Un modello di lettera di rifiuto professionale ma gentile

Non è mai facile dire a un candidato che non hanno ottenuto il lavoro dopo ore di preparazione e interviste.

Spesso, l’imbarazzo porta a e-mail generiche, come “Abbiamo scelto di non andare avanti con la tua applicazione in questo momento.”

Potresti sentire che non c’è semplicemente un buon modo per dire a qualcuno che sono stati rifiutati. Fortunatamente, non è vero. Dicendo gentilmente la tua lettera di rifiuto, renderà più facile per il candidato ascoltare le notizie.

Inoltre, se sei rimasto colpito dal candidato, vuoi tenere la porta aperta. Forse si aprirà un’altra posizione in cui credi di essere più adatto, o forse riconsidererai il candidato una volta che avrà avuto più esperienza nel mondo reale.

In definitiva, non c’è nulla di male nel prendere il tempo per creare una lettera di rifiuto cortese, e c’è sicuramente un sacco di vantaggi nel farlo. Per scrivere una lettera di rifiuto professionale ma gentile, procedi come indicato di seguito.

Lettera di rifiuto dopo l’intervista

Di seguito è riportato un modello di lettera di rifiuto professionale ma gentile. Ricorda, è fondamentale che tu rimanga positivo con la tua lingua ed eviti parole più negative come “Purtroppo”. Inoltre, concentrati sul linguaggio dalla descrizione del lavoro stesso quando dici al candidato perché non è stata scelta – ricorderà al candidato che questo non è personale.

È importante ricordare che una lettera di rifiuto è una fantastica opportunità per il candidato di ricevere un feedback positivo e imparare come fare meglio in futuro. Considera in che modo puoi inserire commenti specifici e preziosi nella tua lettera.

caro [Name],

Grazie per l’intervista per [position] sopra [date of interview]. Apprezziamo candidati come te che manifestino interesse per la nostra azienda. Mentre siamo grati per il tempo che hai preso, abbiamo selezionato un altro candidato per la posizione.

In questo momento, stiamo cercando candidati con più esperienza nel settore. E ‘stata una decisione molto difficile. Vorremmo rimanere in contatto con te per future opportunità che potrebbero essere una buona idea. Fateci sapere se siete interessati a rimanere nel nostro pool di talenti.

La nostra squadra è rimasta particolarmente colpita dalle tue capacità di scrittura, ma abbiamo sentito che mancava esperienza nell’intentare campagne pubblicitarie. Consigliamo di seguire un corso pubblicitario per migliorare.

Grazie ancora per aver trovato il tempo di candidarsi e di entrare per incontrare la squadra. Vi auguriamo buona fortuna nella ricerca di lavoro e vi ringraziamo per il vostro interesse nella nostra azienda.

Cordiali saluti,

[Name]

Primo paragrafo:

La prima frase dovrebbe includere la posizione e la data dell’intervista, in modo che il candidato sappia che la lettera è stata personalizzata e non è un modello generico. Quindi, ringrazia il candidato per il loro interesse per la tua azienda. Infine, è fondamentale che tu dica al candidato entro il primo paragrafo che hai deciso di andare avanti con un altro candidato. Puoi deluderli gentilmente includendo un complimento nel rifiuto, come “Mentre le tue qualifiche sono piuttosto impressionanti …”.

Paragrafo 2:

È importante dare al candidato una ragione per cui non è stata scelta per questo ruolo – ma la tua ragione non deve essere troppo dettagliata (in effetti, legalmente parlando, è più sicuro se non lo è). Invece, concentrati su un aspetto della descrizione del lavoro che ritieni che il candidato non sia abbastanza adatto. Se la tua descrizione del lavoro richiedeva che un candidato avesse cinque anni di esperienza, ma il candidato ne aveva solo tre, potresti dire: “In questo momento, stiamo cercando candidati con maggiore esperienza sul campo”.

Se sei rimasto impressionato dal candidato e credi sinceramente che sarebbe adatto per la tua azienda in fondo alla strada, lascia la porta aperta dicendole che la inserirai nel tuo database di contatti e la riconsidererai in futuro. Inoltre, se è stata una decisione difficile, dillo al tuo candidato – può aiutare ad ammorbidire il colpo.

Paragrafo 3 (Opzionale):

Il candidato si è preso una pausa dalla settimana per prepararsi al processo di intervista, quindi se sei stato colpito da lei durante l’intervista, potrebbe fare una grande differenza per farglielo sapere. Basta includere un punto di forza che hai ricordato durante il colloquio, ad esempio “Il nostro team è rimasto particolarmente colpito dalle tue capacità di scrittura”.

Per aggiungere davvero valore, tuttavia, è anche necessario includere un feedback costruttivo per aiutare il candidato a comprendere le aree che può concentrarsi sul miglioramento. Prendi appunti dettagliati durante l’intervista e quando rifiuti il ​​richiedente, fornisci una o due aree di miglioramento. Il tuo feedback potrebbe aiutare il suo successo professionale in futuro.

Quarto paragrafo:

Concludi desiderando la fortuna del candidato nella ricerca di lavoro e ringraziando il richiedente per aver dedicato del tempo a considerare la tua azienda.