In questo articolo, parlerò dell'importanza di avere un Project Manager tecnico chi può garantire la corretta realizzazione di qualsiasi progetto digitale che richiede una società esterna per la realizzazione.
Un Project Manager tecnico potrebbe essere qualcuno che hai nel tuo team ….
… ..O qualcuno che assumi per aiutare.
Ad ogni modo, vedrai perché ne hai bisogno!
Per esempio:
Si commissiona la ricostruzione di un sito Web e, normalmente, c'è un lato tecnico in questo. È necessario considerare SEO, requisiti di prestazioni, integrazione con strumenti di terze parti e altro ancora.
O…
Devi creare uno strumento software specifico per la tua organizzazione. Un fornitore esterno potrebbe fornire qualcosa ma raggiungerà la qualità desiderata? sarà scalabile? i costi saranno superati a causa di una cattiva pianificazione? Quanto è facile da mantenere? Un'altra azienda potrebbe assumere la base di codice, se necessario?
È di fondamentale importanza che tu abbia una persona tecnica forte dalla tua parte per qualsiasi progetto di marketing digitale che richiede conoscenze tecniche!
E … questa persona tecnica deve avere anche capacità di gestione e marketing!
Qual è il ruolo di un Project Manager?
Un Project Manager garantisce che un lavoro venga consegnato secondo uno standard elevato, nei tempi e nel budget previsti.
Il loro ruolo includerà:
- Partecipare alla pianificazione iniziale del progetto
- Creazione di un piano di progetto dettagliato che delinea le attività da completare per ciascun membro / team
- Assicurarsi che siano coinvolti i membri giusti del team con le giuste competenze
- Gestire riunioni di progetto su base regolare per mantenere il progetto sulla buona strada
- Gestione delle risorse per il progetto
- Fornire rapporti regolari
- Ottenere le massime prestazioni da tutti i membri del progetto (interno o esterno).
Alcune delle competenze tipiche di un Project Manager sono:
- Capacità di gestione delle persone – Devono ottenere le massime prestazioni da tutti i membri del team.
- Capacità comunicative – Devono essere in grado di comunicare efficacemente con tutti i livelli dell'organizzazione. Potrebbe essere richiesto loro di collaborare con altri dipartimenti o di interagire con il senior management.
- Capacità di negoziazione – A volte dovranno negoziare con altri membri del team, agenzie esterne, risorse interne, ecc.
- Abilità di presentazione – Devono essere in grado di presentare a vari livelli dell'organizzazione sullo stato del progetto.
- Capacità organizzative – Devono essere in grado di produrre un piano dettagliato e rimanere al passo con esso.
La differenza tra un Project Manager e un Technical Project Manager
Un Project Manager tecnico per un progetto relativo al marketing deve avere tutte le competenze di un Project Manager oltre a una vasta gamma di competenze tecniche di marketing, tra cui:
- Creazione di siti Web / tecnologia di siti Web
- SEO
- Ottimizzazione del tasso di conversione
- usabilità
- Configurazione dell'hosting
- Prestazioni del sito Web
- Integrazione dei pagamenti
- eccetera
Come sicuramente sai, il marketing digitale è diventato piuttosto tecnico negli ultimi anni.
Ho iniziato la mia carriera in ruoli tecnici nel settore del software e mi sono trasferito nel settore del marketing quando ho iniziato un blog.
Quindi, con un forte background tecnico, ho avuto un significativo
Ecco alcune delle aree in cui le tue competenze tecniche possono essere richieste con una varietà di progetti di marketing digitale:
analitica
Durante la sua fantastica presentazione al Social Media Marketing World, Chris Penn ha condiviso alcune statistiche del suo rapporto dell'OCM rivelando che l'uso dell'analisi di marketing nelle aziende ha raggiunto il punto più alto negli anni con il 41,5%.
So cosa stai pensando…
Il 49,5% delle aziende non utilizza l'analisi per tenere traccia dei risultati di marketing!
Il motivo è che l'analisi può essere scoraggiante e tecnica per la maggior parte dei team di marketing!
Ma questo deve essere ancora una parte fondamentale di qualsiasi consegna di progetti digitali.
Per esempio:
Se stai costruendo un sito Web, ti consigliamo di sapere quanto segue prima di iniziare il progetto:
- Qual è il tasso di conversione per abbonati / lead / clienti e-mail sul sito Web attuale?
- Quali sono le pagine con la più alta conversione?
- Dove trascorrono le persone la maggior parte / la minima quantità di tempo sul sito?
- Qual è la velocità del sito Web attuale?
E quando stai costruendo un nuovo sito Web, dovrai assicurarti che le analisi siano impostate correttamente fin dall'inizio.
Ti verranno poste domande come:
- Stai utilizzando Google Tag Manager per impostare l'analisi?
- Configurerai il monitoraggio delle conversioni?
- Alcune delle nostre conversioni avvengono su siti Web esterni, configurerai il monitoraggio interdominio?
- Dobbiamo tenere traccia dei download di PDF, puoi impostare il monitoraggio degli eventi per questo?
- Puoi impostare obiettivi per optin e-mail?
Senza una buona conoscenza e apprezzamento per l'analisi, il fornitore potrebbe non implementarlo nel modo desiderato.
Comprensione dell'architettura e dello sviluppo del software
OK … Stai pensando che stiamo diventando un po 'troppo tecnici ora …
Lo sviluppo del software è un territorio inesplorato per la maggior parte dei PM, ma non per un PM tecnico!
È possibile che tu stia costruendo un pezzo di tecnologia per aiutarti a commercializzare la tua attività (ad esempio uno strumento di valutazione gratuito) o l'integrazione con una soluzione di marketing esistente ecc.
Comprendere come viene creato il software è particolarmente importante quando si ottiene un fornitore esterno per fornire una soluzione software e si è una risorsa tecnica del team che garantisce la consegna corretta di questa soluzione.
Ti consigliamo di porre domande (e comprendere le risposte) a cose come:
- Quale piattaforma / tecnologia stanno usando per costruire la soluzione e si adatta alle tue esigenze?
Il fornitore potrebbe creare il tuo sito Web utilizzando il proprio sistema di gestione dei contenuti che ti lega a quel fornitore per lungo tempo. Devi capire le implicazioni di questo.
Devi anche capire se la piattaforma sottostante utilizzata per fornire qualsiasi soluzione soddisferà le tue esigenze ora e in futuro.
2. È scalabile e offrirà le prestazioni che desideriamo?
La soluzione potrebbe funzionare bene ora, ma come funzionerà quando ci sono carichi pesanti (ad esempio molti utenti)?
È necessario garantire prestazioni ottimali del sito Web durante picchi di traffico.
3. Quanto è gestibile il codebase?
Preferiresti occuparti di un file contenente migliaia di righe di codice non commentato?
O con più file ciascuno con funzionalità chiaramente definite con commenti in tutto il codice?
Sono sicuro che preferiresti quest'ultimo!
Senza un fornitore affidabile, potresti creare un progetto che avrà problemi in futuro.
Traffico e conversione
Qualsiasi progetto responsabile della consegna del traffico al tuo sito Web e della conversione di tale traffico richiede un project manager che comprenda il lato tecnico di questo.
Quando un'agenzia dice che farà SEO, cosa significa? Un responsabile di progetto tecnico vorrà conoscere i dettagli esatti del lavoro richiesto.
Qual è il piano di migrazione dal sito Web esistente? Di recente ho lavorato a un progetto e ho inserito oltre 100 articoli tecnici nel piano di migrazione. Se non lo facessi, ciò influirebbe sul traffico al sito Web.
Quindi, ecco solo alcune delle domande che devi porre:
- Quali 301redirects saranno in atto per reindirizzare le vecchie pagine che non sono più valide per il nuovo sito Web?
- Stiamo reinviando il sito a Google per reindicizzare le nuove pagine dopo la migrazione?
- Come vengono ottimizzate le nuove pagine per i motori di ricerca?
- Se stiamo spostando il server, il nuovo certificato SSL è pronto?
Hai bisogno di aiuto per gestire la parte tecnica di un nuovo progetto web? Ti aiuteremo a navigare nelle acque agitate della gestione tecnica dei progetti!
Altre aree di gestione del progetto tecnico da considerare
Esistono altre aree tecniche che sono importanti da comprendere, ad esempio:
- Integrazione dei pagamenti – Quali sistemi utilizzerà il fornitore? Come Project Manager, probabilmente ti metterai in contatto con diversi fornitori di pagamenti che faranno molte domande tecniche!
- Sicurezza – Hai familiarità con certificati SSL? Conosci abbastanza sulle potenziali minacce alla sicurezza da porre domande relative alla crittografia, alla protezione dagli spammer, ecc.?
Che dire delle metodologie / mentalità di Project Management utilizzate da un Project Manager tecnico
L'abilità più importante per un Project Manager è la capacità di guidare un team per realizzare un progetto di successo.
Ma…
… ci sono varie metodologie che possono applicare per aiutarli a seguire un processo per la realizzazione di un progetto di successo.
Alcuni sono metodologie complete, come PMI, e altri riguardano la mentalità e le linee guida (ad esempio Scrum).
Vediamo cosa sono!
Il metodo Waterfall
Molti anni fa, quando gestivo team di sviluppo software, utilizzavamo il metodo Waterfall.
È molto semplice da capire e usare: hai fasi specifiche per il progetto e passi alla fase successiva quando la prima fase è completa.
Seguendo il metodo a cascata, un progetto procede attraverso 6 fasi: requisiti, progettazione, implementazione, verifica, implementazione e manutenzione.
Quindi, inizi documentando tutti i requisiti per il progetto e, quando questo viene firmato, passi alla fase di progettazione.
Per progetti complessi di grandi dimensioni, il metodo Waterfall non funziona molto bene perché i requisiti cambiano nel tempo e, quando si hanno i requisiti approvati, è più difficile adattarsi ai cambiamenti degli ambienti.
Abbiamo spesso gestito progetti per un anno e quando il progetto è stato rilasciato i requisiti dei nostri clienti sono cambiati.
Agile
Non è un caso che "Agile" significhi muoversi rapidamente.
Con il metodo Waferfall hai maggiori probabilità di muoverti lentamente.
Se stavi eseguendo un progetto Agile, dovresti mappare un elenco di requisiti e scegliere quello con la priorità più alta.
Il tuo team inizierà quindi a lavorare sull'elemento con la massima priorità direttamente con il cliente e consegnerà rapidamente una versione.
Riceverai quindi feedback dal cliente, implementerai miglioramenti e proseguirai con questo ciclo di feedback.
Con
Le principali differenze tra Agile e Waterfall sono:
- Collaborazione con i clienti sulla negoziazione del contratto
- Individui e interazioni su processi e strumenti
- Rispondere al cambiamento seguendo un piano strutturato
- Prototipazione di soluzioni di lavoro su documentazione completa
Eric Ries è ben noto come il ragazzo che ha introdotto MVP nello sviluppo del software. Invece di creare un prodotto completo, costruiresti un prodotto minimo praticabile. Questo è un prodotto che funziona completamente ma ha funzionalità molto limitate.
È quindi possibile ottenere feedback dai clienti effettivi prima di passare alla fase successiva.
Usare Agile per questo è perfetto.
MISCHIA
SCRUM è un tipo di framework agile che aiuta i team a realizzare progetti complessi.
L'immagine seguente illustra come funziona SCRUM:
Spieghiamo ogni sezione:
Portafoglio prodotti – Questo è un elenco delle funzionalità che si desidera creare.
Backlog di Sprint – Questo è l'elenco delle funzionalità che hai deciso di includere nello "Sprint".
Sprint – Un periodo di tempo inferiore a un mese in cui viene costruito qualcosa di completo e utilizzabile.
Maestro di mischia – Lo Scrum Master è un Project Manager con un tocco più leggero! Assicurano che il progetto rimanga sulla buona strada e assicurano che si raggiunga il consenso sulla direzione del progetto.
Recensione Sprint – Una revisione fatta alla fine di ogni sprint.
PRINCE2
PRINCE (Progetti in ambienti controllati)
Questo è un modo molto strutturato e guidato dal processo di consegna dei progetti e non è affatto Agile.
C'è un inizio, una metà e una fine controllati nei progetti ed è gestito da un Project Manager.
Esiste anche un Project Board che supervisiona il progetto e comprende rappresentanti del cliente (interno o esterno), dell'utente e del fornitore.
I 7 processi principali per PRINCE sono:
- Avvio di un progetto
- Dirigere un progetto
- Controllare un palcoscenico
- Gestire i confini della scena
- Gestione della consegna del prodotto
- Chiusura di un progetto
PMI
Questo è un metodo di vecchia scuola per la gestione di progetti progettati dal Project Management Institute.
Nel loro libro PMBOK, descrivono i processi, le migliori pratiche e le linee guida accettate dall'industria per la gestione dei progetti.
Il libro evidenzia 5 fasi del processo di gestione del progetto:
- avviando
- pianificazione
- esecuzione
- controllo
- chiusura
Quindi, in un certo senso, questa è in realtà una struttura sistematizzata per la gestione dei progetti attraverso fasi e può essere applicata alla maggior parte dei progetti, indipendentemente dalle dimensioni e dalla complessità.
SEI SIGMA
Sono sicuro che hai sentito parlare della metodologia Six Sigma nel contesto di grandi aziende manifatturiere, come Motorola e General Electric.
In realtà è stato introdotto dagli ingegneri Motorola a metà degli anni '80 come un modo per identificare e minimizzare i guasti nel processo di produzione.
La metodologia DMAIC Six Sigma utilizza un approccio strutturato per risolvere i problemi dei processi aziendali attraverso 5 fasi:
Definire, misurare, analizzare, migliorare, controllare.
Quindi, come si può applicare questo framework alla gestione dei progetti?
Puoi adattarlo alle esigenze specifiche del tuo progetto e concentrarti solo sui principi che ritieni applicabili.
Nota: Six Sigma richiede la certificazione e funziona al meglio nelle grandi organizzazioni.
Strumenti di gestione del progetto
Per gestire correttamente il progetto, avrai bisogno di uno strumento che supporti le principali funzioni di gestione del progetto, uno strumento per la gestione e il monitoraggio di tutte le attività, oltre ad alcuni strumenti di supporto.
Strumenti di gestione del progetto principale
Excel e Word
Gli strumenti più basilari che puoi usare per gestire i progetti sono Excel e Microsoft Word. Un buon Project Manager può realizzare progetti di successo anche se si basano solo su questi strumenti!
asana
Asana è uno degli strumenti più popolari là fuori per la gestione dei progetti. Il motivo per cui è diventato così popolare è che è incredibilmente facile da usare anche per i progetti più complessi.
In Asana, puoi creare un progetto, aggiungere attività e attività secondarie, assegnare tali attività ai membri del team e impostare le scadenze per tutto.
Ti consente di organizzare i progetti in bacheche di stile Kanban e ti dà anche una vista del calendario di tutti i tuoi progetti, attività e attività secondarie.
La versione premium di Asana offre anche funzionalità più avanzate, come dipendenze, pietre miliari, team e progetti privati e altro ancora.
vantaggi:
- Esiste una versione gratuita che è abbastanza buona per soddisfare le esigenze della maggior parte delle piccole imprese e startup.
- Offre integrazioni con una varietà di app, come Slack, Dropbox, Salesforce, GitHub e altre.
svantaggi:
- Alcune attività richiedono il completamento di più di una persona. In Asana, non puoi assegnare un'attività a più di una persona.
Nota: esiste una funzionalità di tipo Gantt in Asana ma non è particolarmente buona. Preferiamo usare Instagantt che è uno strumento che si integra con Asana e fornisce grafici Gantt molto migliori.
Trello con eleganti grafici di Gantt
Trello è uno strumento di gestione dei progetti semplice da usare in cui puoi organizzare i progetti in schede. È quindi possibile assegnare le carte (attività) ai membri del team e queste carte possono essere facilmente spostate tra le schede. Le schede in Trello contengono commenti, allegati, date di scadenza sincronizzate con il calendario e altro.
Elegante è un componente aggiuntivo di Trello che produce grafici Gantt (grazie a Vincent Haywood per il messaggio).
vantaggi:
- Buon prezzo a $ 12,50 al mese (prezzo iniziale)
- Molto semplice da usare
- Elegante fornisce il diagramma di Gantt
svantaggi:
- È uno strumento di base, quindi se hai bisogno di funzionalità più complesse questo probabilmente non è quello da usare.
- C'è un costo extra per Elegant. Questa funzionalità dovrebbe far parte del prodotto.
Microsoft Project
Introdotto per la prima volta nel 1986, Microsoft Project esiste da molto tempo ed è uno dei software di gestione dei progetti più utilizzati al mondo.
Aiuta i project manager ad essere più efficienti nelle loro attività principali, ad esempio impostare budget, pianificare e pianificare, assegnare attività, gestire risorse, tenere traccia dei progressi del progetto ed eseguire i report.
vantaggi:
- Capacità di lavorare su più progetti su un'unica piattaforma, combinando diversi piani di progetto in un unico piano di progetto principale.
- Sono disponibili diverse viste del progetto, ad esempio diagramma di Gantt, diagramma di utilizzo delle risorse, calendario, ecc.
svantaggi:
- Strumento estremamente complesso
- Incentrato sulla metodologia Waterfall che esclude naturalmente la gestione dei progetti per la maggior parte dei progetti Web o software.
- È un'applicazione desktop, quindi non puoi usarla da nessuna parte!
Wrike
Wrike è una piattaforma abbastanza complessa che ti consente di gestire l'intero processo di gestione del progetto, dall'impostazione di obiettivi e attività alla gestione delle risorse e il monitoraggio dei progressi in tempo reale.
È dotato di più viste di progetto in modo da poter passare da Elenco, a Tavola, a Tabella o diagramma di Gantt in qualsiasi momento.
La cosa fantastica di questo strumento è che ti consente di creare modelli di flusso di lavoro che puoi utilizzare per passare rapidamente al tuo prossimo progetto o attività.
Analytics in Wrike mostra un'istantanea delle attività e delle pietre miliari del progetto, nonché i grafici relativi all'avanzamento del progetto.
Di recente ho scritto un articolo sulla gestione dei progetti di marketing in Wrike, è possibile verificarlo per una panoramica più dettagliata dello strumento.
vantaggi:
- App disponibili per Android e iOS in modo che i project manager possano rimanere connessi anche in viaggio.
svantaggi:
- Lo strumento è piuttosto complesso e se non si ha familiarità con esso, potrebbe essere necessario del tempo per configurare tutto.
Workfront
Workfront è un potente strumento di gestione dei progetti basato sul Web che consente di stabilire le priorità e gestire i progetti.
I project manager utilizzano questo strumento perché ha tutte le funzionalità di cui hanno bisogno per gestire in modo efficiente i progetti, tra cui: gestione delle risorse e delle attività, automazione del flusso di lavoro, pianificazione della capacità, tracciamento dei tempi, reporting avanzato e altro ancora.
vantaggi:
- Funzionalità avanzate di gestione e pianificazione delle risorse
- Integrazione con strumenti aziendali popolari come SharePoint, Dropbox, Google Drive, Google Docs e Box.
svantaggi:
- Richiede tempo per configurare l'area di lavoro e integrare i nuovi utenti.
Campo base
Questo strumento di gestione dei progetti basato sul web esiste dal 2004 ed è sicuramente uno degli strumenti PM più popolari disponibili sul mercato.
A differenza di alcuni degli strumenti che abbiamo menzionato, Basecamp è davvero semplice da usare ed è ottimo per la gestione di piccoli progetti.
Basecamp include diversi strumenti, come una bacheca di messaggi, programma e calendario, libreria di file, check-in automatici, ecc., E si concentra ugualmente sul consentire una facile collaborazione e gestione delle attività.
vantaggi:
- Facile da configurare
- Grandi strumenti di comunicazione (chat integrata) e collaborazione disponibili.
svantaggi:
- Non è possibile tenere traccia del tempo e non sono disponibili funzionalità di reporting.
Podio
Podio è uno strumento di gestione dei progetti basato sul Web che è possibile personalizzare per le esigenze specifiche del progetto.
In questo strumento, il tuo flusso di lavoro sarà organizzato in: Organizzazione, Aree di lavoro, App e Articoli.
Un'organizzazione conterrà aree di lavoro diverse per dipartimenti diversi all'interno dell'azienda e ogni area di lavoro conterrà app diverse.
Le app ti offrono una panoramica del lavoro e ti aiutano a organizzare diversi elementi. Questi elementi possono essere qualsiasi cosa tu voglia che siano: un'attività, una riunione, una lista di controllo, ecc.
vantaggi:
- Supporta l'integrazione con una varietà di app, tra cui Google Calendar, Dropbox, GoToMeeting, LinkedIn, ecc.
svantaggi:
- Podio è uno strumento personalizzabile, quindi può essere complicato da configurare e mantenere.
- Il monitoraggio del tempo dipende da integrazioni di terze parti.
Progetti Zoho
Zoho Projects è uno strumento di gestione dei progetti online completo che molte aziende utilizzano per pianificare, tenere traccia e collaborare ai progetti.
Zoho utilizza i grafici Gantt per visualizzare i progetti mentre si muovono attraverso le fasi, mentre le attività vengono monitorate con le schede Kanban.
I progetti possono essere suddivisi in attività, attività secondarie e pietre miliari. Ci sono anche ottime funzionalità di collaborazione in team, come flussi di attività, forum e chat.
vantaggi:
- Flussi di lavoro automatizzati in base ai criteri impostati.
- Integrazione con app di terze parti, tra cui Slack, Zapier, GitHub e Google app.
- Tracciamento del tempo con le schede attività.
svantaggi:
- Funzionalità complesse significa che c'è più di una curva di apprendimento rispetto a strumenti PM più semplici come Basecamp.
Progetti di lavoro di squadra
Il lavoro di squadra è una suite di progetti e il grande vantaggio di usarlo è che potresti finire per usare più della semplice funzionalità del progetto (hanno chat, helpdesk e una soluzione di gestione dei documenti).
vantaggi:
- Se necessario, puoi aggiungere altri prodotti da Teamwork
- A partire da $ 9 al mese è un buon prezzo ma ci sono almeno 5 utenti per quel prezzo
- Semplice da usare e ben progettato.
svantaggi:
- Nessuna funzionalità del diagramma di Gantt in cui è possibile visualizzare una chiara panoramica della linea temporale del progetto, delle pietre miliari e delle dipendenze delle attività.
Impostazione di un progetto digitale
Quando avvii un nuovo progetto digitale, devi disporre di un piano che ti aiuti a passare da A a B e ad assicurare la consegna corretta.
Lavorare con un fornitore esterno significa in genere che dovranno rispondere a domande come:
- Qual è la sequenza temporale del progetto
- Quali sono le pietre miliari chiave
- Quanto costerà consegnare
- Cosa consegnerà esattamente il venditore
- Come sarà consegnato
Tuttavia, al fine di monitorare e controllare efficacemente l'avanzamento del progetto, dovrai creare un piano dettagliato che comunichi chiaramente le tue aspettative.
E, avete indovinato, per qualsiasi progetto digitale / software questo è un lavoro per un Project Manager tecnico.
Diamo un'occhiata a cosa dovrebbe comportare un tipico piano di progetto.
Obiettivi del progetto
Il primo passo per la creazione di un piano di progetto è la definizione di obiettivi specifici del progetto, i vantaggi che speri di ottenere e le metriche per aiutarti a monitorare il successo.
Pianificazione del budget
Questa sezione del piano di progetto mostra il budget pianificato per l'intero progetto e come verranno allocate queste risorse.
Per un progetto che ha fornitori esterni, il project manager assicura che i risultati finali vengano completati in base ai termini del contratto e nel budget stabilito.
Membri del team
Fornire i dettagli dei rappresentanti dei fornitori nel team, nonché i membri interni del team assegnati per fornire supporto al progetto.
Metodologia
Abbiamo parlato di varie metodologie di Project Management all'inizio di questa guida e sceglierai quella che può fornire il framework più solido per la tua organizzazione e l'ambito e i requisiti del progetto a portata di mano.
Risultati del progetto
Quali sono gli output specifici che il fornitore dovrebbe produrre? Quale metodo utilizzerai per verificare la qualità di ciascun prodotto?
Come project manager, devi anche stimare le scadenze per ciascuno dei risultati finali.
Compiti
Annotare le singole attività che i membri del team di progetto devono svolgere insieme alle tempistiche delle attività e alle risorse aggiuntive necessarie per tali attività.
Pietre miliari
Le pietre miliari rappresentano eventi importanti (ad es. Approvazione del progetto) o fasi dello sviluppo del progetto (ad es. Fase di test) e la loro configurazione ti aiuterà a monitorare l'avanzamento del progetto.
L'uso delle pietre miliari del progetto semplifica la pianificazione e il reporting e aiuta a tenere tutti in pista.
Cronologia di alto livello
Creare una panoramica di alto livello della sequenza temporale del progetto. È possibile creare una rappresentazione visiva della sequenza temporale utilizzando un diagramma di Gantt.
Strumenti per la gestione dei progetti
È importante scegliere il giusto strumento di gestione del progetto in modo da poter tenere traccia del lavoro svolto e consentire una comunicazione e una collaborazione fluide tra i membri del team.
Il tipo di strumento selezionato dipenderà dalle esigenze del tuo progetto, ma ci sono alcune domande generali che vorresti porre:
- Lo strumento è abbastanza robusto da supportare il tuo flusso di lavoro?
- Si integra con altri strumenti che usi?
- Offre una buona capacità di monitoraggio?
- Fornisce funzionalità di rilevamento del tempo e pianificazione del progetto?
Se non hai familiarità con le opzioni disponibili, ne abbiamo evidenziate alcune valide nel capitolo precedente sugli Strumenti di gestione del progetto.
Monitoraggio e rapporti
Fornire un riepilogo dei meccanismi e degli strumenti di monitoraggio e comunicazione per il progetto e come saranno implementati.
Sommario
Nel mondo sempre più tecnico del marketing è importante avere una persona tecnica dalla tua parte in modo da poter mantenere tutti onesti. È anche importante gestire i progetti in modo efficace in modo che arrivino in tempo e budget. Ecco dove un Project Manager tecnico può aiutare !!!
