Una breve e dolce guida alle app e alle suite software

Le aziende si rivolgono sempre più a suite di software che possono aiutarle a semplificare i processi di lavoro, organizzare i dati e aumentare la produttività.

Anche nel 2017, l'83% delle aziende utilizzava la suite software di Microsoft Office per svolgere quotidianamente compiti come la gestione della posta elettronica, la creazione di report, la creazione di fogli di lavoro e la presentazione di presentazioni. Da allora, altre suite di software come G Suite, che ora vanta oltre cinque milioni di utenti paganti, hanno guadagnato forza.

Anche se molte persone potrebbero interagire con le suite su base regolare, alcuni potrebbero ancora chiedere: "Che cos'è una suite di software?"

Chiamata anche suite di applicazioni, le suite software sono diverse dalle applicazioni standalone perché sono un gruppo di app che si collegano tra loro per creare un'esperienza globale per l'utente.

Gli utenti della suite software possono spesso accedere a tutte le app di una suite da un'app desktop o tramite un portale web. Ad esempio, Adobe Photoshop è un software di fotoritocco all'interno di Adobe Creative Suite. Chi è abbonato alla suite può anche accedere ad altre app come InDesign o Illustrator.

Attualmente, alcune delle suite più utilizzate regolarmente sono progettate per la produttività. Molti usano anche la tecnologia cloud per archiviare documenti e dati.

Per aiutarti a determinare se l'utilizzo di una suite software è adatto alla tua azienda, ecco un elenco di sei esempi di uso comune.

1. Microsoft Office 365

Costo: $ 5 al mese / utente (Business Essentials), $ 8,25 per utente / mese (Business), $ 12,50 per utente / mese (Business Premium)

Microsoft Office è stata una delle prime suite di software del suo genere. Ora etichettato come Office 365, contiene Microsoft Word, Excel, Outlook e PowerPoint. Chi acquista gli abbonamenti Business o Business Premium può anche optare per altri servizi 365 come Exchange, Teams e Sharepoint.

Quando più dipendenti utilizzano Office 365, possono anche condividere documenti creati su un unico cloud condiviso, denominato OneDrive. Questa funzione è disponibile su tutte le versioni della suite.

2. Google G Suite

Costo: $ 6 per utente / mese (base), $ 12 per utente / mese (affari), $ 25 per utente / mese (impresa)

Google G Suite è un'alternativa a Microsoft Office. Si basa principalmente su Internet e include Gmail, Fogli Google, Presentazioni Google, Documenti Google e una serie di altri strumenti di produttività. Dati e documenti vengono salvati istantaneamente in Google Drive e possono essere facilmente condivisi con altri colleghi che hanno accesso alla suite.

La suite offre anche funzionalità di modifica e commento peer semplici, oltre a opportunità di integrazione con altre applicazioni di ufficio come Slack.

G Suite si sta rapidamente accettando nel mondo dell'ufficio per via del suo prezzo, un'interfaccia facile da usare, l'editing dal vivo e le funzionalità di condivisione dei documenti.

Per ulteriori informazioni su come utilizzare G Suite a tuo vantaggio, consulta la nostra guida definitiva.

3. Apple IWork

Costo: gratuito per tutti gli utenti Apple

IWork è la risposta di Apple a Microsoft Office. La suite di IWork viene fornita con tutti i computer e i dispositivi Mac. Comprende pagine per scrivere e report, Keynote per presentazioni e numeri per fogli di calcolo. Apple offre inoltre ai suoi utenti uno spazio iniziale iniziale sul cloud, che può essere aumentato a un prezzo successivo.

Quando si utilizzano le applicazioni in IWork, tutte le interfacce sono pulite, semplici e di facile comprensione. I progetti creati con una qualsiasi delle sue applicazioni possono anche essere convertiti in formati Microsoft.

IWork ti consente anche di creare documenti che hanno un design slash in stile Apple. Pages, Keynote e Numbers offrono una vasta gamma di modelli e opzioni di progettazione. Anche se questo è un vantaggio per i modelli di Office 365, sembra essere maggiormente applicato alle app IWork.

4. Adobe Creative Cloud

Costo: $ 79,99 per utente / mese (Creative Cloud), $ 109,98 (Creative Cloud + Adobe Stock)

Questa suite è specializzata per coloro che lavorano nel design, video e fotografia. Comprende una serie di noti programmi Adobe tra cui Photoshop, Illustrator, InDesign e After Effects.

Gli utenti possono iscriversi alle app individualmente o in un pacchetto. Una volta che gli utenti effettuano un acquisto, è possibile accedere alle loro app e scaricarle tramite il sito Web Adobe Creative Cloud o l'applicazione desktop.

Gli utenti possono salvare progetti e dati nel cloud di Adobe in modo che più utenti possano lavorare insieme su un unico documento e condividere file di grandi dimensioni senza problemi.

Incorpora video: https://www.youtube.com/watch?v=V4VCTB2Pyio

5. HubSpot Enterprise Growth Suite

Costo: varia in base ai numeri utente

Per le attività più consolidate, la suite aziendale di HubSpot comprende Hub di marketing, vendita e assistenza HubSpot. I clienti possono anche scegliere di investire in uno o più hub senza utilizzare la suite Enterprise completa.

Per acquisire familiarità con il software HubSpot prima di effettuare un grande acquisto, la società offre gratuitamente il proprio Customer Relationship Manager o CRM. Con questo strumento, è possibile gestire i contatti dei clienti, tenere traccia delle attività dei clienti e ottenere ulteriori informazioni su come gli strumenti di Enterprise Suite possono aiutare la vostra azienda.

6. Apache OpenOffice

Senza costi

Per coloro che lavorano in piccole aziende o studenti con un budget basso, OpenOffice offre una suite gratuita simile a Microsoft e G Suite. Gli utenti possono utilizzare le applicazioni della suite per creare documenti, fogli di calcolo e presentazioni. Non sembra che OpenOffice offra le stesse opzioni di archiviazione e condivisione su cloud che includono le altre suite per ufficio.

Sebbene OpenOffice abbia un'interfaccia vecchia scuola e non sia intuitiva come le altre suite, gli utenti possono salvare i file in una varietà di formati diversi che saranno apribili con altri software. Ad esempio, i documenti possono essere salvati in formato Pages o Word in modo che qualcuno con IWork o Microsoft Office possa visualizzarli e modificarli.

Cose da considerare quando si sceglie una suite

Sia che tu stia passando a una suite software, sia che ne scelga una per la prima volta, assicurati di considerare questi fattori:

• Costo: Quanti utenti hai bisogno di pagare e quanto spesso desideri pagare?
• Funzionalità: Quali sono i principali compiti che una suite potrebbe aiutarti? Lo utilizzerai per creare documenti e attività di ufficio tradizionali o per attività audio o visive?
• Necessità: Hai davvero bisogno di tutte le applicazioni in una suite o solo in poche?
• Dati: Preferiresti condividere e archiviare i dati tramite un servizio cloud o altri mezzi?
• Adozione: Quanto velocemente la tua azienda si adatterà alla suite? Avranno bisogno di formazione per le applicazioni che dovranno usare?

Originariamente pubblicato il 14 giugno 2019 alle 7:00:00, aggiornato il 14 giugno 2019