Quando avevo nove anni, scrissi un racconto per la mia avida base di lettori … a.k.a mia mamma e mio padre e cane, Maggie. Riguardava le montagne russe e conteneva la mia migliore amica Abby, ma è tutto ciò che ricordo dal mio primo capolavoro letterario.
Ho sempre amato scrivere e sono così grato che riesco a scrivere ogni singolo giorno (anche se sul marketing e non sui parchi a tema). Voglio dire, capisco pagato per fare questo. Quant'è fico?
Ma solo perché sono approdato al lavoro dei miei sogni non significa che ho smesso di migliorare la mia scrittura. In effetti, mi sento più motivato che mai a scoprire nuove abitudini e padroneggiare le nuove abilità di scrittura.
La scrittura è parte integrante della vita. Indipendentemente dal tuo lavoro, la scrittura è una parte fondamentale dell'essere un grande dipendente, studente e comunicatore.
Crediamo che tutti possano diventare uno scrittore migliore, anche quelli di noi nel nostro team di blog qui su HubSpot. Consideraci i tuoi partner in questo viaggio e questa guida come il tuo faro. Usa i link ai capitoli qui sotto per andare avanti a una particolare sezione, o continuare a leggere per tuffarti proprio dentro.
Quali sono le capacità di scrittura?
Le capacità di scrittura sono gli strumenti e le tecniche che ti aiutano a diventare un comunicatore e uno scrittore migliori. Le buone capacità di scrittura sono importanti in tutti gli aspetti della vita e consentono di comunicare chiaramente con colleghi, clienti e amici.
Le abilità di scrittura migliorano grammatica, ortografia, punteggiatura, lingua e stile di scrittura. Ci sono anche diverse abilità di scrittura richieste per diversi tipi di contenuti, come promemoria, lettere ed e-mail.
Infine, padroneggiare l'arte della scrittura e la disciplina necessaria per essere uno scrittore è un'abilità in sé stessa! (E, credimi, queste abilità sono a volte il più difficile padroneggiare).
Perché scrivere la materia delle abilità
La scrittura è una forma di comunicazione, e diventare uno scrittore migliore sta essenzialmente diventando un comunicatore migliore.
Comunichiamo tutto il giorno, ogni giorno. Anche quando non apriamo le nostre bocche, comunichiamo attraverso il nostro linguaggio del corpo, le espressioni facciali, i movimenti fisici – e con le nostre parole scritte.
Sia che invii un importante promemoria al tuo team al lavoro, scrivi una lettera all'insegnante di tuo figlio, costruisci una presentazione per un potenziale investitore o semplicemente invii un'email al tuo medico, le capacità di scrittura ti aiutano a comunicare in modo chiaro e sicuro.
Dove la capacità di scrivere è importante
Le capacità di scrittura sono universali. Sono applicabili a quasi ogni parte della nostra vita.
Al lavoro, le capacità di scrittura ci aiutano a comunicare con colleghi, dirigenti e clienti. Ci aiutano a creare e-mail efficaci, presentazioni, post di blog, post sui social media e campagne di marketing. Sono anche utili quando potresti candidarti a nuovi lavori utilizzando curriculum e lettere di presentazione.
Le abilità di scrittura si applicano anche a casa. Forse stai scrivendo una lettera importante all'insegnante di tuo figlio, o forse devi indicare il tuo caso quando chiedi un prestito bancario o cerchi di acquistare una casa.
Diventare uno scrittore migliore può aiutarti in una miriade di modi e renderti intelligente e sicuro.
Migliorare la tua struttura di scrittura
A volte mi piace pensare di scrivere come fare il chili … strano, lo so, ma lascia che ti spieghi.
Mio padre è un peperoncino autoproclamato. Dice sempre che c'è molto da fare per fare un buon chili: la tua scelta di carne e come la prepari, la tua scelta di fagioli, il tuo livello di piccantezza e il condimento che scegli, per quanto tempo lo cucini e – finalmente – quello che metti sopra. (Formaggio e panna acida, chiunque !?)
Strana storia, Allie … qual è il punto?
Il mio punto è che c'è Un sacco anche quello va scritto. E quando unisci le sue componenti correttamente (virgole, gerundie, metafore, ecc.), La tua scrittura diventa una ricetta molto potente.
Ora parliamo di quegli "ingredienti" di scrittura individuale. Di seguito, ho fornito una manciata di suggerimenti per ciascun componente, alcuni con una bella elenco con punti elenco.
Risorsa in vetrina:
Grammatica
Hai sentito gente parlare di grammatica … probabilmente qualcosa del tipo: "Scusa, sono un maniaco della grammatica!" O, il famigerato sei vs. il tuo discussione.
La grammatica comprende molte regole e tecniche. Ecco alcuni dei miei elenchi di consigli di grammatica preferiti.
Alcune abilità di scrittura sono ripetute in queste liste, ma questo significa che sono molto più importanti!
Abilità di ortografia
Ricorda quando l'ortografia era la sua materia a scuola? Quando siamo cresciuti, è stato eliminato gradualmente dall'apprendimento quotidiano, ma l'ortografia è ancora un'abilità di scrittura vitale.
Tutti noi lottiamo con certe parole (febbraioru-Ciao, qualcuno?), ma alcuni errori ortografici possono completamente cambiare il significato di una frase o di un pezzo di scrittura – e significa enorme confusione per colleghi o clienti.
Di seguito, ho aggregato alcuni degli abusi e degli errori ortografici più comuni (come ispirato da questo elenco dal blog di B2B Insights).
Continuo vs continuo
"Continuo" significa sempre che si verificano, mentre "continuamente" significa senza fine.
cioè, ad es.
cioè sta per "id est" che significa "" in altre parole, "" while "per esempio." sta per "exempli gratia" che significa "" per esempio "".
Elicit vs. illecito
“Suscitare” significa evocare una sorta di risposta, mentre "illecito" significa "illegale".
Alternativamente vs alternativamente
“In alternativa” significa fare a turno -o alternato, mentre alternativamente” presenta una o più opzioni.
Rifiuta e respingi
Confutare" è confutare con prove, mentre "confutare" è in disaccordo.
Più lontano contro ulteriormente
“Più in là” si riferisce alla distanza fisica, mentre "ulteriore" si riferisce a un grado maggiore di qualcosa.
Va bene, va bene
Tutto apposto è in realtà non una parola legittima … usa "Tutto ok anziché."
Disinteressato e disinteressato
disinteressato” significa non avere interesse, mentre "disinteressato" significa essere rimosso o neutrale in una situazione.
Chi è contro chi
Chi è” è una contrazione per "" chi è ", mentre di chi è usato per mostrare la proprietà di qualcosa. (Lo stesso vale per il suo contro il suo.)
Rispetto a allora
Di è usato quando si confrontano due cose, mentre poi è usato per esprimere un senso del tempo, come quello che viene dopo o quello che era.
Abilità di punteggiatura
La punteggiatura si riferisce a tutta una serie di simboli usati nella scrittura, ma rivedrò i pochi più popolari in questa sezione.
Periodi (.), Punti esclamativi (!) E punti interrogativi (?)
periodi dovrebbe essere il tuo modo di terminare una frase. Ogni frase dovrebbe terminare in un periodo (se non stai usando un punto interrogativo o un punto esclamativo.
Punti esclamativi – che sono usati per esprimere l'eccitazione, accentuare un punto importante, o attirare l'attenzione del lettore – dovrebbero essere usati con parsimonia! Se li usi eccessivamente, non saranno efficaci quando ne avrai bisogno! Queste frasi sono ottimi esempi di punti esclamativi completamente inutili! Woot!
Punti interrogativi sono appropriati per – hai indovinato – domande. Usare domande attraverso la tua scrittura può aiutarti a creare un tono amichevole e colloquiale (di cui parliamo nella sezione sulle competenze linguistiche di seguito).
Virgola (,), punto e virgola (;) e due punti (:)
Quando ho iniziato da HubSpot, il mio editore mi ha detto che ero "virgola felice".
Le virgole ti danno un pugno nella tua scrittura. Sono anche facili da abusare e abusare. Per questo motivo, è fondamentale padroneggiare il regole della virgola.
Il prossimo: virgola. Dove le virgole connettono due frasi, il punto e virgola collega due frasi complete e correlate. Ad esempio, la frase precedente potrebbe essere riscritta con un punto e virgola dicendo: Le virgole collegano due frasi; tuttavia, i punti e virgola collegano due frasi complete e correlate.
Usa sempre "____; tuttavia, ____ "quando si utilizza un punto e virgola.
I due punti sono usati per introdurre un nuovo punto, proprio come nella mia frase sopra, "Successivo: punto e virgola.”. Sono abbastanza facili da utilizzare nella tua scrittura.
Trattini (-) e trattini (-)
Gli scrittori spesso confondono trattini e due punti. I due punti introducono qualcosa e in genere vengono utilizzati vicino alla fine di una frase, mentre i trattini vengono utilizzati per compensare una frase, non diversa dalle virgole, a metà o alla fine di una frase.
I trattini aggiungono un po 'di più grinta sulla frase che è messa a parte.
I trattini sono usati per connettere le parole per renderle parole composte. Sono usati per connettere due parole che servono da aggettivo per un nome (come noto o coperto di caramello) e chiariscono il significato di una parola (re-segno contro dimissioni). I trattini producono anche numeri (trentasette) e, con prefissi, separano una parola da un'altra (fidanzato vs ex fidanzato).
Abilità linguistiche
La lingua si riferisce all'uso di determinate parole e tecniche di scrittura per creare un grande pezzo di scrittura. Considerare le abilità linguistiche come proverbiale "arco" oltre alla grammatica, all'ortografia e alla punteggiatura.
Ecco alcuni dei miei preferiti.
- impiegare parole di transizione per aiutare il tuo lettore a scivolare da frase a frase e da paragrafo a paragrafo.
- Usa metafore colorate e creative per ottenere punti difficili, complicati o scomodi.
- Non aver paura di incorporare un aneddoto personale o due … come la mia precedente storia virgola. Questo aiuta a connettersi al tuo lettore e presentare qualcosa di più interessante di una semplice guida o definizione.
- Cerca sinonimi colorati e saporiti in parole base. Doloroso = atroce. Veloce = rapido. Scary = agghiacciante. Rumoroso = assordante. Queste parole sono più divertenti da leggere e presentano un pezzo di scrittura più viscerale e interessante.
- Pepe nelle domande nella tua scrittura per diventare più colloquiale. Cerca di non esagerare, però, o il tuo lettore potrebbe sentirsi come se fosse interrogato.
- Studia il tuo pubblico per sapere quali parole usare (e non usare) per avere il massimo impatto. Mettiti nei panni del tuo lettore.
- Leggi il tuo scritto ad alta voce per testare il ritmo e il fraseggio scomodo.
Sviluppare il tuo contenuto scritto
Diversi tipi di scrittura richiedono competenze diverse. Quando si scrive un blog o una e-mail, ciò che rende importante un memo di business potrebbe non essere necessario. Nota: le capacità di scrittura di cui abbiamo discusso in precedenza sono universali e si applicano a ciascuno di questi tipi di contenuti.
Scrivere una lettera
Ci sono un sacco di tipi di lettere là fuori: lettere formali, lettere di accompagnamento, lettere di raccomandazione, lettere alla nonna … ma il formato della lettera che scegli dovrebbe sempre dipendere dal tuo pubblico. Se conosci il tuo destinatario, una lettera casuale è appropriata. Se non conosci il tuo destinatario o stai scrivendo una lettera commerciale, una lettera formale è la migliore.
Risorsa in vetrina:
Devi sempre indirizzare le lettere formali in un modo specifico, a differenza delle lettere informali agli amici o alla famiglia. All'inizio della tua lettera, il saluto dovrebbe allinearsi con la tua familiarità con il destinatario. Le lettere informali possono iniziare con "Ciao" o un altro saluto comune. Le lettere formali dovrebbero iniziare con "Caro _______" se conosci il nome del destinatario o "A chi può interessare" se non lo fai. Tutti i saluti devono essere seguiti con una virgola.
Il corpo della tua lettera dovrebbe essere conciso e accurato, sia informale che formale. Evita contrazioni, slang e linguaggio inappropriato in lettere formali.
Includere sempre una chiusura gratuita alla fine della lettera. Le lettere informali possono essere chiuse con "Con amore", "Cordiali saluti" o qualsiasi altra chiusura consueta. Le lettere formali devono essere firmate con "Cordiali saluti" (tipicamente la scommessa più sicura), "Cordialmente" o "Calorosamente". Tutte le chiusure devono essere seguite anche con una virgola.
Scrivere una nota commerciale
Un promemoria commerciale (abbreviazione di "memorandum" o promemoria) è un tipo di comunicazione aziendale interna inviata a una grande squadra oa un'intera organizzazione. I memo commerciali in genere seguono un modello semplice per garantire la coerenza.
Quando scrivi un promemoria commerciale, dovresti sempre dare la priorità all'accuratezza e alla brevità. Considera il tuo pubblico quando scegli quali parole e parole usare. Ricontrolla gli errori di grammatica, di ortografia e di punteggiatura che potrebbero confondere o distrarre il lettore. Assicurati che la tua nota sia concisa e al punto in modo che i destinatari comprendano chiaramente il suo scopo. Infine, non dimenticare di allegare tutti i dati e i documenti necessari.
Scrivere un'e-mail
Come le lettere, le email arrivano in tutte le forme e dimensioni. Ci sono e-mail di marketing, e-mail di vendita, e-mail per pubblicare relazioni con i media ed e-mail che comunicano con i team internazionali.
Indipendentemente dal tipo di email che stai scrivendo, ecco alcuni suggerimenti che possono aiutarti a scrivere una buona notizia:
- Scrivi una riga dell'oggetto eccezionale … letteralmente. Falla risaltare in modo che la gente apra la tua email.
- Mantieni la tua posta focalizzata. Prendete in considerazione la possibilità di abbandonare saluti estranei o informazioni non necessarie. Suddividi il tuo messaggio in modo che non sia solo un lungo blocco di testo.
- Attenzione per la scrittura robotica. Leggi il tuo messaggio ad alta voce per aiutare a combattere questo.
- Evita il linguaggio di copertura, che può farti sembrare meno sicuro e indebolire la tua scrittura.
Risorse in evidenza:
Scrivere un post sul blog
A HubSpot, ci piace scrivere post sul blog. Sono modi divertenti, semplici e spesso informali per connettersi con i nostri clienti e lettori.
Tutti dovrebbero sapere come scrivere un post sul blog. Pur mantenendo un blog richiede un lavoro extra, scrivere i post del blog non è affatto difficile. In effetti, abbiamo reso tutto più semplice: basta scaricare i nostri cinque modelli di post per blog gratuiti e tuffarsi proprio dentro.
Nel frattempo, ecco la nostra formula per scrivere blog super semplice:
- Identifica il tuo blog post topic
- Brainstorming un titolo funzionante
- Disegna un'intraprendente intro
- Delinea il tuo contenuto
- Scrivi il post del blog
- Modifica, correggi e formatta il post
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- Finalizza il tuo titolo e pubblica!
Scopri di più su questo processo nella nostra guida passo-passo sulla stesura di un post sul blog. Vuoi imparare come scrivere altri tipi di contenuti? Consulta le nostre guide sulla scrittura di script video, copia accattivante, proposte commerciali e comunicati stampa.
Risorse in evidenza:
Consolidando le tue abitudini di scrittura
Le capacità di scrittura sono entrambe tecniche e abituale. Potresti diventare un guru della grammatica, un programma di punteggiatura o un master di promemoria commerciali … ma se non ti siedi mai veramente a scrivere, non importa. Mentre le abilità tecniche ti rendono uno scrittore migliore, costruisci le tue abilità abituali in realtà ti fa scrivere.
Ecco alcune capacità di scrittura e abitudini da costruire per scopi sia professionali che personali. Ogni scrittore (me incluso!) Implementa almeno alcune di queste abitudini per migliorare la loro scrittura.
Prenota l'ora sul tuo calendario per scrivere
Stabilisci un incontro con te stesso che non puoi rompere e lascia che i tuoi colleghi e amici sappiano che non sei disponibile per quel blocco di tempo.
Assegnati un'attività per ogni giorno della settimana
Ad esempio, cerco di delineare i miei pezzi il lunedì, di scrivere di martedì, di inviare la mia prima bozza entro la fine del mercoledì, di apportare modifiche giovedì e di inviarla entro la bozza finale entro venerdì. È inoltre possibile impostare un obiettivo conteggio parole per ogni giorno, ad esempio 500 o 1.000 parole. Questo può aiutare a suddividere il tuo pezzo in bit digeribili in modo da non sembrare schiacciante. Ogni giorno, puoi dire a te stesso: "Devo solo fare X oggi".
Vai da qualche parte che non ha Wi-Fi
Forse hai bisogno di cambiare scenario. Ciò elimina la tentazione di rispondere alle e-mail, controllare i social media e in generale procrastinare. Salva questi viaggi per giorni in cui non devi fare ricerche.
Datti tempo lontano dalla tua scrittura
Questo è particolarmente importante se devi eseguire un passaggio finale o un round di modifiche. Dopo aver passato ore e ore su un pezzo, può essere difficile vedere errori o lacune nella scrittura. A volte allontanarsi e tornare indietro può darti una nuova serie di occhi.
Leggere. Leggere. Leggere.
Leggi gli scrittori e gli stili di scrittura che ammiri e che aspiri ad essere / ricreare. Iscriviti ai tuoi blog preferiti. Aggiungi ai segnalibri i siti Web e le pubblicazioni che ami leggere. Scarica qualsiasi e-book o guida digitale che catturi il tuo sguardo. Compra i tuoi libri preferiti, che supportano anche i tuoi autori preferiti! Hai sentito il detto "Sei un sottoprodotto del tuo ambiente", giusto? Lo stesso vale per la tua scrittura.
Utilizzo delle risorse di scrittura per diventare un writer migliore
Persino i migliori scrittori imparano continuamente. Di seguito, abbiamo raccolto una manciata di risorse di scrittura che puoi utilizzare come segnalibro e utilizzare man mano che migliori le tue capacità di scrittura.
corsi
Utensili
- Grammarly, un copyeditor digitale gratuito. Disponibile come app web o desktop ea pagamento, puoi accedere a molte funzionalità premium.
- Hemingway Editor, un copyeditor digitale gratuito per una scrittura più editoriale e creativa. Disponibile anche come app Web o desktop.
- Definr, un dizionario digitale super veloce.
- Jargon Grader, un semplice strumento per controllare la tua scrittura per gergo e lanugine.
- Tone Analyzer, uno strumento piuttosto interessante che valuta i diversi toni (rabbia, sicurezza, timidezza, ecc.) Nella tua scrittura.
Blog e guide
A voi
Costruire e migliorare le tue capacità di scrittura è un processo continuo. Dalle competenze tecniche per grammatica, punteggiatura e ortografia alle abilità che ti aiutano a perfezionare un processo di scrittura disciplinato, ci sono molti suggerimenti e tecniche da padroneggiare e ricordare.
Sia che tu stia imparando come scrivere e-mail migliori per la tua squadra al lavoro o stia cercando di strappare il sogno di scrivere un libro, siamo qui per aiutarti. Aggiungi questa guida ai preferiti per riferimenti futuri e inizia a scrivere!
Originariamente pubblicato il 29 gennaio 2019 alle 7:00:00, aggiornato il 29 gennaio 2019
