Quando pensi a un ufficio, probabilmente stai immaginando qualcosa del genere:
O se ti senti elegante (e vale miliardi di dollari) come lo è Google, quindi stai pensando qualcosa del genere:
Al giorno d’oggi puoi persino pensare a un ufficio come a uno spazio condiviso e affittato come WeWork:
Grazie al 2021, più uffici che mai si presentano così, uffici domestici che abbiamo allestito nell’angolo più tranquillo delle nostre case:
Anche se siamo realistici… quanti dei tuoi uffici domestici sono effettivamente così:
Sì, anche io alzo la mano.
Quando pensi al lavoro nel 2021 e oltre, non pensiamo più solo a questo:
Stiamo pensando ad un modello ibrido o totalmente remoto:
E questo cambia il modo in cui costruiamo le nostre agenzie.
Le nostre offerte e prodotti possono rimanere gli stessi, ma il modo in cui la nostra agenzia lavora internamente… può cambiare completamente.
Ci sono 3 modelli organizzati tra cui puoi scegliere per gestire la tua agenzia al giorno d’oggi:
# 1: modello da concerto
Compiti a breve termine che possono essere gestiti da una o al massimo da una manciata di persone. Con il modello Gig, sei l’opposto di un clinger dello stadio 5. La tua azienda gestisce da progetto a progetto e ti concentri sull’eccellenza in ciascuno di questi progetti e poi vai avanti.
Non c’è bisogno di stazioni idriche o happy hour perché la tua squadra è distribuita. Sei completamente remoto e tutti i tuoi lavoratori sono liberi professionisti. È probabile che tu sia l’unica persona sul tuo libro paga.
Questo modello funziona alla grande per le startup che non possono ancora permettersi dipendenti a tempo pieno e che continuano a decollare.
#2: Modello aziendale
Assumi una squadra per lavorare su lavori a tempo indeterminato che possono durare per anni. Questo è ciò che immagini quando pensi a un ufficio: molti computer e persone. Stiamo pensando alle conversazioni sulla stazione dell’acqua e agli happy hour di persona del team (ricordate quelli?!).
Questo è il modo in cui DigitalMarketer ha funzionato prima di marzo del 2020. Avevamo alcuni liberi professionisti, ma la maggior parte della nostra forza lavoro era costituita da dipendenti di persona a tempo pieno. E ha funzionato!
Questo modello era una transizione inevitabile una volta che la tua azienda richiedeva personale a tempo pieno. Di solito inizia con una sorta di operazione o di marketing e si trasforma rapidamente in personale delle risorse umane a tempo pieno, dirigenti d’ufficio e stagisti.
Ma c’è un modello intermedio che la maggior parte di noi ha mancato, e non è stata colpa nostra. Ci siamo persi perché prima di marzo del 2020… semplicemente non stavamo pensando in questo modo.
Stavamo tutti pensando agli uffici domestici e ai gig worker → uffici in affitto e dipendenti a tempo pieno. È stato un successo in termini di agenzia. Soprattutto se potessi permetterti il *buon* caffè e gli spuntini fantasiosi per la tua squadra.
Dovendo capire come gestire le nostre attività interamente a distanza per mesi e in alcuni casi più di un anno ci ha insegnato che non abbiamo bisogno di tutte quelle cose stravaganti.
- Abbiamo davvero bisogno che ogni dipendente sia a tempo pieno?
- Abbiamo davvero bisogno di uno spazio ufficio elegante e costoso?
- I nostri dipendenti VUOLE trascorrere di persona con noi 40 ore della loro settimana?
La risposta è no, e non mi sono nemmeno offeso!
Forbes ha rilevato che il 61% dei dipendenti preferisce essere completamente remoto.
E Fast Company ha riscontrato che il numero di persone che consideravano il freelance un’opzione di carriera a lungo termine è aumentato da 18,5 milioni a 28,5 milioni tra il 2014 e il 2019.
So di non essere l’unico a pensare che con tutti questi cambiamenti in arrivo sul mercato… non è possibile che un nuovo modello di business non possa emergere da loro.
E sto chiamando questo nuovo modello… Il modello di Hollywood.
Il modello hollywoodiano
Rimani magro e porta il meglio sulla base del progetto. Ciò significa che hai alcuni dipendenti a tempo pieno e il resto della tua forza lavoro sono appaltatori/freelance/lavoratori a contratto (tutti la stessa cosa).
È probabile che i tuoi dipendenti a tempo pieno siano i tuoi responsabili delle decisioni, sono i tuoi dirigenti e le persone che riportano direttamente al CEO. Potrebbero esserci anche una serie di dipendenti sotto di loro, a seconda delle dimensioni della tua attività e delle tue offerte di servizi.
Il resto dei tuoi dipendenti viene coinvolto progetto per progetto.
- I tuoi copywriter sono in attesa di scrivere le tue campagne e-mail secondo necessità
- I tuoi grafici sono in attesa di creare la tua grafica per i social media
- Il tuo esperto di annunci di Facebook è in conservazione in base al cliente
“Un progetto viene identificato, una squadra viene assemblata, lavora insieme esattamente per tutto il tempo necessario per completare l’attività, e poi… la squadra si scioglie”. – Adam Davidson, co-fondatore di “Planet Money
Se la maggior parte dei dipendenti vuole continuare il lavoro a distanza… e abbiamo più persone che mai che iniziano a lavorare come freelance, il modello Hollywood è stato creato per tempi come questi.
Tempi in cui le aziende vogliono rimanere snelle grazie all’imprevedibilità dei mercati e i dipendenti sono d’accordo nel cambiare il modo in cui lavoravano.
Come funziona il modello di Hollywood
Il problema dell’Hollywood Model è che deve essere fatto bene. Se non lo fai bene, la tua vita può facilmente diventare:
- Uno stato perpetuo di assunzione mentre cerchi gig worker che abbiano l’esperienza e la disponibilità per i tuoi progetti
- Un pasticcio di flusso di lavoro poiché i tuoi dipendenti a tempo pieno non riescono a insegnare in modo efficiente ai tuoi gig worker quali piattaforme utilizzare, come inviare i risultati finali e come comunicare con il team
- Scadenze strette e impossibili a causa della mancanza di comunicazione tra dipendenti a tempo pieno e liberi professionisti che portano a lanci, campagne e prodotti ritardati
Puoi saperne di più sul modello di Hollywood qui.
Il business è cambiato e, in un certo senso, è in meglio.
Forse non siamo stati efficienti come avremmo potuto essere facendo entrare i nostri dipendenti in ufficio e spendere tutti questi soldi in affitto, utenze e spuntini quando le persone sono più felici di lavorare da casa.
Ma ciò non significa che dobbiamo tornare al modello Gig—DigitalMarketer, Scalable… non avrebbero successo con quel modello. Hanno superato il livello di poter sopravvivere con solo gig-lavoratori.
Ma non hanno bisogno di un’intera squadra a tempo pieno.
L’Hollywood Model è il modello di business snello che funziona nel 2021 e nel prossimo futuro. Crea coerenza con i nostri dipendenti a tempo pieno e l’opportunità di attingere a talenti altamente qualificati attraverso i nostri freelance.
È il modello che stiamo utilizzando su Scalable e DigitalMarketer e sta funzionando.
È ora di ribaltare la situazione per la tua attività.
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