Ci sono due tipi di dipendenti: “esenti” e “non esenti”. Potresti aver visto questi termini sugli annunci di lavoro o averli ascoltati durante una conversazione.
Se non sei sicuro di cosa significhino, non preoccuparti. Cercare di capire le leggi sul lavoro può essere fonte di confusione, soprattutto se sei nuovo nel mondo del lavoro. — Abbiamo suddiviso questi termini per aiutarti a navigare nella classificazione dei dipendenti esenti e non esenti.
Dipendenti esenti vs. dipendenti non esenti
Un dipendente esente non ha diritto alla retribuzione degli straordinari secondo il Fair Labor Standards Act (FLSA). Per essere esentato, devi guadagnare un minimo di $ 684 a settimana sotto forma di stipendio. I dipendenti non esenti devono essere pagati gli straordinari e sono protetti dalle normative FLSA. Possono essere pagati uno stipendio o una paga oraria, ma devono essere pagati almeno il salario minimo federale.
In che modo il Fair Labor Standards Act (FLSA) influisce sullo stato di esenzione
Firmato in legge nel 1938 dal presidente Franklin Roosevelt, il Fair Labor Standards Act stabilisce il salario minimo, l’ammissibilità allo straordinario e gli standard di tenuta dei registri oltre alle linee guida sull’occupazione giovanile sia per il settore privato che per quello pubblico. Durante il periodo in cui l’atto è stato firmato, il lavoro minorile era la norma e gli adulti spesso lavoravano 10 o più ore al giorno, da sei a sette giorni alla settimana.
Mentre le condizioni che hanno portato alla FLSA possono sembrare i secoli bui, la legge è ancora rilevante oggi e svolge un ruolo importante nel modo in cui viene regolamentata la forza lavoro moderna. Stabilisce le linee guida su come vengono documentate le ore di lavoro e come devono essere pagati i dipendenti esenti e non esenti. Generalmente la FLSA prevede un’esenzione dalle norme sul salario minimo e sugli straordinari per i dipendenti nei seguenti campi:
- Esecutivo
- Amministrativo
- Professionale
- Vendite esterne
- Professioni legate al computer
Detto questo, i titoli di lavoro da soli non determinano lo stato di esenzione. Invece le mansioni lavorative e lo stipendio specifici del dipendente devono soddisfare i requisiti stabiliti dal Dipartimento del Lavoro. Alcuni stati, come la California, impongono requisiti aggiuntivi per qualificarsi per lo status di esenzione.
Dipendenti esenti
Una delle maggiori differenze tra dipendenti esenti e non esenti è la retribuzione degli straordinari. Un dipendente esente non ha diritto alla retribuzione degli straordinari secondo la FLSA.
Invece, i dipendenti esenti ricevono uno stipendio e ci si aspetta che completino i compiti loro richiesti, indipendentemente dal fatto che occorrano 30 o 50 ore. I dipendenti esenti sono anche esclusi dalle altre tutele FLSA offerte ai dipendenti non esenti.
Per essere esentato, un dipendente deve guadagnare una base salariale non inferiore a $ 684 a settimana o $ 35.568 all’anno.
Dipendenti non esenti
D’altro canto, i dipendenti non esenti dovere essere pagati gli straordinari — una volta e mezza la loro tariffa oraria, per tutte le ore lavorate oltre le 40 ogni settimana. Come suggerisce il nome, non sono esenti dalle normative FLSA.
La maggior parte dei dipendenti non esenti deve ricevere il salario minimo federale di $ 7,25, ma alcuni stati con un costo della vita più elevato hanno fissato salari minimi al di sopra della base federale. I dipendenti non esenti possono ricevere uno stipendio, una paga oraria o una commissione.
Esempi di dipendenti esenti e non esenti sul posto di lavoro
Consideriamo questo esempio per dimostrare la differenza tra dipendenti esenti e non esenti:
Sarah, che è un’impiegata esente, è stressata perché non ha finito la sua proposta per lunedì. Passa la maggior parte del venerdì sera a modificarlo e a finirlo, rimanendo in ufficio fino a tardi. Lunedì riceve il suo stipendio, la stessa somma di denaro che avrebbe ricevuto se non fosse rimasta fino a tardi.
Nel frattempo, John, che è un dipendente non esente, sceglie di fare turni extra e fare gli straordinari il venerdì. Non è necessario: potrebbe partire alle 17:00 se lo desidera, ma il lunedì, quando riceve la busta paga, sa che riceverà denaro extra dalle ore di lavoro straordinario.
Qual è la classificazione giusta per te?
Lavorare come dipendente esente o non esentato avrà ciascuno il proprio insieme di pro e contro. Quale classificazione funziona meglio per te dipenderà dalle tue esigenze e preferenze personali.
Questo articolo è stato originariamente pubblicato il 19 ottobre 2018 ma è stato aggiornato per completezza.