La guida di 4 minuti su come funziona il pagamento bisettimanale

Una delle prime preoccupazioni che la tua nuova attività dovrebbe affrontare è il periodo di paga: dovresti pagare i tuoi dipendenti settimanalmente? Bisettimanale? Mensile?

Ovviamente, vorrai prendere in considerazione sia le esigenze dei tuoi dipendenti, sia i tuoi amministratori del personale delle risorse umane. In altre parole, qual è il sistema più semplice da gestire per il team delle risorse umane e cosa renderà più felici la maggior parte dei dipendenti?

Il quindicinale è una buona opzione da considerare ed è anche l'opzione più popolare negli Stati Uniti: il Bureau of Labor Statistics riporta il 36,5% delle imprese private che hanno deciso di utilizzare il pagamento bisettimanale come sistema di pagamento a scelta.

Se ti stai chiedendo quale opzione del periodo di paga è meglio attuare presso la tua azienda – o se sei solo curioso di sapere cosa comporta il pagamento bisettimanale – continua a leggere.

Cosa paga bisettimanale?

Pagamento bisettimanale significa che paghi i dipendenti una volta ogni due settimane, in un giorno stabilito da te.

Ad esempio, supponiamo che tu scelga di pagare i tuoi dipendenti una volta ogni due settimane, il venerdì.

Dai un'occhiata al seguente calendario per i mesi di gennaio e febbraio 2019:

Calendario per gentile concessione di Towncalendars.com

Come puoi vedere, non importa quale giorno del mese paghi i tuoi dipendenti: puoi pagarli il 4 ° mese e poi il 1 ° un altro. È importante solo pagare una volta ogni due settimane.

Una volta che inizi l'anno, pagherai i tuoi dipendenti una volta ogni due settimane. Questo potrebbe sembrare semplice, ma ciò significa che per due mesi all'anno, avrai tre periodi di paga anziché due.

Professionisti della Biweekly Pay:

• Il team delle risorse umane deve elaborare una busta paga una volta ogni due settimane, il che può ridurre la probabilità di errori relativi ai salari e il tempo impiegato per l'elaborazione delle buste paga, rispetto ai periodi di paga settimanale.
• I dipendenti ricevono più assegni retribuiti durante l'anno di quindici giorni, anche se tali buste paga sono leggermente inferiori rispetto a quelli previsti in un programma semestrale.
• Un sistema bisettimanale è più coerente per i dipendenti – ad esempio, un dipendente può aspettarsi di ricevere uno stipendio ogni due venerdì. Con un periodo di retribuzione semestrale, i giorni della settimana varieranno, con un dipendente che potenzialmente riceverà uno stipendio il lunedì, e poi il mercoledì.
• Probabilmente rende i dipendenti più felici di quelli che operano su base mensile, il che richiede ai dipendenti un budget per un periodo di tempo più lungo.

Contro di paga bisettimanale:

• Se utilizzi il pagamento bisettimanale, la tua attività deve essere preparata per i mesi con tre buste paga e budget di conseguenza per garantire che il conto stipendi abbia abbastanza soldi per quelle spese extra.
• Il tuo fornitore di servizi di gestione stipendi potrebbe addebitare la tua attività per ogni busta paga, il che si traduce in commissioni annuali più elevate rispetto a quelle che si ottengono per semimonthly.
• I tuoi dipendenti potrebbero voler essere pagati ogni settimana, in modo da avere più denaro consistente nei loro account.
• Se il tuo settore opera su un contratto di lavoro, in cui i progetti possono bloccarsi per periodi di tempo, i dipendenti potrebbero apprezzare la paga settimanale per un senso di sicurezza.

In definitiva, è fondamentale che tu consideri ciò che fanno i tuoi concorrenti e ciò che è più sensato per i tuoi dipendenti quando scelgono un periodo di paga. La tua decisione potrebbe variare a seconda delle dimensioni della tua squadra delle risorse umane, se puoi trovare un fornitore di libri paga con le dovute commissioni sui salari e se i tuoi dipendenti sono dipendenti o lavoratori orari.

La differenza tra Semimonthly e bisettimanale

A prima vista, questi due termini sembrano terribilmente simili – una volta ogni due settimane o due volte al mese sono la stessa cosa, no?

In realtà, non lo sono. Semestralmente significa che i tuoi dipendenti vengono pagati in due specifico giorni del mese, indipendentemente da quando cadono. Ad esempio, potresti scegliere di pagare i tuoi dipendenti il ​​15 e il 30 di ogni mese. Il bisettimanale, d'altra parte, promette ai dipendenti uno stipendio una volta ogni due settimane, indipendentemente da quale sia il giorno del mese – quindi, nei calendari qui sopra, i dipendenti ricevono stipendi il 4, il 18, il 1 e il 15 del mese.

Semestralmente significa che i dipendenti ricevono 24 buste paga all'anno invece di 26. Inoltre, il 15 e il 30 di ogni mese potrebbe cadere in vacanza o nel fine settimana a seconda del mese, quindi il team delle risorse umane deve assicurarsi di essere in cima alle scadenze di elaborazione e paga le date per garantire che i tuoi dipendenti ricevano ancora una busta paga.