The Ultimate Guide to Press Release Distribution

Per prosperare come una piccola impresa, hai bisogno di copertura stampa. Ma, sfortunatamente, la copertura non viene solo naturale: devi lavorare per questo.

Invio: il comunicato stampa.

I comunicati stampa sono importanti per aumentare la consapevolezza del marchio e aiutare le pubbliche relazioni (PR). Ma se nessuno vede la tua liberazione, non andrai molto lontano. Devi distribuirlo in modo efficace per far sì che la tua storia venga ripresa da giornali, riviste o blog nazionali.

In questa guida alla distribuzione del comunicato stampa, tratteremo quanto segue per aiutarti a mettere insieme un piano d'azione che si traduce in copertura:

• Cos'è la distribuzione del comunicato stampa?
• Perché la distribuzione del comunicato stampa è importante?
• Come distribuire il tuo comunicato stampa
• Errori di distribuzione da evitare
• Dovresti usare i servizi di distribuzione?

Continua a leggere per sapere come è possibile creare, presentare e distribuire correttamente un comunicato stampa per una brand awareness ottimale.

Cos'è la distribuzione del comunicato stampa?

Prima di immergerci in profondità, estrapoliamo esattamente la distribuzione del comunicato stampa.

Ecco una definizione stravagante: "La distribuzione dei comunicati stampa è il processo di diffusione o diffusione del comunicato stampa ai giornalisti e ai membri della stampa".

Lo scopo di distribuire un comunicato stampa è di coprire la copertura in pubblicazioni multimediali come giornali, radio, notiziari televisivi, podcast o blog. In questo modo, stai posizionando il tuo marchio di fronte a un pubblico più ampio.

Perché preoccuparsi di distribuire un comunicato stampa?

Le persone non vedranno il tuo comunicato stampa se non lo distribuisci.

E se non è visto, la gente non saprà della tua attività – che sconfigge l'intero scopo alla base della creazione del tuo comunicato stampa.

Ottenere la copertura della stampa aiuta a portare la tua azienda o il tuo marchio nel forum pubblico. Ciò è utile per creare consapevolezza del tuo marchio, specialmente quando il 44% dei giornalisti ritiene che i comunicati stampa siano la fonte più affidabile di informazioni relative al marchio.

La distribuzione di un comunicato stampa ha anche questi vantaggi:

1. I comunicati stampa possono aumentare il tuo SEO.

Ogni giorno vengono effettuate oltre tre miliardi di ricerche su Google.

Implementando tattiche SEO nella tua strategia di marketing generale, è più probabile che tu raggiunga i primi posti nelle query di ricerca degli utenti, il che aiuterà i potenziali clienti e clienti a trovarti quando cercano online informazioni relative alla tua azienda, all'industria, prodotto o servizio.

Ottenere link al tuo sito dagli altri è un fattore di ranking enorme per il SEO, come spiegato in uno studio di Backlinko:

Distribuire comunicati stampa può aiutarti a coprire la copertura di enormi pubblicazioni. Inoltre, c'è una possibilità che quei siti web si colleghino ai tuoi, il che può aiutarti a migliorare la visibilità del tuo motore di ricerca.

Ma cosa succede se atterrate una fantastica copertura senza un backlink?

Non farti prendere dal panico. Sia Google che Bing hanno suggerito che le menzioni positive del marchio potrebbero avere un ruolo nel posizionamento del tuo sito, il che significa che una copertura PR positiva può aiutare i tuoi sforzi SEO anche senza un link.

2. Un comunicato stampa può indirizzare il traffico locale verso il tuo negozio.

Se la tua azienda è un vero e proprio negozio, le distribuzioni dei comunicati stampa possono aiutare a far arrivare le persone attraverso la porta.

Sia che tu stia organizzando un evento o semplicemente lanciando una vendita accattivante, misurare il traffico pedonale nel tuo negozio dopo aver distribuito un comunicato stampa è un modo semplice per valutare il successo del tuo rilascio.

3. Un comunicato stampa può generare più vendite.

Se stai lanciando un nuovo prodotto o una linea esclusiva, un comunicato stampa mirato può avere un impatto significativo sui tuoi profitti. Perché? Perché aiuta a raccogliere interesse e guadagna dal tuo stock, soprattutto se l'offerta ti distingue dai concorrenti.

I giorni di shopping occupati possono essere un ottimo modo per mettere i tuoi prodotti di fronte a potenziali clienti.

Ad esempio, se offri sconti su Black Friday o Cyber ​​Monday, perché non raggiungere i giornalisti al dettaglio per evidenziare le tue offerte?

L'agenzia di pubbliche relazioni Uno ha fornito 52 articoli di copertura per il proprio cliente con i comunicati stampa del Black Friday – il che li ha aiutati a mettere i consumatori pronti all'acquisto.

Una guida passo passo alla distribuzione di un comunicato stampa

Sai quanto sia importante il PR e hai realizzato una storia succinta ma potente. Tutto ciò che resta da fare è condividerlo con il mondo.

Ma i giornalisti devono scrivere fino a sette storie al giorno – quindi come assicurate che il vostro comunicato stampa sia una di quelle storie? E altrettanto importante, come puoi rendere la tua email di distribuzione spiccare in una casella di posta affollata?

Segui questa guida in cinque passaggi per scoprire come.

1. Trova i giornalisti che potrebbero essere interessati al tuo comunicato stampa.

Quando vuoi condividere alcune notizie, scommetto che sei tentato di dire quante più persone possibili. Vuoi che tutti ne sentano parlare, giusto?

Tuttavia, non è sempre la cosa giusta da fare, perché non tutti sono interessati alla tua storia.

(Brutale, ma onesto).

Oltre a creare un comunicato stampa a cui i giornalisti sono interessati, devi essere super-specifico con le persone a cui invii i tuoi passi.

Puoi farlo cercando i giornalisti che hanno già scritto sul tuo argomento o settore.

Ad esempio, diciamo che gestisci un'attività di parti di automobili. Hai condotto alcune ricerche su buche, raccolto alcuni dati interessanti e trasformato in un comunicato stampa killer. Ma spedire ogni giornalista sotto il sole probabilmente sarà una perdita di tempo.

Invece, vale la pena cercare giornalisti che abbiano già affrontato argomenti simili.

Per fare ciò, avvia Google, digita il tuo argomento (buche) e vai alla scheda Notizie:

Come puoi vedere, ci sono molti articoli recenti su questo argomento, il che significa che i giornalisti sono più che probabilmente interessati a coprirlo.

Successivamente, leggi alcuni degli articoli su Google News e prendi nota dei nomi dei giornalisti.

Un semplice foglio di calcolo con il nome del giornalista e la pubblicazione che scrivono è un buon modo per tenere un registro del piano di distribuzione:

Se disponi del budget, puoi anche utilizzare un database multimediale come Cision o Muckrack per trovare giornalisti e giornalisti rilevanti.

È molto più probabile che questo metodo ti dia risposte perché stai solo pubblicando la liberatoria per i giornalisti che hanno già dimostrato interesse per il tuo argomento.

2. Ottieni i dettagli di contatto dei giornalisti.

Successivamente, è il momento di trovare alcune informazioni di contatto per gli obiettivi nella lista di distribuzione dei comunicati stampa.

Questo potrebbe essere semplice come fare clic sulla biografia di un autore sul sito della loro pubblicazione.

… e prendendo nota del loro indirizzo email:

Ma, proprio come qualsiasi altra cosa nel mondo delle pubbliche relazioni, non è sempre così facile.

Dovrai spesso scavare un po 'per trovare i dettagli del contatto, a partire da una semplice ricerca su Google come "[journalist’s name + email]".

Se questo non risolve il problema, puoi anche utilizzare un database multimediale come Muckrack:

Non hai il budget per i database a pagamento? Sfrutta il potere dei social media.

LinkedIn è un luogo eccellente per scoprire le informazioni di contatto per contatti professionali (AKA, i tuoi giornalisti). Cerca semplicemente "giornalista" e filtra i risultati selezionando la tua pubblicazione di destinazione come "azienda", quindi collega il loro nome in Hunter per trovare il loro indirizzo email:

Twitter può anche essere un modo semplice e veloce per entrare in contatto con i tuoi giornalisti target, specialmente considerando che il 46% dei giornalisti è disponibile a ricevere presentazioni tramite Twitter.

3. Crea un tiro decisivo.

L'email è il modo più efficace per inviare rapidamente il tuo comunicato stampa.

Non mi credi? Il rapporto sullo stato dei media di Cision nel 2017 ha rilevato che la stragrande maggioranza dei giornalisti preferisce ricevere comunicati stampa via email:

Tuttavia, c'è un altro ostacolo che dovrai superare qui – molti giornalisti ricevono fino a 200 campi al giorno.

Ci sono due fattori che devi prendere in considerazione quando realizzi un passo. Primo: tienilo breve.

Non sprecare il tempo del giornalista con un'introduzione prolissa e auto-assorbita a te stesso o alla tua azienda. Probabilmente a loro non interessa.

Invece, entra direttamente nello scopo della tua email: la storia, e perché dovrebbero coprirla nella loro pubblicazione.

I giornalisti sono poveri di tempo, quindi apprezzeranno un messaggio carino e succinto che vende la tua storia in poche parole, come questa:

Immagine gentilmente concessa da Janet Murray.

Come puoi vedere nell'esempio sopra, l'intera storia è venduta nella prima frase, con una domanda diretta che chiede se il giornalista è interessato – piuttosto che assumerlo.

Segui questo con un paio di frasi in più per dare al giornalista alcune informazioni aggiuntive sulla tua storia, prima di aggiungere un interlinea e incollare il tuo intero comunicato stampa.

Nota: evitare di aggiungere i comunicati stampa come allegati. Ai giornalisti non piace aprire gli allegati per paura di virus o malware, quindi elimina il problema incollando il corpo del tuo comunicato stampa sotto il tuo tono.

In secondo luogo, è fondamentale che personalizzi il tuo tono.

Sapevi che le e-mail personalizzate hanno il 26% in più di probabilità di essere aperte?

Tienilo a mente quando pubblichi notizie e mostra un certo interesse per il lavoro precedente del giornalista, indicando che sai che sono una buona scelta in base agli argomenti trattati.

Cerca di costruire una relazione con i giornalisti per prima, piuttosto che colpirli con una release e aspettarti una copertura immediata. Quasi il 15% dei giornalisti considera questo molto importante:

Immagine per gentile concessione di Marketing Land.

A volte, vale la pena giocare la lunga partita conoscendo il tuo obiettivo prima del tuo tiro. Impegnati con loro su LinkedIn, rispondi ai loro tweet e in generale fai da te nelle loro notifiche e nel loro radar.

3. Rendi la tua linea tematica irresistibile.

Secondo una ricerca di Fractl, l'85% degli editori decide se aprire un'e-mail di pitch basata esclusivamente sulla riga dell'oggetto.

Quindi, come puoi assicurarti che il tuo venga aperto? Prova questi suggerimenti:

• Tenerlo breve e dolce: Il 75% degli editori preferisce le righe dell'oggetto con 10 o meno parole.
• Assicurati che sia unico: Una linea tematica potente dovrebbe essere dirompente, innovativa o offrire un angolo di interesse umano.
• Rendilo super-specifico: Oltre la metà dei giornalisti vuole linee tematiche descrittive adattate ai temi trattati in precedenza.
• Fornire esclusività: Se hai dati o ricerche univoci, urlati! L'esclusività può aiutare a ottenere gli occhi di un giornalista sul tuo comunicato stampa.

… E una cosa da evitare? Clickbait. È davvero così semplice.

4. Invia il tuo comunicato stampa (al momento giusto).

Comunicato stampa? Dai un'occhiata. Email Pitch? Dai un'occhiata. Dettagli del contatto? Dai un'occhiata.

… Ma questo non significa che sei pronto per distribuire il tuo comunicato stampa.

Dovrai pensare al giorno (e all'ora) che premi il pulsante "invia" perché determinati giorni e orari hanno percentuali di successo migliori rispetto ad altri.

Ad esempio, il 61% dei giornalisti preferisce ricevere comunicati stampa al mattino. Sono quasi i due terzi, quindi probabilmente vale la pena di uscire presto per avere le migliori possibilità di successo.

Tuttavia, ricorda che i giornalisti hanno in media 300 email che li aspettano al mattino. Potrebbe essere meglio aspettare un'ora o giù di lì, e inviare il tuo rilascio a metà mattina per una migliore possibilità che il tuo pitch risalga nella loro casella di posta.

Inoltre, è importante considerare il giorno della settimana. Mentre le aziende moderne sono spesso attive sette giorni su sette, c'è ancora una pausa tradizionale nei tassi di raccolta quando si tratta di distribuzione di comunicati stampa.

Quindi, considera il giorno in cui invii la tua liberazione – potrebbe atterrare più copertura se la pubblichi a metà settimana, invece di inviare la prima cosa lunedì mattina.

Secondo un'analisi di oltre 100.000 comunicati stampa di Ragan, martedì e mercoledì sono i giorni migliori per distribuire la tua storia. E un ulteriore studio di Prowly raccomanda di inviare un giovedì, con dati che suggeriscono che oltre il 26% delle e-mail di comunicato stampa vengono aperte dai giornalisti in questo giorno:

Immagine gentilmente concessa da Prowly.

Entrambi gli studi indicano che il lunedì e il venerdì non sono altrettanto efficaci e dovresti assolutamente evitare di inviare la tua storia nel fine settimana.

Tuttavia, non esiste una regola valida per tutti, motivo per cui è necessario testare alcuni giorni e orari diversi e vedere cosa funziona meglio per il proprio settore.

Stai pubblicando un comunicato stampa time-sensitive?

Puoi ancora inviarlo prima del tempo. Assicurati di embargo le informazioni nel tuo comunicato fino a quando non sarà pronto per diventare di dominio pubblico. Puoi farlo aggiungendo "Embargo, non rilasciato prima del DATE" all'inizio dell'e-mail di distribuzione.

5. Follow-up sul tuo rilascio.

Una domanda secolare: dovresti seguire il tuo comunicato stampa?

Dipende da chi stai chiedendo, ma in generale, il consenso sembra diviso equamente. Alcune persone credono che seguire fino ad essere un grande no-no, mentre altri indicano che può essere fruttuoso.

Se hai una liberazione di cui sei particolarmente orgoglioso, non ti farà male continuare se stai lottando per ottenere una copertura territoriale, a patto che tu sia discreto.

Tuttavia, non spammare semplicemente la posta in arrivo del giornalista con lo stesso comunicato stampa e la stessa tonalità. Ciò può diventare fastidioso e rovinare le tue possibilità di ottenere il tuo racconto.

Invece, prova leggermente a modificare l'angolo del tuo tono. L'esperto di pubbliche relazioni Carrie Morgan consiglia di trattare un messaggio di posta elettronica di follow-up come "un nuovo tiro che muta le mie notizie nelle LORO NOTIZIE".

Potresti anche provare a dare il giornalista – tuttavia, solo il 23% dei giornalisti accetta di essere contattato telefonicamente, quindi se il tuo obiettivo è uno degli altri tre quarti, potresti trovarti a sentire centinaia di segreterie telefoniche.

Ad ogni modo, potrebbe valere la pena di dare seguito, in particolare se sei sicuro che il tuo comunicato stampa sia un pezzo degno di nota che merita la copertura.

Errori comuni di distribuzione del comunicato stampa

Tutto pronto per inviare il prossimo comunicato stampa? Aspetta un secondo.

Prima di far volare e distribuire la tua storia, stai per commettere errori fatali? L'ultima cosa che vuoi è infastidire i giornalisti sul tuo elenco di destinazione. Potrebbe lasciarti senza copertura.

Ecco alcuni errori comuni che le persone fanno e come puoi evitarli quando distribuisci il tuo comunicato stampa.

1. Il tuo comunicato stampa è troppo lungo.

La tua storia deve essere breve e concisa, soprattutto quando i giornalisti trascorrono meno di un minuto a leggere un comunicato stampa.

Il modo più semplice per leggere la tua nota è tagliare la peluria. Abbandonare tutto ciò che un giornalista non ha bisogno di leggere, o qualsiasi frase che non aggiungerà valore a un lettore se il tuo rilascio è pubblicato nella sua forma attuale.

La tua storia dovrebbe essere breve e al punto, ma con abbastanza dettagli da dare al giornalista tutta la storia.

Prendi in considerazione di fare un ulteriore passo avanti e suddividere la "carne" del tuo comunicato stampa in una manciata di punti elenco facili da digerire. Lo stesso sondaggio AdWeek afferma che il 53% dei giornalisti preferisce ricevere i fatti in questo formato.

Ricorda: ogni frase conta.

2. Stai prendendo di mira persone o pubblicazioni sbagliate.

Se lavori per una piccola impresa cercando di ottenere una copertura, sei più che probabile che otterrà il maggior successo dal contattare le pubblicazioni locali.

Non preoccuparti di inviare il tuo comunicato stampa a un punto di vendita nazionale o internazionale – è incredibilmente raro che una storia locale sia abbastanza importante da fare notizia nazionale.

Dovresti anche ricontrollare che i giornalisti di destinazione sono una buona scelta. Molti tendono a specializzarsi in uno o due interessi: inviare per posta elettronica a un giornalista sportivo un comunicato stampa relativo alla salute non dovrebbe comportare una copertura.

Qualunque sia la tua storia, assicurati che i giornalisti e le pubblicazioni sulla tua lista di distribuzione dei comunicati stampa siano rilevanti per il tuo settore e il tuo pubblico.

3. La tua storia non è abbastanza interessante.

Prima di colpire invia e distribuisci il tuo comunicato, prenditi un momento e chiediti: "È questa storia in realtà fa notizia?"

Se il tuo rilascio è troppo autopromozionale, probabilmente scoprirai che i giornalisti non vorranno trasformarlo in una storia. Il loro compito non è quello di darti pubblicità gratuita: vogliono condividere storie che intratterranno il loro pubblico.

Per evitare che il tuo rilascio venga inviato direttamente nel cestino, assicurati che abbia un angolo pertinente e includa informazioni, statistiche e dati solidi.

Eventuali citazioni di accompagnamento dovrebbero dare vita alla storia, piuttosto che vendere troppo la propria azienda.

4. Non hai incluso le tue informazioni di contatto.

Immagina di creare questa storia, pubblicarla e trovare un reporter che sia interessato e desideri contattarti per un preventivo. Ma il giornalista finisce in un vicolo cieco e non è in grado di contattarti.

Sfortunatamente, se non includi le tue informazioni di contatto nel comunicato stampa, rischi di perdere la possibilità di aumentare l'esposizione. Il giornalista non dovrebbe andare a scavare per scoprire come contattarti.

Devi semplificare il contatto con i giornalisti lasciando un numero di telefono e un indirizzo e-mail nella tua e-mail di distribuzione dei comunicati stampa, idealmente quelli che vengono controllati e risposte frequentemente.

Dovresti utilizzare i servizi di distribuzione del comunicato stampa?

Distribuire un comunicato stampa sembra una perdita di tempo, vero? Se solo ci fosse un modo per far uscire la tua rapidamente, su larga scala.

Fortunatamente, c'è.

Se il tempo stringe (e se sei un piccolo imprenditore, di solito lo è), un servizio di distribuzione di comunicati stampa è tuo amico. Questi servizi ti consentono di inviare il tuo rilascio ai giornalisti interessati, senza dover svolgere personalmente il lavoro manuale.

Sebbene il costo della distribuzione del comunicato stampa possa sembrare scoraggiante, ricorda che il tempo è denaro. E lasciando che gli esperti distribuiscano la tua notizia, puoi dedicare più tempo a fare le cose che fanno la differenza nella tua linea di fondo.

Quindi, se ti piace prendere la distribuzione dal tuo piatto, dai un'occhiata a questi cinque servizi che ti porteranno volentieri a casa.