriculum tramite e-mail o applicandolo di persona?

La risposta non è così chiara come si potrebbe pensare.

Detto questo, le lettere di presentazione ti danno un vantaggio rispetto ad altri potenziali candidati. Solo il 53% delle persone in cerca di lavoro ha presentato una lettera di accompagnamento nella sua domanda più recente … il che significa che potresti distinguerti includendo una lettera di accompagnamento nella tua domanda.

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Inoltre, le lettere di copertura ti permettono di comunicare con il gestore delle assunzioni. Ti viene dato più spazio per dire loro perché sei perfetto per il loro lavoro, il che significa che non devi fare affidamento su elenchi puntati nel tuo curriculum.

Le lettere di accompagnamento aiutano anche a costruire il tuo marchio personale. Facendo il miglio supplementare (anche quando non è richiesto), stai dimostrando le abilità chiave come essere un gran lavoratore, avere una buona comunicazione e prendere l'iniziativa.

In breve: le lettere di accompagnamento non sono assolutamente necessarie, ma hanno dei forti vantaggi. Se c'è un'opzione per caricarne uno quando si applica per qualsiasi lavoro, fallo – anche se non è richiesto!

Come scrivere una lettera di copertura

Scrivere una lettera di accompagnamento può essere complicato. Anche i migliori scrittori possono lottare con la comunicazione delle loro abilità nel modo giusto, ma questi suggerimenti ti aiuteranno a creare un documento vincente.

La struttura della tua lettera di presentazione è probabilmente la cosa più importante di scriverne una.

Non solo una buona struttura ti aiuta a organizzare i tuoi punti in modo efficace, ma può aiutare un responsabile delle assunzioni a rivedere rapidamente i dettagli che stai condividendo.

Quanto dovrebbe essere lunga una lettera di presentazione?

Ok, quindi siete tutti entusiasti e pronti a creare la lettera di copertura del sogno del manager delle assunzioni. È fantastico! Ma come gestisci il delicato equilibrio tra approfondimento e travolgente?

Una buona lettera di presentazione è abbastanza lunga da comunicare perché il selezionatore dovrebbe sceglierti … ma non abbastanza a lungo da annoiarli al punto in cui avranno bisogno di un caffè forte.

Andiamo in questi articoli in modo più dettagliato:

Il tuo nome e indirizzo

Fai partire la tua lettera di copertura aggiungendo il tuo nome e indirizzo al documento.

Questo passaggio è piuttosto auto-esplicativo, ma consente al recruiter di collegare facilmente la tua lettera di presentazione al tuo curriculum (soprattutto se vengono stampati).

Il tuo nome e indirizzo rende anche più facile per il reclutatore entrare in contatto con un'offerta di lavoro. E questo è lo scopo della nostra lettera, giusto?

Il loro nome e indirizzo

Allo stesso modo, dovresti aggiungere il nome e l'indirizzo dell'azienda o della persona a cui stai scrivendo.

Questo dimostra che hai svolto la tua ricerca e consente al responsabile delle assunzioni di ricevere la tua lettera se è inviata a un indirizzo email aziendale generico.

La data di scrittura

Rendi più facile per il gestore delle assunzioni archiviare la tua domanda includendo la data sulla tua lettera di accompagnamento.

Anche se non hai successo questa volta, la società potrebbe archiviare la tua lettera e fare riferimento ad esso quando stanno assumendo per un'altra posizione!

Perché stai scrivendo la lettera

Sappiamo che l'obiettivo di una lettera di presentazione è quello di convincere il responsabile delle assunzioni che si adatta meglio al proprio lavoro. Ma assicurati di aprire con forza la tua lettera, con 1-2 frasi che attireranno la loro attenzione e far capire loro che stanno leggendo una lettera di presentazione.

Qualcosa del genere di solito farà il trucco:

"Sto scrivendo per discutere il ruolo dello strategist dei contenuti su HubSpot."

Perché sei perfetto per il lavoro

La prossima sezione della struttura di una lettera di presentazione è la parte divertente; è dove convincerai il manager delle assunzioni che dovrebbero assumerti – e non la persona che riprende è dietro la tua.

In questa sezione, rispondi a queste domande:

• Perché questa compagnia dovrebbe assumerti?
• Che abilità hai che ti aiuterà a completare il lavoro meglio di chiunque altro?
• Cosa ti rende un buon impiegato?
• Quali qualifiche extra hai che sono rilevanti per il ruolo?

Una volta che hai risposto a questi, il reclutatore avrà una solida comprensione di chi sei, e (si spera) si convincerà ad assumerti!

Cosa puoi offrire all'azienda

Hai mai sentito il consiglio di "venderti sempre in una domanda di lavoro"? Questo concetto può essere applicato alle lettere di copertura, ma ricorda che il reclutamento non riguarda solo te.

Le aziende misurano il successo in termini di risultati. L'azienda alla ricerca di un nuovo dipendente vorrà sapere cosa porteranno in tavola e come modellerà il futuro della propria azienda. I nuovi candidati vengono raramente portati a bordo esclusivamente per le competenze trasversali elencate nel proprio curriculum.

Ecco perché questa parte della struttura della tua lettera di presentazione è probabilmente la più importante.

In meno di due paragrafi, mostra all'azienda cosa puoi fare e prova di averlo fatto prima (preferibilmente con esempi).

Ciò non solo dà loro la possibilità di mettere in mostra le tue capacità, ma la compagnia può immaginare il successo che porterai alla loro attività assumendoti.

La tua disponibilità

Nel mondo del marketing, ci viene sempre detta l'importanza che può avere un invito all'azione. Ma non lasciarli sul tuo blog: Spiega la tua disponibilità alla persona che legge la tua lettera di presentazione per le migliori probabilità di una chiamata di follow-up.

Le grandi lettere di accompagnamento terminano con una breve sezione sulla prima data di inizio del candidato. Puoi anche includere la tua disponibilità per un colloquio e dire loro che sei felice di rispondere a qualsiasi domanda che potrebbero avere.

Come indirizzare una lettera di copertura

In precedenza, abbiamo menzionato l'importanza di rivolgersi al responsabile delle assunzioni con il loro nome e indirizzo. Questo dimostra che hai fatto la tua ricerca e assicurati che la lettera di presentazione arrivi nel posto giusto.

Il contenuto personalizzato è migliore del 42% rispetto a quello non personalizzato, quindi includere il nome del reclutatore può fare molto.

Ma in un mondo in cui la privacy è tenuta vicino al nostro petto, potrebbe essere necessario fare un po 'di scavo prima di rivelare il nome a cui la tua lettera dovrebbe essere indirizzata.

Fortunatamente, puoi usare la potenza di Internet per fare questo. Per trovare il loro:

Nome

Vai su LinkedIn e trova la pagina del profilo della compagnia. Puoi farlo inserendo il loro nome nella barra di ricerca o cercando un collegamento alla loro pagina di LinkedIn sul sito Web della società.

Quindi, fai clic su "Visualizza tutti i dipendenti su LinkedIn":

Sarai quindi accolto con un elenco di tutte le persone (con un profilo LinkedIn) che lavorano per la tua azienda target. Basta scorrere la lista per trovare il contatto più pertinente o cercare

• Responsabile delle assunzioni
• Manager delle Risorse Umane
• Direttore del reclutamento

… per trovare il nome più adatto da inserire nella tua lettera di presentazione.

Indirizzo

È possibile trovare l'indirizzo della società che si sta cercando di inviare una domanda di lavoro a trovare la pagina Informazioni o Contatto sul loro sito web.

Questo dovrebbe essere nella loro barra di navigazione, ma può anche essere trovato su Google il loro URL e "contatto".

In questa pagina, dovresti trovare un indirizzo per l'azienda. In caso contrario, non preoccuparti. Basta chiamare uno dei numeri elencati o inviare un'e-mail al proprio team di supporto. Richiedere l'indirizzo email della carriera generale della società, e utilizzare questo sulla vostra lettera di copertura.

Aprire una lettera di copertura

Ottimo lavoro! Hai fatto tutti gli scavi necessari per scrivere una lettera di accompagnamento. È facile da qui.

Dopo aver indirizzato la lettera di presentazione alla persona più rilevante, avremo bisogno di aprire la lettera con qualcosa di rilevante.

"Gentile Signora H.Spot" (usando le tue iniziali, ovviamente) lo manterrà professionale.

Ma, se hai faticato a rivelare il nome del gestore assumente, resta con "Gentile Signore / Signora" o "Gentile responsabile delle assunzioni".

Come chiudere una lettera di copertura

Una volta che hai seguito la struttura della lettera di copertura di cui sopra e spiegato la tua disponibilità, è ora di concludere.

Se hai indirizzato la lettera personalmente, termina con "Grazie".

Se non lo hai, scegli "Cordialmente".

Quindi, firma la lettera di accompagnamento con il tuo nome completo.

Dovresti includere i requisiti di stipendio?

Parlare di soldi è un argomento delicato. Alcuni si sentono a disagio nel discutere i salari nella prima interazione con un'azienda, quindi è meglio evitare di discutere i requisiti di stipendio nella tua lettera di presentazione a meno che non sia indicato come requisito.

Compreso i requisiti di stipendio nella tua lettera di copertura potrebbe impostare un tono cattivo. Invece, consenti alla tua lettera di mostrare le tue abilità e di fare una argomentazione convincente sul perché dovrebbero assumerti.

Risparmia i soldi parlare fino al tuo colloquio!

7 consigli per scrivere ottime lettere di copertura

Quindi, hai creato una lettera di presentazione e sei quasi pronto per inviare send.

Ora aspetta un minuto …

Prima di collegarti al tuo curriculum e sperare per il meglio, utilizza questi sette suggerimenti per assicurarti che la tua lettera di presentazione sia la migliore possibile:

1. Non chiacchierare.

In precedenza abbiamo accennato a come le migliori lettere di copertura raggiungono il perfetto equilibrio nella loro lunghezza.

Il nostro miglior consiglio per scrivere lettere di accompagnamento è quello di evitare chiacchiere. Non aggiungere fluff che non riesce ad aggiungere nulla di valore. Non solo stai sprecando il tuo tempo scrivendolo, ma stai perdendo anche il tempo del manager assoldato.

Vuoi mantenere l'attenzione del reclutatore, che può essere facilmente perso con il balbettare. Taglia il gergo e le parole aziendali che i responsabili delle assunzioni hanno già sentito. (Come "leva" e "pensare fuori dagli schemi".)

Sì, la professionalità è importante, ma essere dura e critica quando si modifica la tua lettera di presentazione. Se una frase non aggiunge valore, sbarazzatene!

2. Personalizzalo per la compagnia e la posizione per cui ti stai candidando.

L'approccio "taglia unica" non si adatta bene alle lettere di accompagnamento.

Stai facendo domanda per diversi ruoli in varie aziende, ma non lasciare che le modifiche al nome e all'indirizzo siano le uniche modifiche che fai.

Ricorda che una lettera di presentazione dovrebbe spiegare perché dovresti essere assunto al posto di chiunque altro. È altamente improbabile che più aziende assumano esattamente la stessa posizione, quindi prenditi un po 'di tempo per personalizzare la tua lettera di copertura per ogni posizione per cui richiedi.

3. Aggiungi più valore del tuo curriculum.

Anche se le lettere di accompagnamento sono utilizzate in collaborazione con curriculum, diffidare di cadere nella trappola di trasformarle in copie in carbonio l'una dell'altra.

Le lettere di copertura che rigurgitano tutto ciò che è già stato spiegato in un curriculum sono inutili. Invece, usa i documenti per complimentarsi a vicenda:

• Comprese nuove abilità.
• Elaborando come le tue qualifiche ti aiuteranno nel ruolo.
• Condividere come un'esperienza specifica ti dà un vantaggio rispetto ad altri candidati.

Se è necessario includere la stessa cosa in entrambi i documenti, aggiungere "come elencato nel mio curriculum …" piuttosto che copiare e incollare lo stesso contenuto.

Mettiti nei panni del tuo recruiter: leggere più volte la stessa cosa sarebbe fastidioso, giusto? (Ricorda, non vogliamo annoiarli!)

4. Includere esempi supportati da dati.

Quando fai riferimento all'esperienza del tuo curriculum, usa la tua lettera di presentazione come un'opportunità per spiegare in dettaglio – con esempi.

Gli esempi permettono alla compagnia di immaginare il successo che potresti ottenere se ti assumessero, piuttosto che la persona successiva nella loro pila di curriculum. Ma gli esempi di data-data danno un vantaggio in più.

Facciamo un esempio. Quale di queste opzioni è più impressionante?

1. Ho aumentato i lead per l'azienda.
2. Ho aumentato i lead del 35% in un mese attraverso un singolo post sul blog, che è diventato la principale fonte di entrate della società.

È l'opzione B, giusto?

5. Racconta una storia.

In seguito al passaggio precedente, è possibile elaborare gli esempi supportati da dati raccontando una storia.

Storytelling aiuta con la relatività e dà un tocco alla tua personalità in una lettera di presentazione. Rende anche il reclutatore ricordare la tua lettera di copertura tra un mare di altri documenti di una pagina nella loro pila di recensioni.

Tuttavia, questo suggerimento è accompagnato da un avvertimento: non sovraccaricarlo e renderlo rilevante. Ricordi cosa abbiamo detto riguardo al balbettare?

Includere una storia su come hai adottato il tuo gatto domestico è improbabile che possa influenzare qualcuno nel assumerti. D'altra parte, una storia su come hai creato la strategia di blogging di un'azienda per raggiungere i tuoi risultati supportati dai dati è.

6. Prendi un secondo paio di occhi su di esso.

Persino i migliori scrittori commettono errori occasionali, ma alcuni responsabili delle assunzioni possono essere severi con errori grammaticali – anche se non stai facendo domanda per un ruolo in cui la scrittura ha un forte impatto sulle tue attività quotidiane.

Ecco perché il nostro sesto suggerimento di copertura è di ottenere un secondo paio di occhi su di esso.

Mandalo per e-mail a un amico o chiedi a un membro della famiglia di guardarti sopra prima di premere "invia". Chiedi loro di evidenziare eventuali errori ortografici o suggerimenti per migliorare il modo in cui comunichi con la persona che lo legge.

Non hai mai una seconda possibilità di fare una prima impressione. Come se una lettera di presentazione fosse uno dei primi documenti che un recruiter vede, prova a renderlo perfetto!

7. Sii unico.

Infine, rendi unica la tua lettera di presentazione.

Se stai facendo domanda per un ruolo creativo, sperimenta colori, sottotitoli e layout.

Se sei pronto per più di un ruolo tradizionale, diffidare. Non tutti sono appassionati di lettere di copertura brillanti e audaci, ma puoi raggiungere i tuoi limiti ottenendo una sensazione di la loro cultura aziendale.

Sono rigidi e professionali, o la compagnia ama divertirsi? (Di solito puoi avere un'idea di questo dal loro sito web o dai profili dei social media.)

Verificare il livello di univocità può essere un caso di prova ed errore. Se non ricevi grandi reazioni dalla tua lettera di accompagnamento, rivedi e riprova.

Sei anche libero di sfogliare la nostra collezione di esempi di lettere di accompagnamento per un'ispirazione extra sulla formattazione della tua lettera di presentazione e imparare da coloro che hanno contribuito a creare posti di lavoro da sogno.

Conclusione

Congratulazioni! Ora hai una fantastica lettera di presentazione!

Non dimenticare di inviarlo con il tuo curriculum per ogni lavoro per cui richiedi.

Presto verrai inondato di risposte alla tua domanda, compresi i complimenti sui contenuti della tua lettera di presentazione, offerte di lavoro o inviti a intervistare!