La tua azienda ha già distribuito politiche COVID-19 ai dipendenti?
Tutti non vedono l'ora che finisca COVID-19 e che la vita torni alla normalità. In questo momento il nuovo "normale" sta cercando di trovare salviette Clorox e carta igienica a Costco mantenendo una distanza sociale adeguata. La scuola a casa è diventata una realtà durante la notte e i dipendenti si sono affrettati a creare uffici domestici per telelavoro. I proprietari di piccole imprese sono ora alle prese con il congedo di emergenza retribuito ai sensi della legge sul primo coronavirus della Federal Family Act. Nel mezzo di questa pandemia, i proprietari di piccole imprese si stanno ora scontrando con i requisiti che influenzeranno la loro attività e i loro dipendenti 18 aprile 2020.
La legge prevede un congedo retribuito esteso dovuto in particolare ai crediti d'imposta COVID-19 e dollaro per i datori di lavoro. I dipendenti ora possono usufruire di un congedo retribuito prolungato, ma non è così semplice come i dipendenti che si prendono alcune settimane di ferie e vengono pagati. Il Dipartimento del Lavoro inizierà a far rispettare gli obblighi di congedo retribuito, quindi ora è il momento di assicurarsi di comprendere questo disegno di legge e come influisce sulla tua attività.
Il 1 ° aprile, i datori di lavoro con meno di 500 dipendenti erano legalmente tenuti a offrire un congedo di emergenza retribuito, il che concede ai datori di lavoro solo pochi giorni per completare la lista di controllo da svolgere. Dopo 18 aprile gli imprenditori non possono più dire: "Ero confuso e non avevo tempo". C'è molto da capire e la ricerca del consiglio di un avvocato di fiducia o di un commercialista faciliterà notevolmente la tua mente. Ci sono quattro elementi essenziali che i datori di lavoro devono fare prima del 18 aprile:
- Fornire ai dipendenti una politica scritta su come proteggerli, fornire ambienti di lavoro flessibili e gestire le richieste di congedo di emergenza.
- Pubblica in un luogo pubblico l'avviso del Federal Families First Coronavirus Response Act. Questo può essere fatto tramite e-mail ai dipendenti o pubblicato sul sito Web dell'azienda.
- Metti insieme un modulo di richiesta di congedo per dipendenti COVID-19. Al fine di comprovare l'idoneità per ferie retribuite e crediti d'imposta con un modulo pronto da compilare, sarà più facile soddisfare i requisiti di documentazione. Non importa chi compila il modulo di richiesta di ferie, il dipendente, un supervisore o un'altra persona in gestione va bene. Il punto è documentare il nome del dipendente, le date del congedo richiesto, la dichiarazione del motivo COVID-19 e una dichiarazione in cui il dipendente non è in grado di lavorare a causa del COVID-19.
- Assicurati di avere la documentazione adeguata per accertarti che tu, come datore di lavoro, riceverai il credito d'imposta promesso dal governo.
- Oltre alle informazioni necessarie per il modulo di richiesta di ferie, un datore di lavoro deve documentare: come hanno determinato il numero di salari ammissibili per il congedo per malattia, come il datore di lavoro ha determinato la quantità di spese del piano sanitario qualificato che il datore di lavoro ha assegnato ai salari, copie di moduli 7200 compilati e copie di moduli 941 compilati.
Solo perché un dipendente richiede un congedo di emergenza non significa che il dipendente si qualifica. Dana Ball, un avvocato di piccole imprese, spiega che è importante conoscere i requisiti che ti vincolano finanziariamente come imprenditore. Ad esempio, se un datore di lavoro non ha lavoro o telelavoro, il lavoratore non ha diritto a ferie retribuite. Un dipendente deve dimostrare i sintomi del COVID-19 definito dal CDC e cercare attivamente assistenza medica per qualificarsi per un congedo per malattia di emergenza. I dipendenti che hanno problemi di salute di base che li rendono vulnerabili a COVID-19 possono beneficiare di un congedo per malattia anche se non hanno il virus. I dipendenti che sono stati colpiti dalla chiusura delle scuole e degli asili possono anche beneficiare di ferie pagate.
"I proprietari di piccole imprese non dovrebbero finire in un pasticcio legale a causa di un errore." Ball continua: “Ogni azienda è diversa, il che significa che i tuoi obblighi di conformità devono essere indirizzati in modo specifico alle tue operazioni. Una documentazione adeguata è uno dei componenti chiave per stabilire se hai avvisato i tuoi dipendenti dei loro diritti e hai risposto correttamente alla loro richiesta di congedo. "
In un momento in cui tutti si sentono sopraffatti e provano ad adattarsi alle "nuove normali" in rapido cambiamento, i proprietari di piccole imprese dovrebbero rivolgersi a consulenti di fiducia per guidarli attraverso le complesse questioni che stanno esplorando. Questi non sono "affari come al solito". I proprietari di piccole imprese hanno bisogno di tutto l'aiuto e la protezione possibile per alleviare l'incertezza durante questo periodo senza precedenti.
Informazioni sui servizi legali di Dana Ball
Dana Ball è un ex avvocato specializzato in controversie legali. Ha visto troppi buoni imprenditori finire in cattive situazioni, quindi oggi li aiuta a evitare errori legali comuni che li portano in tribunale. I 20 anni di esperienza di Dana apportano valore e sollievo ai proprietari di piccole imprese con consigli pratici che possono immediatamente implementare nelle loro operazioni quotidiane. Dana ha reso l'intero processo di accesso a un avvocato semplice ed economico con prezzi fissi, supporto legale in corso e piani mensili per distribuire i costi di salvaguardia del business. Dana lavora con clienti che hanno a cuore la propria attività e vogliono evitare il tribunale.
Dana Ball Servizi legali
3450 N. Triumph Blvd
Ste 102
Lehi, UTAH 84043
stati Uniti
801-851-5502
hello@danaballLaw.com
http://www.danaballLaw.com