Immagina un'attività commerciale di successo nella tua testa. Forse stai immaginando un piccolo negozio locale, o un enorme business aziendale.
Cosa hanno in comune queste due società?
Entrambi hanno costantemente i prodotti in magazzino che vuoi?
Entrambi trasportano merci in-store e online?
Se le risposte sono sì, entrambi i rivenditori probabilmente hanno una buona padronanza delle loro scorte fisiche. Ed è ancora più probabile che stiano usando software di gestione dell'inventario per farlo.
La gestione delle scorte è la base di un commercio al dettaglio ben funzionante. I sistemi di gestione dell'inventario tracciano il ciclo di vita dell'inventario e delle scorte man mano che arrivano e escono dalla tua attività.
Quando le aziende non gestiscono l'attività del loro inventario o, peggio, le seguono con fogli di calcolo obsoleti e inserimento dati, il resto dei pezzi, come l'evasione degli ordini, non va a posto.
Quando non sai quanto spazio hai a portata di mano, non puoi prendere decisioni di riordinamento intelligente
Non è possibile elencare gli articoli in modo accurato online perché non si ha visibilità sulla quantità di spazio pubblicitario da allocare a ciascun canale. Ti trovi bloccato con troppe scorte o una quantità errata di prodotto. La lista è infinita.
I processi di gestione delle scorte sono indispensabili per avere successo come rivenditore di qualsiasi tipo – ecommerce, multicanale, brick-and-mortar, omni-channel – se si vuole competere seriamente.
Diamo un'occhiata ad alcune statistiche dei rivenditori reali che hanno avuto l'esperienza di non utilizzare un software di gestione dell'inventario.
Con l'apertura di nuovi magazzini ogni giorno, la quantità di persone che necessitano di adeguati processi di gestione dell'inventario cresce in modo congruente con la quantità di persone che non sanno come gestirle. L'importanza della gestione dell'inventario semplicemente non può essere ignorata.
Che cos'è la gestione delle scorte?
La gestione dell'inventario è un passo nella catena di approvvigionamento in cui le scorte e le quantità di magazzino sono tracciate all'interno e all'esterno del magazzino.
L'obiettivo dei sistemi di gestione dell'inventario è sapere dove si trova il tuo inventario in un dato momento e quanto ne hai per gestire correttamente i livelli di inventario.
Alcune aziende potrebbero optare per la scansione nell'inventario tramite uno scanner di codici a barre per aumentare l'efficienza lungo i percorsi di prelievo e la precisione.
A differenza di un sistema ERP, un sistema di gestione dell'inventario si concentra su un processo della catena di approvvigionamento. Spesso hanno la capacità di integrarsi con altri sistemi software – punto vendita, gestione dei canali, spedizione – in modo da poter costruire uno stack di integrazione personalizzato in base alle esigenze del tuo business unico.
Perché è importante la gestione delle scorte
La gestione dell'inventario è il tassello fondamentale per la longevità. Quando il tuo inventario è organizzato correttamente, il resto della gestione della supply chain andrà a posto. Senza di esso, si rischia una litania di errori come spedizioni errate, esaurimento di scorte, eccessi di spesa, scelte sbagliate e così via.
La corretta gestione del magazzino è la chiave. I risultati errati derivano da elenchi di selezione carta non corretti, etichette di scaffali disorganizzate o, in generale, da un magazzino disordinato. Le spedizioni errate sono il risultato diretto di scelte sbagliate all'inizio del processo di inventario e sono anche il risultato di una mancanza di procedure di controllo della qualità.
Fuori stock e overstock si verificano quando un'azienda utilizza metodi manuali per effettuare ordini senza avere una conoscenza completa dello stato del proprio inventario. Questo non è un buon predittore per le previsioni di inventario e risulta in un eccesso di scorte o troppo poco.
Tutti questi errori non solo ti costano denaro, ma ti costano anche perdite di lavoro spese correggendo gli errori in seguito. Quando non si implementano strumenti di gestione, il rischio di errori umani di errore aumenta di minuto in minuto. Anche le recensioni e la fedeltà dei tuoi clienti hanno un successo negativo.
Tecniche di gestione dell'inventario
Detto questo, la gestione delle scorte è potente quanto il modo in cui la usi.
Vale la pena dedicare tempo e denaro in più alla gestione degli inventari creata dagli esperti che hanno creato il software. Lavora con loro per assicurarti di utilizzare le tecniche e le caratteristiche appropriate per ottenere il massimo dal tuo investimento.
Diamo un'occhiata ad alcune tecniche di controllo dell'inventario che potresti scegliere di utilizzare nel tuo magazzino.
1. Quantità di ordine economico.
La quantità dell'ordine economico, o EOQ, è una formula per la quantità di ordine ideale che un'azienda deve acquistare per il proprio inventario con un insieme di variabili come i costi totali di produzione, il tasso di domanda e altri fattori.
L'obiettivo generale di EOQ è di minimizzare i relativi costi. La formula viene utilizzata per identificare il maggior numero di unità di prodotto da ordinare per minimizzare gli acquisti. La formula prende anche il numero di unità nella consegna e conservazione dei costi unitari di inventario. Questo aiuta a liberare denaro contante nell'inventario per la maggior parte delle aziende.
2. Quantità di ordine minimo.
Dal lato del fornitore, la quantità minima di ordine (MOQ) è la quantità minima di stock di riserva che un fornitore è disposto a vendere. Se i rivenditori non sono in grado di acquistare il MOQ di un prodotto, il fornitore non lo venderà a voi.
Ad esempio, gli articoli di magazzino che costano di più per produrre hanno in genere un MOQ più piccolo rispetto agli articoli più economici che sono più facili e più economici da realizzare.
3. Analisi ABC.
Questa tecnica di classificazione dell'inventario divide i soggetti in tre categorie per identificare gli articoli che hanno un forte impatto sul costo complessivo dell'inventario.
- La categoria A serve come prodotti di maggior valore che contribuiscono maggiormente al profitto complessivo.
- La categoria B è il prodotto che si trova tra il più e il meno prezioso.
- La categoria C è per le piccole transazioni che sono vitali per il profitto complessivo, ma non importa molto individualmente per l'azienda del tutto.
4. Gestione dell'inventario just-in-time.
La gestione dell'inventario just-in-time (JIT) è una tecnica che organizza gli ordini di materie prime dai fornitori in connessione diretta con i programmi di produzione.
JIT è un ottimo modo per ridurre i costi di inventario. Le aziende ricevono l'inventario in base alle necessità, invece di ordinare troppo e rischiare il capitale morto. Lo stock guasto è un inventario che non è mai stato venduto o utilizzato dai clienti prima di essere rimosso dallo stato di vendita.
5. Inventario delle scorte di sicurezza.
La gestione dell'inventario delle scorte di sicurezza è un inventario extra ordinato oltre la richiesta prevista. Questa tecnica viene utilizzata per prevenire le esaurzioni tipicamente causate da previsioni errate o cambiamenti imprevisti nella domanda dei clienti.
7. FIFO e LIFO.
LIFO e FIFO sono metodi per determinare il costo dell'inventario. FIFO, o First in, First out, presuppone che l'inventario precedente sia venduto per primo. FIFO è un ottimo modo per mantenere le scorte fresche.
LIFO, o Last-in, First-out, presuppone che lo spazio pubblicitario più recente venga in genere venduto per primo. Il LIFO aiuta a evitare che le scorte peggiorino.
8. Formula del punto di riordino.
La formula del punto di riordino è una tecnica di gestione dell'inventario basata sugli acquisti e sui cicli di vendita di un'azienda che varia in base al prodotto. Un punto di riordino è in genere superiore a un numero di stock di sicurezza da considerare nel tempo di consegna.
9. Tracciamento batch.
Il tracciamento batch è una tecnica di gestione dell'inventario del controllo della qualità in cui gli utenti possono raggruppare e monitorare un set di titoli con caratteristiche simili. Questo metodo aiuta a rintracciare la scadenza dell'inventario o rintracciare gli articoli difettosi nel loro lotto originale.
10. Inventario di consegna.
Se stai pensando al tuo negozio di spedizione locale qui, hai esattamente ragione. L'inventario di consegna è un affare commerciale quando uno spedizioniere (venditore o grossista) si impegna a consegnare a un destinatario (rivenditore come il suo negozio di spedizioni preferito) i propri beni senza che il destinatario paghi in anticipo l'inventario. Il mittente che offre l'inventario possiede ancora i beni e il destinatario paga per loro solo quando li vendono.
11. Gestione dell'inventario perpetua.
La gestione dell'inventario perpetua sta semplicemente contando l'inventario non appena arriva. È la tecnica di gestione dell'inventario più elementare e può essere registrata manualmente su carta e penna o un foglio di calcolo.
12. Dropshipping.
Dropshipping è un metodo di adempimento della gestione dell'inventario in cui un negozio non conserva effettivamente i prodotti che vende in magazzino. Quando un negozio effettua una vendita, anziché prelevarlo dal proprio inventario, acquista l'articolo da una terza parte e lo spedisce al consumatore. Il venditore non vede mai i nostri tocchi il prodotto stesso.
13. Produzione snella.
Lean è un ampio insieme di pratiche di gestione che possono essere applicate a qualsiasi pratica commerciale. L'obiettivo è migliorare l'efficienza eliminando gli sprechi e ogni attività che non aggiunge valore alle attività quotidiane.
14. Six Sigma.
Six Sigma è un marchio di insegnamento che offre alle aziende strumenti per migliorare le prestazioni della propria attività (aumentare i profitti) e diminuire la crescita delle scorte in eccesso.
15. Lean Six Sigma.
Lean Six Sigma potenzia gli strumenti di Six Sigma, ma si concentra invece sull'aumento della standardizzazione delle parole e sul flusso degli affari.
16. Previsioni della domanda.
La previsione della domanda dovrebbe diventare una pratica tecnica di gestione dell'inventario per i rivenditori. La previsione della domanda si basa su dati di vendita storici per formulare una stima della previsione prevista della domanda dei clienti. Essenzialmente, è una stima dei beni e dei servizi che un'azienda si aspetta che i clienti acquistino in futuro.
17. Cross-docking.
Il cross-docking è una tecnica di gestione dell'inventario in base alla quale un camion in arrivo scarica i materiali direttamente nei camion in uscita per creare un processo di spedizione JIT. C'è poco o nessun deposito tra le consegne.
18. Spedizioni all'ingrosso.
Le spedizioni all'ingrosso sono un metodo di spedizione efficiente in termini di costi quando si effettua la pallettizzazione delle scorte per spedirle di più in una volta.
Esempi di gestione degli inventari di successo
1. MB Klein
MB Klein, storico rivenditore nel Maryland di treni modello, set di treni e accessori ferroviari, è un cliente comune di SkuVault e BigCommerce. Mat Huffman, responsabile del magazzino digitale presso MB Klein, ci ha raccontato la sua esperienza nell'utilizzo dell'integrazione di SkuVault e BigCommerce per gestire il negozio online della società e il negozio di mattoni e malta.
"Dopo aver implementato il sistema SkuVault, il compito di mantenere il nostro inventario è diventato più semplice ed efficiente. La nostra soddisfazione del cliente è migliorata con tempi di consegna accelerati e la capacità di rappresentare in modo accurato il nostro magazzino in tempo reale con l'integrazione di BigCommerce per il nostro sito web ", ha affermato Huffman.
"La facilità di caricare solo nuovi prodotti in BigCommerce che migrano in SkuVault è stato un enorme vantaggio per gestire il flusso di lavoro. Uno degli aspetti più vantaggiosi dell'utilizzo di SkuVault è stata la capacità di semplificare, non solo i conteggi delle scorte, ma anche i processi di ordinazione e ricezione ", ha affermato. "Nel complesso, abbiamo scoperto che l'utilizzo di SkuVault è inestimabile e che i benefici hanno avuto un impatto considerevole sulla crescita di MB Klein nell'ultimo anno."
Domande comuni sulla gestione dell'inventario
Di seguito sono riportate le domande frequenti sulla gestione dell'inventario.
Quali sono gli obiettivi necessari per la gestione dell'inventario?
L'obiettivo principale della gestione delle scorte è aumentare la visibilità e l'organizzazione delle attività di inventario tramite funzionalità di prelievo / imballo / spedizione automatizzate e ottimizzate.
Questo tipo di cambiamento consente alla tua piccola azienda di crescere con fiducia e ti mette di fronte al tipo di clienti che desideri.
La tua azienda dovrebbe funzionare come una macchina ben oliata dopo l'implementazione di tecniche intelligenti di gestione dell'inventario. E se vuoi davvero farlo bene, implementa il software di gestione dell'inventario con il team di supporto interno del software. Lascia che gli esperti ti guidino nella giusta direzione.
Come si misura per vedere se si gestisce con successo l'inventario?
La prova è nei numeri quando si misura il tasso di successo della gestione delle scorte. Dopo aver implementato nuove tecniche di gestione dell'inventario, confrontare i dati di prima e dopo.
Il tuo livello di spedizioni errate, scelte sbagliate o esaurimento delle scorte è diminuito? Che mi dici delle scorte morte? Hai eliminato le pile morte di inventario attorno al perimetro del magazzino?
Se puoi rispondere di sì a questi, hai condotto con successo la gestione dell'inventario. Di conseguenza, puoi aspettarti di ottenere migliori recensioni dei clienti, una migliore fedeltà dei clienti e persino un aumento delle prestazioni di valutazione dei venditori Amazon.
Chi dovrebbe essere responsabile per l'efficacia della gestione delle scorte?
È un approccio "mani sul ponte" quando si tratta di efficacia nella gestione delle scorte. Diversi team sono responsabili per diversi pezzi della torta.
Il team di acquisto è responsabile per assicurarsi che non siano sopra o in fase di acquisto e stia monitorando da vicino ogni ordine di acquisto.
Il team di merchandising ha il compito di assicurare che l'inventario sia correttamente elencato, promosso e valutato per muoversi.
Il team di magazzino, il responsabile del magazzino e gli specialisti dell'inventario sono responsabili della gestione di tutti gli inventari dalla FIFO alla delega di livelli di scorte adeguati in ciascuna sede. Ciò garantisce una minore usura degli scaffali sulla confezione.
Il team del magazzino è inoltre responsabile delle ovvie attività di gestione dell'inventario: gestire la corretta ricezione, le scelte corrette e correggere le spedizioni per creare una facilità di movimento durante il processo di prelievo / imballo / spedizione.
Come si determina se il gestore dell'inventario è troppo piccolo?
Ci sono alcuni segnali allarmanti intorno a un magazzino che segnalano che il tuo gestore dell'inventario non può svolgere correttamente il proprio lavoro. E tutti hanno a che fare con una gestione dell'inventario scorretta.
Ecco alcuni segnali:
- Hai spazio pubblicitario sottosopra; nel senso, c'è un oggetto caldo da qualche parte nascosto nel backstock che non hai elencato in tempo per la stagione.
- I livelli di inventario sono in aumento, ma non sono in linea con i livelli di vendita. Questo è un segno di stock morto.
- La quantità di usura degli scaffali sui pacchetti ti costringe a ridurre il prezzo. Questo è il risultato dell'inventario delle scorte in modo errato o di una seduta troppo lunga e di un magazzino esaurito.
- Il gestore dell'inventario sta ancora utilizzando un foglio di calcolo manuale. Questo metodo di gestione dell'inventario porta a enormi quantità di errori manuali come spedizioni errate e scelte sbagliate.
Cosa dovrebbe determinare la frequenza degli ordini?
Segnalazione, rapporti, rapporti.
Non si può sottolineare abbastanza quanto siano importanti i report per i processi di gestione dell'inventario durante l'alta stagione.
Per determinare la frequenza degli ordini durante l'alta stagione, è necessario utilizzare i rapporti storici sulle vendite delle ultime stagioni e per tutto l'anno in corso. Dai un'occhiata a ciò che hai venduto di più e di meno in tandem con gli articoli più apprezzati quest'anno per prendere decisioni di acquisto più accurate.
I rapporti sulle vendite possono essere suddivisi per canali di vendita in modo da comprendere meglio gli articoli venduti su ciascun canale. Questo ti dà un'idea chiara del tipo di domanda da aspettarsi e della corretta frequenza degli ordini da stabilire.
Come dovrei prepararmi per l'alta stagione?
L'alta stagione per un'azienda è probabilmente il momento più importante dell'anno. È il periodo dell'anno in cui la maggior parte delle aziende ricava la maggior parte delle proprie entrate, quindi è fondamentale disporre di una corretta gestione dell'inventario per avere successo.
Se ti stai dirigendo verso la tua prima stagione di punta, ecco cosa puoi fare per prepararti.
- Effettuare un conteggio cicli per assicurarsi che tutti i livelli di inventario siano corretti.
- Assicurati che i materiali di spedizione siano adeguatamente stoccati e pronti per l'uso. A proposito, anche i materiali di spedizione dovrebbero essere inventariati.
- Assumi personale temporaneo per tenere conto di una maggiore domanda negli ordini.
- Utilizza i rapporti cronologici per assicurarti di aver ordinato la giusta quantità di spazio pubblicitario.
- Assicurati che tutto l'inventario, compresi il backstock e il picking, sia nelle posizioni corrette.
E, ultimo ma non meno importante, implementare il software di gestione dell'inventario. La gestione dell'inventario semplifica tutti i punti precedenti e consente di rispondere meglio alla domanda elevata e alle fluttuazioni durante l'alta stagione, meglio di quanto potrebbe mai fare un foglio di calcolo.
Sintesi
L'inventario è il più grande vantaggio per la tua azienda, quindi per risparmiare denaro e guadagnare denaro, è necessario proteggere tale risorsa e alimentarla nella giusta direzione. Senza l'implementazione di tecniche di gestione dell'inventario, non potrai mai andare avanti.
Iscriviti con un software di gestione dell'inventario che padroneggia le basi della gestione dell'inventario. I fondamentali sono fondamentali per un business sostenibile. Il software dovrebbe essere un catalizzatore per la tua crescita, non un ostacolo.
