Puoi usare l’email marketing per le comunicazioni dei dipendenti?

Creare un sistema efficiente ed efficace per comunicare con il tuo team ormai remoto.

Ricordi tutti quegli incontri che avrebbero potuto essere email? Bene, ora la maggior parte di loro sono tutte email.

E ora, la domanda è: come stai mantenendo il tuo team impegnato con tutte quelle email di massa?

Molti uffici e aziende si stanno rivolgendo a piattaforme come Outlook o un’app di webmail per comunicare con i propri dipendenti ora sparsi in paesi, città e stati. Questa soluzione può sembrare inizialmente semplice ed efficace. Tuttavia, man mano che ti adegui a questo nuovo modo di lavorare, potresti scoprire, dopo alcune settimane, dei buchi in questa pipeline di posta elettronica.

Questa situazione presenta un bel problema per il tuo team remoto. Però! Molto probabilmente hai già pronta la soluzione: la piattaforma che stai attualmente utilizzando per il tuo email marketing.

Simile alla creazione di un elenco di e-mail e all’importazione dei tuoi abbonati e-mail, puoi fare la stessa cosa creando un elenco (o più elenchi) dei membri del tuo team.

Motivi per considerare l’utilizzo della piattaforma di email marketing per le comunicazioni del team:

Non lasciare che i messaggi importanti si perdano nei canali di chat.

Le chat room e le app sono attori chiave in qualsiasi azienda remota, anche qui su FeedBlitz, ma è facile perdere o dimenticare note o aggiornamenti essenziali quando si utilizzano canali e stanze diverse. (Anche importante notare: alcune di queste piattaforme hanno anche un limite sui messaggi archiviati.)

La tua piattaforma di email marketing ha funzionalità per organizzare al meglio le email del tuo team. Lavora con le sue opzioni di tagging o di gruppo per creare invii e-mail rapidi e mirati e persino pianificare comunicazioni e-mail future.

La tua piattaforma Outlook, webmail o chat offre questo? No? Peccato! Per fortuna la tua piattaforma di email marketing lo fa già.

A nessuno piace una conferma di lettura.

Nel mondo degli invii in blocco, una conferma di lettura è spesso il passaggio più logico quando si desidera assicurarsi che i membri del proprio team abbiano ricevuto i propri promemoria. Ma quante volte ti ecciti quando compare quella scatoletta? Non spesso? Nemmeno noi.

La tua piattaforma di email marketing tiene traccia automaticamente dei tassi di apertura e si apre per iscritto per ogni campagna inviata. Ciò significa che puoi vedere quali membri della tua mailing list hanno aperto le tue e-mail senza sporgerti troppo dalle comunicazioni del watchdog e dalla temuta ricevuta di lettura.

Premia il coinvolgimento e l’interazione dei dipendenti.

Crea accattivanti pulsanti di invito all’azione, aggiungi facilmente immagini o gif alle tue e-mail e monitora i click-through e gli inoltri, tutto comodamente dalla tua piattaforma di email marketing. Questi sono modi semplici per ravvivare le comunicazioni dell’ufficio tenendo sotto controllo la loro efficacia.

Ciò rende facile trovare e premiare i membri del team che intraprendono azioni specifiche come fare clic su un collegamento per leggere di più o che raggiungono una soglia di apertura di cinque e-mail di fila. (Solo perché sei remoto non significa che non puoi ancora creare sorprese divertenti per la tua squadra!)

La tua piattaforma di email marketing è stata creata per offrire affidabilità e una forte deliverability.

La tua piattaforma di email marketing lavora diligentemente per proteggere la loro reputazione di invio e il tasso di consegna. I server di posta elettronica individuali e aziendali di solito non hanno questo supporto specializzato.

Se stai già utilizzando una piattaforma di email marketing per raggiungere il tuo pubblico e la tua base di clienti e farlo con successo, perché non utilizzarla per comunicare in modo più efficace con il tuo team ora remoto?

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