Al giorno d'oggi, comunichiamo principalmente tramite messaggio diretto ed e-mail, anche sul posto di lavoro. In quest'epoca di comunicazione digitale a ritmi incalzanti, le lettere sembrano spesso non necessarie e persino antiquate.
Ma sapere come affrontare una lettera d'affari può fare molto quando conta – come quando stai cercando di impressionare un gestore assumente con la tua lettera di presentazione, o nel tentativo di costruire una solida relazione con un nuovo cliente.
In questi casi, una lettera indirizzata male può segnalare una mancanza di professionalità o persino di apatia. Per assicurarti di lasciare la migliore prima impressione, dai un'occhiata al modo corretto di indirizzare una lettera.
Come indirizzare una lettera
Una lettera dovrebbe includere il tuo nome, indirizzo, numero di telefono ed e-mail. Dovrai anche fornire la data corrente, così come il nome del destinatario, il titolo, l'indirizzo dell'azienda, il numero di telefono e l'e-mail. Ti mostreremo esattamente come formattare le informazioni qui sotto.
Come indirizzare una lettera
Nome e cognome
Il tuo indirizzo
La tua città, codice postale dello stato
Il tuo numero di telefono
La tua email
Data
Nome del contatto
Titolo
Nome della ditta
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP
Come indirizzare il destinatario
È fondamentale che tu indirizzi professionalmente il destinatario nella lettera, anche se li conosci bene. Per fare ciò, includi un titolo di signora, signora, signor, professore o dottore prima del loro nome e cognome. Se non conosci la loro identità di genere, includi semplicemente il loro nome e cognome. Inoltre, includi un "Caro" prima del loro nome.
Se non sei sicuro di chi riceverà la lettera, fai del tuo meglio per capirlo. Se si tratta di una lettera di presentazione, forse puoi mandare una email al tuo recruiter e chiedere il nome del gestore assumente, o fare qualche ricerca su LinkedIn. Tuttavia, se davvero non riesci a capire chi sia il destinatario, semplicemente indirizza la lettera con uno di questi messaggi di saluto:
- Per chi è coinvolto
- Caro Direttore del Personale
- Gentile responsabile delle risorse umane
Alla fine della tua lettera, concludi con un "Cordiali saluti". Se la lettera è una copia cartacea, lascia uno spazio per la tua firma manoscritta, quindi, sotto, digita il tuo nome e cognome.
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